Comment organiser les blocs-notes avec OneNote

Comment organiser les blocs-notes avec OneNote

Un bloc-notes OneNote est le conteneur principal des notes que vous capturez dans l'application. C'est comme un dossier spécialisé, mais avec sa propre interface et des outils uniques. Vous pouvez placer des notes n'importe où dans un bloc-notes et les synchroniser sur tous vos appareils.





Malheureusement, cette simplicité du notebook ne vous dit pas comment les utiliser correctement. Il est facile de se retrouver avec une étagère pleine de cahiers. Nous allons vous montrer comment organiser et gérer les blocs-notes dans OneNote.





Noter: Les instructions de cet article sont basées sur l'application OneNote pour Windows 10.





Que sont les cahiers, les sections et les pages

Si vous êtes débutant, il est facile d'apprendre les concepts de base. OneNote se compose de trois niveaux hiérarchiques principaux :

Des cahiers sont les détenteurs de tous les objets que vous jugez dignes de notes. Vous pouvez stocker des blocs-notes sur l'ordinateur (uniquement dans OneNote 2016) et OneDrive.



Sections fournir un niveau d'organisation au sein d'un cahier qui correspond à des projets ou des sujets individuels. Dans l'application OneNote, les sections apparaissent sur la partie gauche du volet de navigation et les pages sur la droite.

Groupes de sections contient une ou plusieurs sections. Il crée une couche d'organisation supplémentaire dans un bloc-notes pour conserver le contenu associé.





Pages contiennent vos notes, images, liens et autres éléments que vous capturez et créez pour vous aider dans votre travail. Donnez à votre page un nom distinct et suivez-la dans la liste des onglets de page.

Organisez votre bloc-notes OneNote

La façon dont vous organisez les blocs-notes est une question de préférences individuelles. Vous pouvez rassembler tout ce dont vous voulez vous souvenir dans un seul cahier et vous fier à la fonction de recherche. Ou, vous pouvez créer un bloc-notes séparé pour chaque projet ou sujet.





Vous pouvez créer de nombreuses sections ou les fusionner en groupes de sections. Il est également possible d'indenter les pages de deux niveaux pour une meilleure organisation. OneNote offre tout pour les utilisateurs obsédés par l'ordre.

Stratégie générale

  • Vous souhaitez partager un carnet avec quelqu'un d'autre ou une équipe ? Créez un bloc-notes dédié à cet effet.
  • Votre bloc-notes est-il susceptible de gonfler avec des images, des vidéos ou des pièces jointes ? Il peut y avoir des problèmes de vitesse de synchronisation et de fiabilité.
  • Allez-vous accéder au bloc-notes sur l'application mobile OneNote ? Un ordinateur portable ciblé plus petit fonctionne mieux sur les connexions lentes et nécessite moins de stockage.
  • Objectif de la création d'un bloc-notes ? Alignez votre bloc-notes avec n'importe quel objectif global de prise de notes.

Points plus fins sur les blocs-notes OneNote

  • Renommer un bloc-notes peut interrompre la synchronisation avec OneDrive. Vous pouvez lui donner un surnom à la place. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes, cliquez sur Cahier de surnom et tapez votre nom.
  • La couleur du bloc-notes vous permet d'identifier rapidement un bloc-notes dans la liste des blocs-notes. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes et choisissez une couleur dans le Couleur du cahier option.
  • Si vous travaillez souvent avec de nombreux blocs-notes, la liste peut être encombrée. Vous pouvez les fermer à tout moment et les ouvrir plus tard. Cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes et choisissez Fermer ce carnet .
  • Vous pouvez supprimer des blocs-notes uniquement à partir de OneDrive. Dirigez-vous vers le Documents dossier. Cochez la case à côté d'un document OneNote et cliquez sur Effacer .
  • OneNote utilise un protocole de synchronisation propriétaire qui fonctionne uniquement avec OneDrive. Mais vous pouvez sauvegarder un bloc-notes sur Google Drive.

Méthodes pour structurer votre bloc-notes OneNote

Il est toujours sage de créer des cahiers séparés pour les projets personnels et professionnels.

comment enregistrer des photos instagram sur un ordinateur

Vous pouvez les synchroniser avec OneDrive ou choisir SharePoint pour votre bloc-notes de travail ; le choix t'appartient.

En outre, vous pouvez créer un cahier pour n'importe quel sujet que vous souhaitez apprendre, en tant que journal, et des cahiers pour les devoirs de l'école ou du collège, entre autres.

Maintenant, vous pouvez mettre n'importe quel nombre de sections, de pages et même les trier. Si vous n'êtes pas satisfait de la structure, vous pouvez modifier les groupes de sections, les sous-pages ou déplacer vos éléments vers un nouveau bloc-notes.

Système PARA pour organiser l'information

PARA signifie Projets , Zones , Ressources , et Les archives . C'est un système organisationnel qui utilise ces quatre catégories de niveau supérieur pour organiser les informations.

  • À Projet est une série de tâches liées à un objectif avec une date limite.
  • Les Zone La responsabilité consiste en des tâches avec un ensemble de normes que vous devez maintenir au fil du temps. Il n'y a pas de date limite pour les tâches, mais elles sont importantes.
  • À Ressource est un sujet d'intérêt permanent.
  • Et Les archives inclure les éléments terminés des trois autres catégories.

Par exemple, publier un livre est un projet, dans lequel l'écriture est un domaine de responsabilité. Le processus d'écriture, avec des trucs et astuces, pourrait être votre ressource. Le workflow est complexe et prend un certain temps à appréhender.

Pour en savoir plus, lisez à ce sujet Système PARA pour organiser l'information numérique .

Utilisation du système PARA dans OneNote

Dans un premier temps, vous devez définir vos projets. Écrivez-les sur une feuille de papier, loin des contraintes de toute application de prise de notes. Il est possible que vous utilisiez différentes applications comme Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, etc. pour gérer vos projets personnels et professionnels

Au lieu de vous lier au schéma organisationnel unique de chaque application, vous pouvez utiliser un système PARA commun pour copier la même liste de projets sur chaque outil que vous utilisez. Cela vous permet de tirer parti des atouts uniques de chaque application tout en utilisant la même liste de projets sur toutes les interfaces.

Avec ce système, vous pouvez également séparer les informations exploitables et non exploitables. Cela vous permet de filtrer le flot d'informations qui vous parviennent et de vous concentrer uniquement sur les tâches exploitables.

Dans mon cas, OneNote est excellent pour la prise de notes, Todoist pour le gestionnaire de tâches et Google Drive pour synchroniser les fichiers de projet sur l'ensemble de la machine.

Carnets de liens croisés

OneNote a un système wiki simple intégré. Avec lui, vous pouvez établir des liens avec d'autres notes de la même section ou d'un autre cahier. Vous pouvez également créer un lien vers une page Web, des documents Office et d'autres ressources.

Et si vous créez une table des matières (TOC) au niveau supérieur, vous pouvez créer un lien vers des pages avec n'importe quel bloc-notes. Vous devez le faire manuellement car aucun module complémentaire n'est disponible pour OneNote dans Windows 10.

Les utilisateurs de OneNote 2016 ont plus de chance avec l'application Onetastic. Voici un guide expliquant comment configurer un système wiki dans OneNote 2016 .

Taille du cahier et ses effets

Si vous utilisez l'application OneNote avec la bonne stratégie, un bloc-notes de 2 à 3 Go ne devrait pas poser de problèmes. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre.

  • N'insérez pas plusieurs impressions PDF dans le même bloc-notes : l'impression (100 Mo ou plus) et le traitement OCR peuvent ralentir le processus d'indexation et la vitesse de synchronisation.
  • Ne surchargez pas un bloc-notes avec du contenu multimédia inutile : téléchargez-le sur Youtube ou Vimeo, puis intégrez-le.
  • Les versions de page peuvent affecter la taille du bloc-notes : faites un clic droit sur une page et choisissez Versions de pages . Supprimez l'ancienne version pour une page avec un contenu lourd.

Pour voir la taille de vos blocs-notes OneNote, rendez-vous sur le site Web OneDrive et cliquez sur le bouton Documents dossier. Basculez l'affichage des vignettes vers la liste. Vous verrez combien d'espace chaque bloc-notes occupe dans la colonne la plus à droite.

Rechercher des notes dans OneNote

Il est facile de rechercher dans vos notes, peu importe où vous les stockez dans un bloc-notes. presse Ctrl + F ou cliquez sur l'icône en forme de loupe près du La navigation bouton à bascule. Dans la zone de recherche qui s'affiche, saisissez un mot ou une expression à rechercher et appuyez sur Entrer .

Juste en dessous du champ de recherche, cliquez sur Pages pour voir les résultats trouvés dans le texte de vos notes. Ou, cliquez Mots clés pour rechercher par balises de note.

Pour ajuster la portée des résultats de recherche, cliquez sur la flèche déroulante et choisissez parmi--- Tous les cahiers, Cahier actuel, Section courante, et Page actuelle .

Fonctionnalités peu connues de Microsoft OneNote

Tout comme un cahier à spirale ordinaire, les cahiers OneNote sont construits page par page. Vous pouvez les organiser en sections ou en groupes de sections. Avec autant de flexibilité, vous devez avoir une stratégie approfondie et planifier la façon dont vous souhaitez utiliser le bloc-notes.

Grâce aux conseils abordés dans cet article, vous pouvez mieux organiser et gérer les blocs-notes. OneNote possède de nombreuses fonctionnalités peu connues que vous ne connaissez peut-être pas. Ces fonctionnalités OneNote peu connues peuvent améliorer vos compétences en matière de prise de notes.

Partager Partager Tweeter E-mail 12 fonctionnalités Microsoft OneNote peu connues que vous adorerez

Microsoft OneNote est gratuit et regorge de fonctionnalités. Voici quelques petites fonctionnalités pour booster votre productivité de prise de notes !

Lire la suite
Rubriques connexes
  • l'Internet
  • Productivité
  • Applications de prise de notes
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office en ligne
  • Conseils Microsoft Office
A propos de l'auteur Rahul Saïgal(162 articles publiés)

Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.

Plus de Rahul Saigal

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner