Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Besoin d'enregistrer un e-mail Outlook au format PDF mais vous ne savez pas comment ? Ce n'est pas aussi évident qu'on pourrait le penser, mais c'est quand même facile à faire une fois qu'on sait comment.

Vous pouvez trouver la possibilité de télécharger vos e-mails via le Imprimer menu dans Outlook. Ce menu semble différent selon le système d'exploitation que vous utilisez, nous allons donc vous montrer comment enregistrer les e-mails Outlook au format PDF à la fois sur Mac et Windows.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sur Mac

La conversion d'un e-mail Outlook en PDF ne prend que quelques clics sur votre Mac. Voici comment procéder :

la sonnette fonctionne-t-elle avec google home

Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points ; survolez-les et vous verrez Plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
Sélectionner Imprimer à nouveau à partir de la barre d'outils supérieure.
Dans le coin inférieur gauche de cette fenêtre, vous verrez PDF . Cliquez dessus et une liste se remplira ; choisir Enregistrer en PDF de cette liste.
À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir où l'enregistrer.
Cliquez sur sauvegarder et vous êtes prêt !

En relation: Les meilleurs outils pour Microsoft Outlook

comment regarder netflix avec quelqu'un d'autre

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sous Windows

La conversion d'un e-mail Outlook en PDF est tout aussi simple sous Windows, et encore une fois, ne prend que quelques clics. Voici ce que vous devez faire :

Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points ; survolez-les et vous verrez Plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
Sélectionner Imprimer à nouveau à partir de la barre d'outils supérieure
Assurez-vous que la case étiquetée Destination lit Enregistrer en PDF . Sinon, cochez cette case et choisissez Enregistrer en PDF .
Cliquez sur sauvegarder en bas de la fenêtre.
À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir où il est stocké.
Cliquez sur sauvegarder et tu as fini.

En rapport: Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook

Couplage avec Microsoft Teams ?

Les pièces jointes PDF peuvent parfois prendre plus de place que vous ne le souhaitez. Microsoft Teams peut vous aider. Si vous travaillez avec Microsoft Teams, vous n'aurez peut-être pas du tout besoin d'enregistrer un fichier à partir d'Outlook ; vous pouvez faire glisser des pièces jointes directement dans l'application.

Cela peut être un énorme gain de temps et n'est qu'un des points forts de la productivité de Microsoft Teams. Pas besoin de télécharger toutes ces pièces jointes volumineuses, faites-les simplement glisser et déposez-les à la place.

Partager Partager Tweeter E-mail Comment envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes à un e-mail : 8 solutions

Vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux par e-mail, mais vous rencontrez des limites de taille de fichier ? Nous vous montrons comment envoyer des fichiers volumineux via des pièces jointes à un e-mail.

qu'est-ce qu'une carte tf ?

Lire la suite Rubriques connexes

Productivité
PDF
Conseils sur les e-mails
Conversion de fichiers
Microsoft Outlook

A propos de l'auteur Marcus Mears III(26 articles publiés)

Marcus est un passionné de technologie depuis toujours et rédacteur en chef à MUO. Il s'est lancé dans sa carrière d'écrivain indépendant en 2020, couvrant les tendances technologiques, les gadgets, les applications et les logiciels. Il a étudié l'informatique à l'université en mettant l'accent sur le développement Web front-end.

Plus de Marcus Mears III

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner