Comment imprimer un e-mail de n'importe où

Comment imprimer un e-mail de n'importe où

C'est moins compliqué d'être sans papier. Mais il y a des moments où vous avez besoin d'une impression physique d'un e-mail important. Il peut être accompagné d'un contrat ou d'une facture. La copie papier est toujours importante en tant que sécurité intégrée. Alors, comment imprimer un e-mail et d'où pouvez-vous le faire lorsque vous n'êtes pas enchaîné à votre bureau ?





Répondons à toutes les questions qui se posent entre votre boîte de réception et l'imprimante.





Comment imprimer un e-mail ?

Le « pourquoi » si vous souhaitez imprimer des e-mails peut prendre plusieurs raisons. Le « comment » est tout aussi simple dans les outils riches en fonctionnalités d'aujourd'hui qui vous offrent non seulement une imprimante physique, mais également des solutions d'impression en nuage et d'imprimante virtuelle comme Imprimer au format PDF et Envoyer à OneNote.





Gmail est basique avec ses commandes d'impression dépendantes du navigateur. Un client de messagerie de bureau comme Microsoft Outlook 365 et 2019 offre à la fois des moyens manuels d'imprimer des e-mails et des flux de travail automatiques à l'aide des règles Outlook.

Mais regardons d'abord Gmail basé sur le Web avant de lancer une application de bureau comme Outlook.



Comment imprimer un e-mail à partir de Gmail

L'impression d'un seul message Gmail est simple. Ouvrez votre Gmail et accédez au courrier que vous souhaitez imprimer.

Étape 1: Ouvrez le courrier spécifique ou développez-le s'il fait partie d'un long fil de conversations.





Étape 2: Allez en haut à droite et cliquez sur le Imprimante icône. Vous pouvez également faire un clic droit en haut du courrier et choisir Imprimer depuis le menu contextuel. Alternativement, utilisez le Ctrl + P raccourci.

Étape 3: Les Imprimer La boîte de dialogue s'affiche maintenant. Choisissez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. N'oubliez pas que vous pouvez imprimer sur votre imprimante électronique, une imprimante cloud, un PDF ou simplement « l'imprimer » sur OneNote.





Étape 4: Choisissez les autres paramètres de l'imprimante comme le Disposition et le nombre de pages que vous souhaitez imprimer si le message déborde sur plus d'une page.

Étape 5 : Cliquer sur Plus de réglages pour étendre les options disponibles pour l'impression dans Gmail.

  • Pour économiser du papier, vous pouvez Choisissez l'échelle et restreindre plusieurs pages à une seule feuille.
  • Pour économiser de l'encre, vous pouvez décocher En-têtes et pieds de page et Graphiques d'arrière-plan .

Comment imprimer un fil de discussion entier dans Gmail

La vue Conversation dans Gmail peut afficher une chaîne de 100 e-mails dans un long fil. Pour les imprimer tous, allez à nouveau en haut à droite et cliquez sur l'icône de l'imprimante qui dit maintenant Tout imprimer .

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Mais vous pouvez également imprimer un e-mail en suivant l'ordre chronologique et en ouvrant cette seule conversation. Ensuite, suivez les étapes ci-dessus pour imprimer le courrier.

Qu'en est-il de l'impression des e-mails avec le mode confidentiel ? La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Si l'expéditeur a activé ce paramètre de confidentialité, vous ne pouvez pas transférer, copier, imprimer ou télécharger le courrier.

L'alternative est de prendre une capture d'écran du courrier et de l'imprimer si vous souhaitez conserver certaines informations avant l'expiration du courrier.

Comment imprimer un e-mail à partir de Microsoft Outlook

Outlook peut être un bourreau de travail pour imprimer un e-mail ou imprimer en masse plusieurs e-mails avec pièces jointes. Avec la nature d'entreprise du logiciel Office à l'avant-garde, il existe plusieurs façons d'imprimer des e-mails à partir d'Outlook et de gagner du temps lorsque l'impression en masse est impliquée.

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Étape 1: Lancez Outlook et ouvrez l'e-mail unique que vous souhaitez imprimer.

Étape 2: Aller à Ruban > Fichier > Imprimer et choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Sinon, utilisez le raccourci Ctrl + P .

Étape 3: Dans le Paramètres , choisir Style de mémo .

Comme vous pouvez le voir, Outlook vous propose deux options de style d'impression --- Style de tableau et Style de mémo . L'impression en style tableau affiche une liste de tous les messages dans votre boîte de réception. Et choisir le style mémo imprime l'e-mail réel.

Étape 4: Vous pouvez choisir de prévisualiser les deux styles avant de finaliser les autres options d'impression et d'appuyer sur Imprimer dans la boîte de dialogue. Les Options d'impression vous permettent également de sélectionner une page spécifique d'un message avec le Intervalle de pages réglage.

Imprimer les pièces jointes dans Microsoft Outlook

Suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez le Imprimer les fichiers joints case à cocher dans la boîte de dialogue Options d'impression.

Utiliser l'impression rapide dans Microsoft Outlook

La fonction d'impression rapide d'Outlook vous permet d'imprimer un e-mail ou un lot sans en ouvrir aucun.

Étape 1: Sélectionnez un e-mail ou utilisez le Ctrl avec la souris pour sélectionner plusieurs e-mails. Ensuite, faites un clic droit et choisissez Impression rapide depuis le menu contextuel.

Étape 2: Si le réglage de Imprimer les fichiers joints est cochée, alors toute pièce jointe dans les messages sera également imprimée.

Notez que Quick Print utilisera l'imprimante par défaut définie dans la boîte de dialogue Imprimer. Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante, ouvrez le Imprimer dialogue et remplacez l'imprimante par celle disponible pour votre système.

Vous souhaitez imprimer une section spécifique d'un e-mail et non l'intégralité du message ? Vous pouvez facilement le faire dans Outlook, mais vous devez utiliser le navigateur comme pont entre Outlook et votre imprimante.

Étape 1: Ouvrez l'e-mail. Allez au Ruban > onglet Message > Déplacer le groupe > Actions > Afficher dans le navigateur .

Étape 2: Cliquez sur d'accord sur la boîte de message de sécurité qui s'affiche. L'e-mail s'affiche dans le navigateur par défaut configuré pour Outlook.

Étape 3: Sélectionnez le texte ou la section du message directement dans la fenêtre du navigateur.

Étape 4: Accédez à la fonction d'impression du navigateur ou faites un clic droit en haut de la sélection et choisissez Imprimer .

Étape 5 : Sous Plage de pages > Cliquez sur Sélection > Puis cliquez Imprimer .

Cela peut être une habitude utile pour économiser du papier et de l'encre d'imprimante lorsque vous souhaitez simplement conserver une partie d'un e-mail et non l'intégralité du message.

Comment imprimer un email depuis un iPhone ou Android ?

Votre bureau est connecté à l'imprimante, une impression n'est donc qu'à quelques clics. Mais qu'en est-il de l'impression depuis votre téléphone portable ?

Vous pouvez utiliser Imprimer au format PDF et enregistrer le document sous forme de fichier PDF sur votre téléphone jusqu'à ce que vous ayez accès à une imprimante.

Pour les utilisateurs d'Android et d'iPhone, n'importe quel navigateur mobile peut vous aider à imprimer vos e-mails. Le service AirPrint d'Apple est une solution sans fil qui élimine le besoin d'installer des pilotes. C'est similaire à Cloud Print de Google pour les utilisateurs d'Android. Et les deux vous aident imprimez des e-mails, des documents et des photos où que vous soyez .

Où d'autre puis-je imprimer des documents à partir de mon e-mail ?

Votre propre ordinateur, appareil mobile et imprimante est pratique. Mais que se passe-t-il lorsque vous êtes en déplacement sans accès à votre propre imprimante ?

Ce n'est pas un problème dans notre monde hyper-connecté d'aujourd'hui. Les magasins de fournitures de bureau, les bibliothèques publiques, les centres de services aux entreprises, les hôtels et les restaurants peuvent en être les sources. Même FedEx et UPS sont connus pour offrir des services d'impression et de copie aux particuliers, aux petites entreprises et aux grandes entreprises.

Tapez « endroits à imprimer près de chez moi » dans Google Maps et cela peut vous proposer de nombreuses autres options. Il y en a beaucoup plus endroits pour trouver une imprimante lorsque vous êtes hors de la maison . Si tout le reste échoue, comptez sur la gentillesse des étrangers.

Quand devez-vous imprimer quelque chose à partir d'un e-mail ?

Les Réfléchissez avant d'imprimer campagne est apparue il y a plusieurs années. Nous espérons que notre conscience écologique s'est améliorée maintenant. Les habitudes d'impression durables (par exemple, l'impression recto verso) et les produits (papier recyclé et choix d'économie d'énergie) se sont améliorés.

En outre, les clients de messagerie sont livrés avec de généreuses fonctionnalités de stockage en nuage et de gestion de la boîte de réception. Appliquez les meilleures pratiques d'organisation de la messagerie et chaque extrait de données est accessible sur n'importe quel appareil.

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Alors imprimez un e-mail lorsque cela est absolument nécessaire. Sinon, utilisez Imprimer au format PDF depuis n'importe où et stockez-le dans le cloud ou exportez-le vers une solution de prise de notes comme Evernote ou OneNote.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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