Comment numériser des documents sur votre iPhone

La possibilité de numériser des documents avec votre iPhone est un besoin quotidien. C'est une fonctionnalité inestimable si vous souhaitez vous débarrasser du papier pour enregistrer des reçus, indexer des cartes de visite ou simplement prendre des captures d'écran rapides de couvertures de livres pour mémoire. Contrairement à avant, vous n'avez pas besoin d'installer une application de numérisation de documents tierce. L'iPhone peut tout faire tout seul.

Apprenons à utiliser votre iPhone comme scanner de documents.

Numérisez des documents avec l'application Notes

La possibilité de numériser des documents avec votre iPhone seul est un gain de productivité que vous pouvez synchronisez toutes vos notes et captures sur les appareils Apple . Voici comment démarrer une analyse.

Ouvrez l'application Notes et une ancienne ou une nouvelle note. Le scanner est désormais une fonctionnalité essentielle.
Appuyez sur l'icône de l'appareil photo en bas de l'écran.
Sélectionnez le Numériser des documents option dans le menu contextuel.
L'appareil photo s'ouvre et vous pouvez maintenant pointer l'appareil photo vers ce que vous souhaitez numériser. L'option de numérisation par défaut est le mode automatique et la couleur. Sélectionnez Reprendre si le premier scan n'est pas agréable.

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Il existe plusieurs façons d'affiner l'analyse :

Une rangée supérieure d'icônes vous permet de choisir entre niveaux de gris ou noir/blanc pour la numérisation. Vous pouvez également en choisir un après avoir pris le scan.
Une fois le document mis au point, l'appareil photo se déclenche automatiquement. Vous pouvez également utiliser le déclencheur ou les boutons de volume pour effectuer une numérisation manuellement. Le scanner vous permet d'ajuster manuellement les coins du scan. Si les coins sont corrects, appuyez sur Continuer l'analyse .
Le scanner reste dans la vue de la caméra après la première numérisation pour toute autre tâche de numérisation (par exemple, un document de plusieurs pages).
Lorsque vous avez terminé la numérisation, appuyez sur le sauvegarder bouton en bas de l'écran. Vous pouvez placer le scan dans la note que vous avez ouverte au début.
Vous voulez retirer la numérisation de documents de l'application Notes ? Partagez-le ou téléchargez-le sur n'importe quelle autre application comme Google Drive, envoyez-le en pièce jointe d'un e-mail, créez un PDF ou partagez via WhatsApp. Maintenez simplement enfoncé l'aperçu des numérisations et appuyez sur Partager quand il apparaît.
Vous pouvez également utiliser les outils de balisage de l'application Notes pour annoter tout le document.

Numérisez des documents avec l'application Fichiers

Apple a introduit l'application Fichiers avec l'iPhone 11. Elle dispose également d'une fonction de numérisation de documents pratique qui fonctionne comme le scanner sur Notes. Prenez un instantané d'un document et enregistrez-le n'importe où dans iCloud Drive ou dans tout service cloud tiers connecté à l'application Fichiers.

Ouvrez le Des dossiers
Appuyez sur le ellipse icône (trois points) dans le coin supérieur droit de l'écran. Sélectionner Numériser des documents .Vous pouvez également rechercher le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos numérisations. Faites glisser l'écran vers le bas pour afficher la barre d'options du dossier et appuyez sur l'icône points de suspension sur la gauche.
Utilisez l'appareil photo pour vous concentrer sur le document. Cela fonctionne comme le processus de numérisation de documents sur l'application Notes à partir de maintenant. La caméra a un mode automobile qui détecte le document par lui-même. Basculez vers le mode manuel si la sélection n'est pas précise.
Ajustez les bords de votre numérisation. L'application essaie d'optimiser la tuile et l'angle.
Robinet Terminé pour terminer la capture. Choisir Reprendre si le scan ne sort pas comme vous le souhaitiez.
L'application Fichiers vous invite à enregistrer la numérisation dans un dossier de votre choix. Si l'analyse a été lancée dans un dossier spécifique, elle est enregistrée dans le même dossier.
Vous pouvez exporter une seule numérisation ou plusieurs numérisations au format PDF à partir de la feuille de partage sur iOS.

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Numériser des documents avec Microsoft Lens

Microsoft Lens (anciennement Office Lens) est l'un des meilleurs outils de productivité multiplateformes que vous pouvez utiliser. Il s'agit d'une puissante application de numérisation de documents avec des fonctionnalités supplémentaires qui sont pratiques si vous travaillez avec la suite Microsoft Office.

Ouvrez Microsoft Lens et balayez l'écran pour sélectionner le bon mode de capture.
Les différents modes de capture sont Tableau blanc , Document , Carte de visite , ou photo . Par exemple, le tableau blanc est idéal pour les notes manuscrites et les croquis sur fond blanc. Microsoft Lens améliore les traits manuscrits en arrière-plan. Numérisez des documents tels que des livres, des formulaires, des menus, etc. avec le mode Document. Le mode Photo est idéal pour numériser des photos ou tout autre élément qui pourrait ne pas correspondre aux modes ci-dessus.
Dirigez l'appareil photo vers le sujet. Ajustez la position de sorte que le cadre de délimitation orange encadre parfaitement le document.
Appuyez sur le tour Caméra bouton au centre de l'écran. Sélectionner Confirmer pour capturer l'image en tant que numérisation.
Affinez la capture. Vous pouvez Ajouter une nouvelle image à votre scan, appliquez un Filtre à l'image, Recadrer , Tourner , ou Effacer l'image. Utilisez les options Stylo ou Texte pour annoter l'image avant de sélectionner Terminé. Sélectionner Suite à côté de la Recadrer icône pour trouver les options supplémentaires.
Sélectionner Terminé quand c'est prêt. Enregistrez le document numérisé dans la bibliothèque de photos, exportez-le au format PDF. Les Enregistrer dans Les options vous permettent également d'envoyer la numérisation vers une application Microsoft Office. Alternativement, vous pouvez partager le scan à l'aide des autres choix à l'écran.

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Microsoft Lens a d'autres fonctionnalités qui aident à prendre des scans parfaits. Vous pouvez activer le Flash en cas de faible luminosité (appuyez sur l'icône Flash dans le coin supérieur droit de la fenêtre de capture). Vous pouvez également prendre une photo avec l'application Appareil photo, puis l'importer dans Lens pour l'affiner en tant que numérisation.

Appuyez sur le Photo près du coin inférieur gauche de la fenêtre de capture. Aller à Photos et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez-le et importez-le dans Microsoft Lens.

Extra: Scannez les codes QR avec l'appareil photo de l'iPhone

Un code QR est un autre type d'analyse que vous devrez peut-être effectuer. C'est un raccourci qui vous fait gagner du temps lorsque vous ne voulez pas saisir une longue URL pour acheter quelque chose. Pointez l'iPhone sur le code QR et les informations sont scannées en une seconde.

Ouvrez l'application Appareil photo iOS depuis l'écran d'accueil, le centre de contrôle ou directement l'écran de verrouillage.
Sélectionnez la caméra arrière. Pointez le viseur dans l'application Appareil photo sur l'intégralité du code QR. Votre iPhone reconnaîtra le code QR et affichera une notification.
Appuyez sur la notification pour ouvrir la page liée au code QR.

L'iPhone en tant que scanner capable

Vous aurez peut-être besoin d'un périphérique de numérisation de documents dédié si vous devez numériser plusieurs pages en une seule fois. Sinon, vous pouvez supprimer applications de scanner tierces car l'iPhone peut facilement gérer les tâches de numérisation quotidiennes.

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Pensez à des astuces pour améliorer vos compétences en organisation de documents avec le scanner. Par exemple, ne gardez pas les scans sur le téléphone. Exportez-les vers un espace d'archivage sur le cloud ou sur votre ordinateur ou utilisez la fonction Caméra de continuité pour enrichir vos documents avec macOS.

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La fonction Continuity Camera d'Apple vous permet de numériser des documents sur votre Mac à l'aide de l'appareil photo de votre iPhone. Voici comment l'utiliser.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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