Comment supprimer facilement les lignes vides dans Excel

Comment supprimer facilement les lignes vides dans Excel

Les cellules vides et les lignes vides entières dans Microsoft Excel provoquent des erreurs. Même s'ils ne l'ont pas fait, les lignes vides ne permettent pas d'obtenir des données cohérentes dans vos feuilles de calcul. Apprenons donc à supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide des différentes méthodes qu'Excel vous propose.



Votre approche dépendra de deux choses :

  • Le nombre de lignes vides est-il petit ou grand ?
  • La ligne entière est-elle vide ou leurs cellules contiennent-elles des données ?

Il est facile de supprimer un petit nombre de lignes vides dans Excel comme la première méthode vous le montrera. Mais vous aurez besoin de méthodes plus automatiques pour un plus grand nombre de lignes vides.





Supprimer les lignes vides manuellement

S'il y a un petit nombre de lignes, la méthode manuelle pour supprimer des lignes est la plus rapide.

  1. Sélectionnez une ligne en cliquant sur le numéro de ligne sur le côté gauche de l'écran. Pour sélectionner plusieurs lignes, appuyez sur Ctrl et cliquez sur le numéro de ligne.
  2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la ligne sélectionnée et sélectionnez Effacer . Les lignes vides disparaîtront et les lignes sous celles supprimées remonteront.

Cette méthode est le moyen le plus simple de supprimer les lignes et les colonnes qui ne sont pas vides.



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Le moyen rapide de supprimer les lignes vides dans Excel

La commande Supprimer est peut-être la plus simple mais elle n'est pas la plus rapide lorsque vous avez plusieurs lignes vides dans votre feuille de calcul. Dans ce cas, vous devez utiliser le plus ciblé Rechercher et sélectionner commande sur le ruban.

Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes contenant les cellules vides que vous souhaitez supprimer. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage de données qui s'étend de la colonne A à la colonne G.

  1. Aller à Accueil > (Groupe d'édition) Rechercher et sélectionner > Aller à spécial…
  2. Parmi les options disponibles, sélectionnez le bouton radio pour Blancs . Cliquer sur d'accord .
  3. Toutes les lignes vides de votre feuille de calcul sont sélectionnées. Faites un clic droit n'importe où sur ces lignes et sélectionnez Effacer comme avant. Excel affichera à nouveau quatre options dans une petite boîte de dialogue.
  4. Dans ce cas, comme il n'y a pas de données de cellule à côté de votre plage sélectionnée, vous pouvez sélectionner Ligne entière . S'il y a des données dans les cellules adjacentes, optez pour Décaler les cellules vers le haut car vous voulez que les lignes non vides remontent.

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Supprimer les lignes vides avec Rechercher et remplacer

Rechercher et remplacer ressemble beaucoup à la commande Go To Special. Comme son nom l'indique, il trouvera toutes les instances de cellules sans aucune valeur et vous donnera un moyen rapide de les sélectionner et de les supprimer.

presse Ctrl + F pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez également vous rendre sur Rechercher et sélectionner > Rechercher … pour l'ouvrir.

  1. Dans la boîte de dialogue Rechercher, restez sur le Trouve
  2. Garder le Trouver quoi champ vide.
  3. Sélectionnez le Faire correspondre le contenu entier de la cellule
  4. Rechercher dans le Feuille . Recherché par Lignes . Regardez dans le Valeurs .
  5. Clique le Trouver tout bouton pour obtenir toutes les cellules vides.

Les lignes vides étant toutes sélectionnées, vous pouvez maintenant utiliser le même Effacer méthode pour les supprimer.

Supprimer les lignes vides dans Excel avec un filtre

Il est facile de supprimer des lignes vides dans Excel avec les méthodes ci-dessus lorsque la ligne entière ne contient aucune donnée. Mais dans le monde réel, il existe des cas où peu de cellules dans les lignes seront vides tandis que d'autres peuvent contenir des données.

Les méthodes ci-dessus ne feront pas de distinction entre les deux et supprimeront toute ligne contenant des cellules vides. Les données des autres cellules disparaîtront également. Par exemple, dans l'écran ci-dessous, les lignes 6 et 11 ne sont pas complètement vides alors que les lignes 14 et 18 le sont.

Vous devez utiliser un filtre pour supprimer les lignes avec toutes les cellules vides seulement mais conserver les lignes qui ont un mélange de données et de cellules vides . C'est assez facile mais demande quelques étapes de plus.

  1. Sélectionnez toutes les colonnes qui contiennent votre plage de données.
  2. Aller à Ruban > onglet Données > Groupe Trier et filtrer > Filtrer .
  3. Commencez à filtrer les lignes vides complètes des colonnes qui ne contiennent que quelques cellules vides. Cliquez sur la flèche du filtre dans la colonne B, décochez ( Tout sélectionner ), et sélectionnez ( Blancs ) dans la liste déroulante.
  4. Parcourez les autres colonnes et répétez le filtre pour les blancs dans les autres colonnes pour rechercher sélectivement ces lignes vides entières.
  5. Sélectionnez les lignes filtrées. Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Supprimer > Supprimer les lignes de la feuille .
  6. Revenez à l'onglet Données et désactivez le Filtre . Les lignes avec quelques cellules vides resteront, mais toutes les lignes vides ont maintenant disparu.

Supprimer les lignes vides en triant vos données

Ne négligez pas la fonction de tri simple mais utile pour faire apparaître les données que vous ne voulez pas. Dans ce cas, vous pouvez trier vos données pour révéler toutes les lignes vides d'un seul bloc, puis les supprimer.

  1. Sélectionnez la plage de données.
  2. Allez au Données
  3. Sur le Trier et filtrer groupe, vous pouvez cliquer sur le Trier de A à Z ou Trier de Z à A bouton pour l'ordre croissant ou décroissant du tri. Dans les deux cas, les lignes vides seront au bas de la plage sélectionnée.
  4. Supprimez-les comme avant.

Vous pouvez également revenir à l'ordre d'origine avant les données. Ajoutez une colonne Index (comme un numéro de série) avant de trier. Utilisez ensuite le Sorte dialogue organiser les données en fonction de la Valeurs des cellules .

Les lignes vides sont vides, donc Excel les placera au bas de votre plage de données. Supprimez les lignes vides et triez à nouveau les données --- cette fois en fonction des valeurs d'index. Vous pouvez supprimer la colonne d'index maintenant si ce n'est pas nécessaire.

Si vous n'avez jamais utilisé la fonction de tri auparavant, utilisez cette Page d'aide de Microsoft Office pour vous familiariser.

Apprendre les bases d'Excel

Il existe quelques autres façons de supprimer les lignes vides dans Excel. Vous pouvez utiliser des méthodes plus puissantes comme une fonction FILTRE ou même utiliser PowerQuery pour gérer d'énormes feuilles de calcul s.

Mais avant cela, essayez ces méthodes simples et nettoyez votre feuille de calcul. La méthode Find & Select est peut-être la plus rapide.

Les lignes vides peuvent perturber vos données. Et c'est quelque chose que vous devrez souvent gérer lorsque vous commencerez à apprendre Excel.

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Utilisez ce guide du débutant pour commencer votre expérience avec Microsoft Excel. Les conseils de base sur les feuilles de calcul ici vous aideront à commencer à apprendre Excel par vous-même.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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