Comment exécuter une requête dans Microsoft Access

Vous souhaitez récupérer ou mettre à jour certains enregistrements de votre base de données Microsoft Access ? Les requêtes dans Access peuvent vous aider à le faire. Les requêtes vous permettent de récupérer, mettre à jour et supprimer des enregistrements dans vos tables à l'aide de critères personnalisés.

Vous pouvez définir vous-même ces critères personnalisés. Lorsque les enregistrements de vos tables correspondent à vos critères, l'action spécifiée dans votre requête est exécutée.

Il existe plusieurs types de requêtes que vous pouvez utiliser dans Microsoft Access. Nous montrons ici comment vous pouvez créer ces requêtes dans Access.

1. Comment exécuter une requête de sélection dans Microsoft Access

Comme son nom l'indique, un Sélectionner requête dans Access vous permet de sélectionner et de récupérer certains enregistrements de vos tables. Vous pouvez spécifier une condition personnalisée et Access récupérera uniquement les enregistrements correspondant à cette condition.

En rapport: Comment écrire des requêtes SQL Microsoft Access à partir de zéro

Avant de créer une requête, vous devez avoir une table dans votre base de données. Une fois que vous avez créé et rempli une table avec des données, vous pouvez exécuter une requête comme suit :

Ouvrez votre base de données dans Access, cliquez sur le bouton Créer onglet en haut et sélectionnez Assistant de requête .
Choisir Assistant de requête simple et cliquez d'accord .
Sélectionnez votre table de base de données dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser dans votre requête et cliquez sur l'icône flèche droite. Vous devez le faire pour chaque champ que vous souhaitez ajouter à la requête.
Si vous souhaitez ajouter tous les champs, cliquez sur l'icône représentant une double flèche vers la droite. Ensuite, frappez Prochain .
Sélectionnez le Détail option et appuyez sur Prochain au fond.
Entrez un nom pour votre requête, sélectionnez le Modifier la conception de la requête option, et cliquez sur Finir .
Vous pouvez désormais spécifier des critères personnalisés pour filtrer les enregistrements de votre table. Pour cela, placez votre curseur dans le Critères pour votre colonne, saisissez vos critères et appuyez sur l'icône d'enregistrement dans le coin supérieur gauche.
Par exemple, nous allons configurer la requête pour n'afficher que les utilisateurs de moins de 35 ans. Nous taperons <35 dans le Critères terrain pour le Âge colonne.
Double-cliquez sur votre requête dans le volet de navigation et vous verrez les enregistrements filtrés.

2. Comment exécuter une requête de mise à jour dans Microsoft Access

Un Mettre à jour La requête ressemble beaucoup à une requête Sélection, mais celle-ci modifie les enregistrements de votre table. Cette requête modifie et met à jour les enregistrements de vos tables à l'aide de vos critères personnalisés.

Par exemple, si vous souhaitez remplacer le pays de tous vos utilisateurs en Allemagne par les États-Unis, vous pouvez créer un critère personnalisé qui recherche automatiquement les enregistrements requis et les met à jour pour vous.

Voici comment créer une requête de mise à jour dans Access :

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Dans Access, cliquez sur le Créer onglet et sélectionnez Assistant de requête .
Suivez les instructions à l'écran pour ajouter les tables et les champs que vous souhaitez utiliser dans votre requête.
Lorsque votre requête s'ouvre en mode Création, cliquez sur Mettre à jour du Type de requête partie en haut. Cela convertira votre requête Select en requête Update.
Clique le Critères ligne de la colonne que vous souhaitez mettre à jour. Ensuite, saisissez des critères personnalisés pour filtrer vos enregistrements. Nous utiliserons =Allemagne car nous voulons trouver tous les utilisateurs qui ont l'Allemagne comme pays dans le tableau.
Tapez ce que vous voulez remplacer l'enregistrement d'origine dans le Mise à jour de champ. Nous entrerons nous car nous voulons mettre à jour tous les enregistrements de l'Allemagne aux États-Unis.
presse Ctrl + Enregistrer pour enregistrer la requête.
Double-cliquez sur votre requête dans le volet de navigation pour l'exécuter.
Vous obtiendrez une invite indiquant que la requête apportera des modifications à vos tables. Cliquez sur Oui continuer.
Une autre invite affichera le nombre de lignes qui seront affectées. Cliquez sur Oui continuer.
Ouvrez votre table et vous constaterez que la requête a mis à jour les enregistrements comme spécifié.

3. Comment exécuter une requête de suppression dans Microsoft Access

Si vous souhaitez supprimer certains enregistrements de vos tables, un Effacer requête peut vous aider à le faire. Cette requête supprime les lignes de vos tables qui correspondent aux critères donnés. Vous êtes libre d'utiliser les critères de votre choix.

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas restaurer les enregistrements une fois qu'ils sont supprimés. Par conséquent, conservez une sauvegarde de votre base de données avant d'exécuter une requête Supprimer. Si vous ne savez pas comment sauvegarder quelque chose, il vaut la peine de lire l'article de support Microsoft sur le processus de sauvegarde et de restauration .

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Voici comment créer la requête :

Clique le Créer onglet et sélectionnez Assistant de requête dans Accès.
Suivez les étapes habituelles pour faire une requête.
Une fois la requête créée et ouverte en mode Création, sélectionnez Effacer du Type de requête partie en haut.
Saisissez les critères de suppression des enregistrements dans le Critères champ. Par exemple, nous supprimerons les enregistrements où le Âge la colonne est inférieure à 40 . Pour cela, nous allons taper <40 dans le Critères champ.
presse Ctrl + Enregistrer pour enregistrer la requête.
Exécutez la requête en double-cliquant dessus dans le volet de navigation.
Cliquez sur Oui dans les deux invites qui s'affichent sur votre écran.
Les enregistrements correspondants seront supprimés de votre table. Vous pouvez le vérifier en ouvrant le tableau.

4. Comment exécuter une requête Créer une table dans Microsoft Access

À Faire un tableau La requête crée une nouvelle table à partir des données filtrées de vos tables existantes. Si vous avez plusieurs tables et que vous souhaitez récupérer certains enregistrements de ces tables et créer une nouvelle table, c'est la requête que vous pouvez utiliser.

Vous pouvez également utiliser cette requête avec une seule base de données de table.

Voici comment créer une requête Créer une table dans Access :

Clique le Créer onglet, sélectionnez Assistant de requête , et suivez les instructions pour créer une requête de base.
Sur l'écran d'interrogation de la vue Conception, cliquez sur Faire un tableau dans le Type de requête section.
Une boîte apparaîtra vous demandant d'entrer un nom pour votre nouvelle table. Saisissez un nom descriptif et cliquez sur d'accord .
Placez votre curseur dans le Critères ligne pour la colonne que vous souhaitez filtrer. Ensuite, saisissez les critères pour filtrer vos enregistrements. Nous allons créer une nouvelle table contenant les utilisateurs d'Allemagne et nous allons donc entrer =Allemagne dans le Critères rangée pour le Pays colonne.
Frappé Ctrl + S sur votre clavier pour enregistrer la requête.
Double-cliquez sur votre requête pour l'exécuter.
Frappé Oui dans les invites sur votre écran.
Un nouveau tableau apparaîtra dans le volet de navigation. Double-cliquez dessus pour afficher vos enregistrements filtrés.

Trouvez des enregistrements dans Access sans tracas

Si vous avez des milliers d'enregistrements dans vos tables et que vous avez du mal à extraire certains enregistrements, les requêtes peuvent vous aider à trouver facilement les enregistrements dont vous avez besoin et même à effectuer des actions sur eux.

Si vous cherchez à ajouter plus de données à vos tables, Forms in Access est un moyen simple de le faire. Un formulaire vous aide à saisir de nouvelles données dans vos tableaux en vous permettant de vous concentrer sur une entrée à la fois. Cela permet d'éliminer la possibilité de modifier accidentellement d'autres enregistrements dans vos tables.

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Il existe de nombreuses façons d'ajouter des données à une table Microsoft Access. L'utilisation de Forms est le moyen le plus simple de créer votre base de données.

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A propos de l'auteur Mahesh Makvana(307 articles publiés)

Mahesh est rédacteur technique chez MakeUseOf. Il écrit des guides techniques depuis environ 8 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il adore enseigner aux gens comment tirer le meilleur parti de leurs appareils.

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