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Parfois, vous ne voulez pas envoyer un e-mail immédiatement. C'est peut-être au milieu de la nuit ou votre e-mail contient des informations urgentes. Au lieu de cela, vous souhaitez planifier un e-mail afin qu'il soit envoyé plus tard à une heure prédéterminée.
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Nous allons vous montrer comment planifier un e-mail dans Gmail afin que vous puissiez retarder sa livraison et l'envoyer plus tard automatiquement à une heure précise de votre choix.
Pourquoi programmer des e-mails ?
La possibilité de planifier des e-mails est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Gmail réclamaient, d'autant plus que d'autres clients de messagerie pouvaient planifier des e-mails . Google a finalement satisfait ces demandes en 2019, lorsqu'il a ajouté la possibilité de planifier un e-mail dans Gmail.
Vous pouvez définir un e-mail à envoyer un jour spécifique à une heure spécifique, puis la demande sera traitée automatiquement, que vous ayez ou non Gmail ouvert.
Crédit d'image: studiostoks/ Depositphotos
La possibilité de planifier des e-mails est utile pour de nombreuses raisons. Par exemple, si vous écrivez un e-mail professionnel le week-end ou au milieu de la nuit, vous ne voudrez peut-être pas l'envoyer immédiatement de peur d'avoir l'air obsédé par le travail. Au lieu de cela, vous pouvez programmer cet e-mail pour le lundi matin afin qu'il apparaisse en haut de la boîte de réception de quelqu'un lorsqu'il arrive au travail.
Alternativement, votre destinataire se trouve peut-être dans un autre fuseau horaire. Plutôt que d'envoyer l'e-mail pendant la journée pendant que le destinataire est endormi, vous pouvez programmer l'e-mail pour qu'il arrive dans sa boîte de réception lorsqu'il se réveille afin qu'il voie la notification --- utile pour les personnes que vous connaissez ont des boîtes de réception occupées.
Ou peut-être que votre e-mail contient des informations sensibles que vous ne pouvez pas envoyer au moment où vous l'écrivez. Avec cette fonctionnalité Gmail, vous pouvez taper votre e-mail et le préparer, retarder son envoi avec l'outil de planification et le faire sortir automatiquement chaque fois que cela convient.
Comment planifier un e-mail dans Gmail
Vous pouvez planifier jusqu'à 100 e-mails à la fois dans Gmail. Vous pouvez également planifier des e-mails jusqu'à 49 ans à l'avance si vous êtes très organisé.
Bureau
- Cliquez sur Composer et créez votre e-mail --- en remplissant le(s) destinataire(s), l'objet et le message comme d'habitude.
- À côté de la Envoyer bouton, cliquez sur le flèche déroulante .
- Cliquez sur Programmer l'envoi .
- Choisissez l'un des préréglages, comme Demain matin , pour planifier l'e-mail. Sinon, cliquez sur Sélectionnez la date et l'heure pour définir le vôtre.
- Cliquez sur Programmer l'envoi (si vous avez défini votre propre date et heure.)
Mobile ou tablette (Android et iOS)
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer procheLes instructions pour les mobiles ou tablettes Android et iOS sont les mêmes que ci-dessus, à l'exception de la deuxième étape où vous devez appuyer sur Suite (trois points) en haut à droite.
Comment afficher ou modifier les e-mails programmés dans Gmail
Une fois que vous avez programmé un e-mail, le Programmé dossier apparaîtra. Ici, vous pouvez vérifier les e-mails que vous avez programmés et les modifier.
Bureau
- Clique le Programmé dossier dans le volet de gauche.
- Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez modifier.
- Au-dessus du corps de l'e-mail, cliquez sur Annuler l'envoi .
- Apportez vos modifications à l'e-mail, si nécessaire.
- À côté de la Envoyer bouton, cliquez sur le flèche déroulante .
- Cliquez sur Programmer l'envoi .
- Sélectionnez une nouvelle date et heure.
Mobile ou tablette (Android et iOS)
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer proche- Robinet Menu (trois lignes horizontales.)
- Robinet Programmé .
- Appuyez sur l'e-mail que vous souhaitez modifier.
- Robinet Annuler l'envoi .
- Appuyez sur le icône de crayon pour modifier l'e-mail et apporter vos modifications si nécessaire.
- Robinet Suite (trois points) en haut à droite.
- Robinet Programmer l'envoi .
- Sélectionnez une nouvelle date et heure.
Comment annuler les e-mails programmés dans Gmail
Il est simple d'annuler un e-mail programmé. N'oubliez pas de le faire avant l'heure prévue ! Lorsque vous annulez un e-mail programmé, il ira dans votre Brouillon dossier.
Bureau
- Clique le Programmé dossier dans le volet de gauche.
- Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez supprimer.
- Au-dessus du corps de l'e-mail, cliquez sur Annuler l'envoi .
Mobile ou tablette (Android et iOS)
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer proche- Robinet Menu (trois lignes horizontales.)
- Robinet Programmé .
- Appuyez sur l'e-mail que vous souhaitez supprimer.
- Robinet Annuler l'envoi .
Utiliser un outil tiers pour programmer un e-mail dans Gmail
Étant donné que la possibilité de planifier des e-mails dans Gmail n'était pas disponible depuis des années, d'autres ont pris sur eux de créer des outils pour permettre aux utilisateurs de le faire.
Certains outils axés sur les affaires comme Contacter Singe l'offrir, mais ce sont des solutions payantes. Si vous pensez que la planification des e-mails n'est pas nouvelle pour Gmail, c'est probablement parce que vous travaillez pour une entreprise qui utilise quelque chose comme ça.
Des plugins de navigateur simples comme Programmer l'e-mail existent aussi. Celui-ci n'offre rien de différent de ce que Gmail propose, il ne sert donc à rien de l'utiliser.
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Utilisez Boomerang pour planifier les e-mails dans Gmail
Quelque chose que vous pourriez vouloir utiliser est Boomerang . Ceci est un plugin de navigateur. Il dispose également d'une application mobile pour Android et iOS, mais notez qu'il s'agit d'un client de messagerie entièrement différent et qu'il n'ajoute rien à votre application Gmail (bien qu'il prenne en charge les comptes Gmail.)
Boomerang est disponible gratuitement et pour un coût mensuel --- 4,99 $ pour le personnel, 14,99 $ pour le pro et 49,99 $ pour le premium.
Gratuitement, vous pouvez programmer 10 e-mails par mois. Si vous payez, c'est illimité. La répartition complète des fonctionnalités peut être consultée sur le Page de tarification Boomerang .
Avec Boomerang, vous pouvez programmer des e-mails, mais la version gratuite vous permet également de définir des rappels si vous n'obtenez pas de réponse, de suivre si les liens de votre e-mail ont été cliqués, de mettre votre boîte de réception en pause pour plus de tranquillité d'esprit, etc. Tout s'intègre dans l'interface de bureau Gmail, ce qui est génial.
Si vous avez besoin de ces fonctionnalités supplémentaires, Boomerang est un bon choix, surtout lorsque vous pouvez essayer avec l'abonnement gratuit. Si tout ce dont vous avez besoin est la possibilité de planifier des e-mails, restez avec la fonctionnalité Gmail par défaut.
En savoir plus sur Gmail
Vous savez maintenant comment planifier des e-mails dans Gmail et les envoyer plus tard, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un mobile.
Avec cela à votre actif, pourquoi ne pas en savoir plus sur ce que Gmail a à offrir ? Consultez notre guide du débutant sur Gmail pour plus de conseils .
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Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il est titulaire d'un baccalauréat spécialisé en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.
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