Comment trouver rapidement des messages avec pièces jointes dans Gmail

Comment trouver rapidement des messages avec pièces jointes dans Gmail

Il existe de nombreuses raisons d'aimer Gmail.



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C'est totalement gratuit. Il vous donne un accès POP3 gratuit à votre courrier électronique ainsi qu'un accès hors ligne gratuit à vos messages électroniques via la route IMAP. Ensuite, il y a l'espace de stockage généreux pour stocker des milliers d'accessoires.



Grâce à la générosité de Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes avec une taille maximale de 25 Mo . Un octet plus grand que cela et il se transforme en un lien Google Drive au lieu d'une pièce jointe. Il n'y a aucune perte à cela.





Mais comment rechercher dans Gmail les pièces jointes que vous souhaitez lire ou supprimer ? Vous vous tournez vers la puissance de la bonne vieille recherche Gmail.

Les opérateurs de recherche avancée de Gmail agissent comme des filtres qui triez votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et libellé .



Vous n'avez pas trop à vous soucier des grandes pièces jointes Gmail qui encombrent votre boîte de réception jusqu'à ce que vous atteigniez la limite de 15 Go. La boîte de réception est un grenier virtuel, mais ces 15 Go sont également partagés avec Google Drive et Google Photos.

Les pièces jointes sont les gros éléphants dans votre boîte de réception. Disons que quelqu'un vous a envoyé des photographies haute résolution, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux. Vous souhaiterez peut-être les rechercher, les organiser ou les supprimer pour économiser de l'espace.

  • Trouvez rapidement et efficacement les pièces jointes des e-mails. C'est pratique lorsque vous ne vous souvenez plus du nom du fichier, du nom de l'expéditeur, de la date à laquelle vous avez reçu l'e-mail, etc.
  • Libérez de l'espace. L'espace de stockage est immense mais pas illimité. Si vous avez déjà envoyé ou reçu des images dans Gmail, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux, vous souhaiterez peut-être les supprimer pour économiser de l'espace.

Même un débutant devrait acquérir les compétences de base de Gmail, car il est plus facile de gérer une boîte de réception moins encombrée avant le déluge d'e-mails. C'est pourquoi vous devez organiser les pièces jointes volumineuses le plus tôt possible.

Comment rechercher des pièces jointes dans Gmail

Il existe plusieurs façons de rechercher des messages avec pièces jointes dans Gmail à l'aide des opérateurs de recherche avancée de Gmail ou des champs de recherche avancée de Gmail. Examinons d'abord les opérateurs de recherche avancée de Gmail, puis l'utilité des champs de recherche avancée intégrés.

Les opérateurs de recherche avancée vous aident à filtrer le type spécifique de pièces jointes en quelques frappes.

1. a:attachement --- Filtrez les e-mails uniquement sur ceux qui ont quelque chose en pièce jointe.

2. a:lecteur|document| feuille de calcul|présentation ---Filtrez les messages contenant une pièce jointe ou un lien Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.

Par exemple: a : conduire filtrera les messages avec une pièce jointe liée à Google Drive. Voir capture d'écran ci-dessus.

3. nom de fichier : .doc ---Cela fonctionne presque exactement comme celui ci-dessus (mais celui-ci est l'opérateur documenté pour rechercher les types de pièces jointes).

Noter: 'filename:' implique déjà qu'une pièce jointe doit être incluse, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser 'has:attachment' avec elle. De plus, un point n'est pas requis avant l'extension de fichier. c'est-à-dire nom de fichier:.doc = nom de fichier:doc

Quatre. nom de fichier : google*.doc--- Filtrez les e-mails uniquement sur ceux auxquels sont joints des fichiers doc et ces fichiers ont [google] au début du nom (alors que

filename:*google*.doc

recherche les messages contenant des documents joints avec 'google' mentionné quelque part au milieu du nom de fichier).

5. nom de fichier:.doc OU nom de fichier:.html --- Filtrez les e-mails uniquement sur ceux auxquels sont joints des fichiers .doc ou .html (ou les deux).

6. nom de fichier : .doc ET nom de fichier : html --- Filtrez les e-mails uniquement sur ceux qui contiennent à la fois des fichiers .doc ou .html en pièce jointe.

rechercher des pièces jointes dans Gmail

Vous pouvez rechercher des e-mails en fonction de la taille du message. Les gros e-mails auront généralement quelque chose en pièce jointe. Il peut s'agir d'images ou de documents. Auparavant, vous deviez rechercher en octets, ce qui déroutait l'utilisateur de base. Maintenant, vous pouvez utiliser n'importe quelle taille et Gmail partira à la chasse. Utilisez 'm' ou 'mb' pour suggérer la taille.

En outre, vous pouvez concentrer votre recherche sur les anciens messages. Utilisez le plus âgé que modificateur de recherche. Par exemple,

older_than:1y

affichera tous les messages datant de plus d'un an.

La méthode ne vous empêche pas non plus d'utiliser d'autres paramètres de recherche qui entrent dans n'importe quelle astuce de recherche Gmail avancée. Alors, n'hésitez pas à utiliser des caractères génériques ou des noms d'expéditeur pour obtenir les pièces jointes que vous souhaitez.

Gmail prend également en charge le ' plus grand ' et ' plus petite ' pour vous aider à trouver des e-mails dans une plage de tailles. Par exemple:

Remplacez le chiffre « 5 » et « 10 » par un nombre que vous voulez.

  • plus grand : 10 Mo
  • plus petit : 5 Mo
  • Et, pour trouver quelque chose entre les deux : plus grand : 5 Mo plus petit : 10 Mo

L'utilisation des opérateurs ci-dessus est très bonne. Mais les débutants pourraient avoir du mal à se souvenir de tous les opérateurs. C'est pourquoi la recherche avancée de Gmail est l'itinéraire recommandé.

La boîte de dialogue Recherche avancée est souvent ignorée, mais il est assez facile d'y trouver des pièces jointes volumineuses. Pour révéler la fonction de recherche avancée, cliquez sur la petite flèche à côté du champ de recherche de Gmail.

Au total, dix champs de recherche vous donnent toutes les combinaisons que vous pouvez essayer. Les paramètres de recherche sont explicites, mais voici quatre champs clés auxquels vous devez prêter attention.

1. Sélectionnez le A une pièce jointe case à cocher avant d'essayer différents paramètres de recherche dans les autres champs.

2. Ensuite, choisissez « Tous les messages » dans le Chercher champ déroulant ou affinez-le avec un autre choix dans la liste des dossiers. Par exemple, vous pouvez choisir de rechercher uniquement dans vos e-mails non lus les pièces jointes ou l'une des étiquettes que vous avez configurées.

3. Si vous avez en tête une pièce jointe d'une certaine taille, utilisez le Taille champ pour saisir un chiffre supérieur ou inférieur au nombre. Vous pouvez définir la taille en Mo, Ko ou octets.

4. Limitez votre recherche à une période avec le Date dans des champs.

5. Après avoir rempli toutes les conditions de recherche, vous pouvez enregistrer le filtre pour une utilisation future. Cliquer sur Créer un filtre . Pour une recherche instantanée, il suffit de cliquer sur le bleu Chercher bouton pour lancer la requête.

Les e-mails avec pièces jointes seront affichés avec les derniers e-mails en haut. Vous devrez rechercher la bonne pièce jointe si vos mots-clés de recherche n'atteignent pas la cible. Souvent, vous pouvez vous attendre à parcourir quelques pages de résultats si vous avez une boîte de réception volumineuse et chargée.

Trouver des pièces jointes Gmail volumineuses : Trouver le gros courrier

Trouver le gros courrier est un service gratuit qui vous permet de trier vos e-mails par taille. Il nécessite l'accès à votre compte Gmail (en utilisant Gmail OAuth2) .

Leur déclaration de confidentialité affirme qu'ils ne stockent pas votre mot de passe Gmail et que vous pouvez vous assurer que l'accès est supprimé immédiatement après l'avoir utilisé dans votre compte Gmail.

Après avoir accordé l'accès à votre compte Gmail, l'outil commencera immédiatement à analyser vos messages. Cela peut prendre un certain temps. Une fois cela fait, vous recevrez une notification par e-mail qui vous amènera à la page des statistiques :

Ce que vous pouvez faire maintenant est de vous connecter à votre interface Gmail, de cliquer sur votre liste complète d'étiquettes et de trouver de nouvelles étiquettes créées par l'application FindBigMail.

Les étiquettes organiseront vos plus gros emails par taille :

  • Top (les plus gros e-mails).
  • Les messages de 2 Mo sont supérieurs à 2 000 000 octets.
  • Les messages de 500 Ko font entre 500 000 et 2 000 000 octets.
  • Les messages de 100 ko font entre 100 000 et 500 000 octets.

Find Big Mail a fait le gros du travail pour vous en quelques secondes seulement. Maintenant, suivez simplement ces deux étapes simples pour désencombrer votre boîte de réception.

  1. Cliquez sur chaque étiquette pour afficher les gros messages avec les pièces jointes volumineuses.
  2. Suivez ensuite ces Instructions Gmail pour supprimer le courrier avec les pièces jointes dont vous ne voulez plus.

Assurez-vous de vider la corbeille en utilisant ' Supprimer Foreve r' si vous avez besoin de libérer de l'espace immédiatement. Sinon, il sera automatiquement supprimé dans 30 jours.

Gérez vos pièces jointes Gmail comme un pro

L'une des pièces jointes les plus gourmandes en espace se présente sous la forme d'images partagées dans Gmail. Les gros rapports PDF du bureau sont un autre gourmand en mégaoctets. Qui sait? Vous devrez peut-être en compiler quelques-uns dans un nouvel e-mail. Trouvez donc un juste équilibre entre bien les conserver ou les jeter si cela n'est pas nécessaire.

Mais grâce à ces compétences avancées de Gmail, vous n'avez pas à passer trop de temps que nécessaire pour les rechercher. De plus, vous pouvez améliorez votre expérience de messagerie avec les outils de navigation Gmail .

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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