Comment numériser et gérer vos cartes de visite

Comment numériser et gérer vos cartes de visite

Le monde est plein de rituels.



L'échange de cartes de visite est l'un des plus honorés par le temps. Mais nous oublions souvent une chose : l'humble carte ne concerne pas le papier sur lequel elle est imprimée. Il s'agit de la personne qui se cache derrière. Il s'agit de la porte d'une opportunité qui pourrait s'ouvrir.



Malheureusement, le même papier pénètre dans le trou noir d'un porte-cartes en lambeaux ou dans les recoins cachés d'un tiroir pour ne plus jamais être revu. Bien que grâce au mouvement vers une culture sans papier, nous pouvons maintenant avoir le meilleur des deux mondes. L'étiquette d'échange de cartes de visite peut être complétée par des applications modernes de gestion de cartes de visite qui nous aident à prendre l'encre de l'imprimante et à la convertir en octets.





Oui, il est temps de repenser les humbles cartes de visite, tout en gardant les vieilles coutumes vivantes.

Il existe de nombreuses applications de numérisation sur le marché, mais les meilleurs outils de numérisation de cartes de visite offrent un ingrédient plus spécialisé. Ils OCR pour extraire les informations imprimées et les convertir en octets, mais ils vous aident également à former des relations . Cela peut provenir d'une simple intégration LinkedIn ou d'un moyen instantané de s'y connecter via Skype ou WhatsApp. Ou il peut s'agir de pyrotechnie CRM avancée pour aider à gérer une légion de contacts.



Nous examinons ce que les meilleures applications de scanner de cartes de visite apportent à la table.

1. Microsoft Lentille de bureau

Chaque application de prise de notes digne de ce nom a trouvé un moyen de l'introduire. Y compris Microsoft OneNote.

L'année dernière, Microsoft nous a donné le Lentille de bureau application pour lire les cartes de visite et les convertir en contacts numériques. Grâce à l'appareil photo, vous pouvez prendre des photos de tableaux blancs ou de documents imprimés et les convertir en documents numériques. Pour notre besoin particulier, utilisez le Mode carte de visite Office Lens fonctionnalité pour enregistrer une carte de visite numérisée dans un bloc-notes OneNote.

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Office Lens utilise l'OCR pour formater les informations de la carte dans OneNote, afin que vous puissiez accéder aux informations de contact à partir de la carte. Par exemple : vous pouvez envoyer un e-mail à un client ou appeler en un clic avec Skype.

C'est un autre cran que vous pouvez ajouter aux avantages de productivité de OneNote - en l'utilisant comme Rolodex.

Principales caractéristiques:

  • Recadrage, redressement et amélioration des photos
  • La fonction OCR formate la carte et la rend consultable.
  • Utilisez OneNote pour exporter la carte de visite en tant que fichier VCF et l'importer dans Outlook ou la liste de contacts de votre téléphone.
  • Le mode scanner fonctionne avec les cartes de visite en anglais, allemand et espagnol, et d'autres langues seront bientôt disponibles.
  • Scannez des cartes de visite en chinois simplifié et extrayez les informations de contact.

Télécharger: Lentille de bureau pour Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

La numérisation de cartes de visite sur Evernote est un Prime caractéristique.

Utilisez l'appareil photo Evernote sur votre smartphone pour cadrer la carte et prendre une photo rapide. La caméra trouve automatiquement les bords et vous n'avez pas à effectuer de réglages manuels dans la plupart des cas. Evernote le numérise.

L'avantage vient après cela – Evernote offre aux utilisateurs professionnels une intégration avec leurs comptes LinkedIn. Evernote utilise LinkedIn et crée une note interrogeable contenant des informations pertinentes sur votre nouveau contact. La numérisation, la reconnaissance optique et la recherche LinkedIn se font automatiquement.

Cette Page d'assistance Evernote va dans les détails. Evernote propose un essai avec 5 cartes de visite.

Principales caractéristiques:

  • Chaque carte de visite numérisée devient une note de contact dans Evernote.
  • Evernote exploite tous les profils LinkedIn et importe des informations de contact supplémentaires à partir de ce profil.
  • Toutes les informations sont modifiables et vous pouvez ajouter des notes supplémentaires, appeler, envoyer un SMS (SMS) ou envoyer un e-mail à la personne.
  • Configurez automatiquement Evernote pour enregistrer les informations dans les contacts de votre téléphone (appuyez sur le nom de votre compte et sélectionnez Général > Appareil photo > Cartes de visite et basculer Enregistrer dans les contacts .)

Télécharger: Evernote pour ios | Android

3. Scannable -- Pour les utilisateurs gratuits d'Evernote

La meilleure solution de contournement Evernote pour les utilisateurs du forfait gratuit.

Scannable est une application gratuite disponible pour les utilisateurs d'iPhone à la recherche d'un flux de travail sans papier. Scannable reconnaît les cartes de visite, les reçus, les tableaux blancs et tout autre papier sur lequel vous dirigez l'appareil photo. Les numérisations sont automatiquement recadrées et améliorées et converties en documents numériques clairs.

Scannnable fonctionne presque de la même manière que le mode de numérisation de cartes de visite d'Evernote Premium. Vous pouvez le connecter à votre compte LinkedIn et ajouter les détails du profil LinkedIn de votre contact, y compris une photo. Vous pouvez les ajouter automatiquement à vos contacts iPhone.

Principales caractéristiques:

  • Reconnaît et numérise automatiquement lorsqu'il est pointé sur une carte de visite.
  • Extrayez les informations des cartes de visite et de LinkedIn (y compris les photos de profil) et enregistrez-les toutes dans votre liste de contacts.
  • Les informations peuvent également être enregistrées dans n'importe quel carnet Evernote prédéfini.
  • Envoyez vos propres informations à vos contacts professionnels.

Télécharger: Scannable pour ios (Libérer)

Quatre. Lecteur de carte FullContact

Utilisez la transcription humaine pour convertir vos cartes de visite en contacts intégrés à plus de 250 applications telles que Salesforce, Mailchimp, etc.

Le lecteur de cartes FullContact est un scanner de cartes de visite à part entière, adapté à la gestion de grandes bases de données de prospects. Il utilise des services de transcription humaine pour assurer l'exactitude des conversions. Comme prévu, l'application de base est gratuite, mais pas le service backend. Le lecteur de carte est livré avec 10 cartes gratuites. Après cela, vous pouvez acheter des packs de cartes pour aussi peu que 9,99 USD ou payer 99 USD par an pour 1000 cartes (via un abonnement intégré à l'application).

Cela peut être l'application idéale pour gérer les contacts provenant de grands événements de réseautage tels que des conférences de vente ou des salons professionnels. Vous pouvez gérer le carnet d'adresses FullContact sur tous vos appareils. Les petites entreprises peuvent profiter de ses fonctionnalités d'intégration plus simples avec des outils comme Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange et Office 365, ou le humble mais vrai Google Contacts .

Vous pouvez également ajouter FullContact à votre boîte de réception Gmail et ajouter, modifier ou extraire des informations supplémentaires (comme des signatures de courrier électronique) pour enrichir votre base de données de contacts.

Principales caractéristiques:

  • De vraies personnes transcrivent la carte avant qu'elle ne soit ajoutée à l'application CRM de votre choix.
  • L'application prend en charge nativement Salesforce, mais offre également une intégration avec plus de 250+ applications .
  • Vous pouvez également automatiser vos tâches FullContact avec d'autres Intégrations Zapier sur plus de 500 applications.
  • Numérisez des cartes de visite recto et recto verso.

Télécharger: Lecteur de carte Full Contact [N'est plus disponible]

5. CamCard

Une application de lecteur de carte professionnelle pour les consommateurs et les utilisateurs d'entreprise.

CamCard est une application de lecteur de cartes de visite populaire disponible sur tous les appareils, prenant en charge Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry et l'application Web. Elle figurait parmi les meilleures applications payantes sur iOS en 2014. L'application est conçue pour une saisie rapide des informations de carte et pour l'échange de cartes électroniques en toute sécurité. CamCard informe également vos contacts lorsque vous modifiez vos informations personnelles mentionnées dans votre carte électronique. Par exemple, lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise. De même, vous êtes informé lorsque vos contacts modifient leurs informations.

CamCard peut reconnaître optiquement les informations de la carte et facilite la recherche des informations lorsque vous souhaitez appeler, envoyer un e-mail ou parcourir LinkedIn à partir de l'application. Le lecteur de carte prend en charge 17 langues, dont le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen. En tant que startup chinoise, l'entreprise reconnaît la culture quotidienne de l'échange de cartes physiques et les problèmes d'encombrement qui l'accompagnent.

L'application de base est gratuite et vous permet de scanner 200 cartes pendant la période d'essai. L'application payante sans restrictions coûte 0,99 $ [Non plus disponible]. Les applications CamCard pour les utilisateurs d'entreprise sont également disponibles à différents prix.

Principales caractéristiques:

  • Ajoutez des images, des notes et des rappels aux contacts.
  • Toutes les informations de la carte sont synchronisées avec le compte cloud.
  • Utilisez le plug-in Outlook pour importer des contacts dans le client de messagerie.
  • Gérez toutes vos cartes de visite avec une recherche rapide et des balises.
  • La numérisation par lots de cartes de visite est disponible.

Télécharger: CamCard pour Android (Libérer)

https//www.windows.com/stopcode

6. Meule de foin

Complètement libre! Analyses illimitées, complètes et sans publicité.

C'est ce que dit la fiche sur la page de téléchargement. Haystack est une application de numérisation de cartes de visite, mais c'est également un créateur de carte numérique . Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, créez votre propre carte personnalisée . Cette carte numérique peut être échangée avec tout nouveau contact, qu'il utilise Haystack ou non. S'ils ne disposent pas de l'application Haystack, ils voient la version mobile de la carte numérique, qu'ils peuvent ensuite enregistrer directement sur leur appareil.

Comme toutes les applications de scanner, l'application numérise et extrait rapidement les détails d'une carte physique dans votre téléphone. Mais la fonctionnalité la plus utile ? Les cartes Haystack gardent toutes les données à jour. Les détails de vos contacts sont mis à jour à chaque promotion, changement d'emploi ou changement d'adresse.

Principales caractéristiques:

  • Sauvegardez un nombre illimité de contacts dans le cloud.
  • Partagez votre carte Haystack avec absolument n'importe qui, n'importe où.
  • L'application prend également en charge la technologie NFC pour l'échange de cartes avec d'autres utilisateurs de Haystack.
  • Les cartes peuvent être partagées sur n'importe quelle plate-forme : Android, iOS, Windows Mobile, Web et vCard.

Télécharger : Botte de foin pour ios (gratuit) | Android (Libérer)

7. ScanBizCards

Choisissez entre numériser vos propres cartes avec OCR ou les soumettre à l'entreprise pour une transcription manuelle.

ScanBizCards est un poids lourd avec sa prise en charge de plusieurs plates-formes CRM telles que Salesforce et SugarCRM. L'application arrive trois saveurs – Lite, Premium et Entreprise. La version gratuite offre une numérisation illimitée des cartes, mais limite quelques-unes des fonctionnalités de gestion des cartes. Tous les contacts sont sauvegardés dans le cloud et peuvent être synchronisés sur tous les appareils. Dans la version Lite, vous êtes limité à 5 synchronisations cloud par semaine.

La transcription manuelle des cartes coûte 0,18 $ par carte dans la version Lite. Vous pouvez tout aussi facilement l'exporter dans un fichier CSV. L'exportation CRM et CSV ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application.

Principales caractéristiques:

  • ScanBizCards prend en charge la numérisation illimitée de cartes de visite.
  • Accédez à tous vos contacts via votre compte cloud.
  • Synchronisez entre les appareils et avec votre carnet d'adresses.
  • Recherchez vos cartes et organisez vos cartes avec des noms de dossier personnalisés (limité à 1 dossier dans la version Lite).
  • Prend en charge les cartes de visite recto-verso.

Télécharger: ScanBizCards pour ios (Gratuit, la mise à niveau est de 1,99 $) | Android (Gratuit, la mise à niveau est de 1,99 $)

Autres scanners de cartes de visite que vous pouvez essayer

Un jour, les smartphones intégreront la numérisation des cartes de visite comme partie par défaut de la gestion des contacts. Certains de la série Samsung S l'ont. Jusque-là, vous avez votre application appareil photo pratique et une multitude de scanners parmi lesquels choisir. Voici quelques autres avec lesquels vous pouvez prendre des photos :

Choisissez le scanner de cartes de visite qui vous convient

Choisir le bon scanner de cartes de visite sera un exercice très subjectif. Choisissez quelque chose de simple, comme Scannable ou Office Lens, si vous êtes quelqu'un qui rencontre de temps en temps le morceau rectangulaire de papier gaufré. Ces applications sont plus que suffisantes pour gérer également de petits événements de réseautage.

Mais si vous êtes un magnat des affaires ou quelqu'un qui veut transformer un plomb en or, alors sortez un gros pistolet. Le lecteur de carte FullContact ou la CamCard polyvalente pourraient être vos favoris. Parce que pour quelqu'un avec des légions de personnes à suivre, la numérisation n'est que la pointe de la lance. Ce qui compte le plus, c'est la façon dont le scanner OCR apporte et organise les informations pour les suivis.

N'oubliez pas cette règle d'or : Notre mémoire est nulle.

Faites plutôt confiance à un bon système de gestion des contacts. Le contact d'aujourd'hui pourrait être l'ami de demain. C'est pourquoi il est important de faire de la numérisation des cartes de visite une routine.

Quel est ton? Scannez-vous des cartes de visite ? Quelle est votre application ou flux de travail préféré ? Dites-nous tout dans les commentaires.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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