Comment ouvrir des fichiers Pub sans Microsoft Publisher

Comment ouvrir des fichiers Pub sans Microsoft Publisher

Vous venez donc de recevoir un fichier .pub, mais vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher (le bon programme pour accéder à ce genre de fichiers). Vous vous demandez probablement quoi faire.



Il existe plusieurs manières alternatives d'ouvrir vos fichiers .pub. Voici quelques méthodes à considérer.

Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers Pub

Bien que vous puissiez trouver beaucoup plus facile d'ouvrir votre fichier .pub à l'aide de Microsoft Publisher, cela ne signifie pas que c'est votre seule option. En l'absence d'un programme Microsoft Publisher, il existe des visionneuses et des outils alternatifs qui peuvent vous donner accès à votre document.





Des outils comme LibreOffice Draw sont une alternative parfaite. Vous pouvez également changer le format en quelque chose d'universel qui vous donne plusieurs formes d'accès. Voici quelques instructions étape par étape pour les différentes méthodes que vous pouvez utiliser.

Méthode 1 : Obtenez une version d'essai

Pour vous épargner la peine, vous pouvez opter pour une version d'essai gratuite de Microsoft Publisher. Avec cette méthode, vous pouvez facilement ouvrir, modifier et transférer votre document .pub. Voici comment faire.



  1. À l'aide de votre navigateur Web, accédez à la Ressources Microsoft Publisher page.
  2. Cliquer sur Essayez gratuitement pendant 60 jours .
  3. Remplissez vos coordonnées et cliquez sur Créez votre compte.
  4. Suivez les instructions sur le site Web et téléchargez le logiciel. Une fois le téléchargement terminé, l'assistant d'installation apparaîtra avec des instructions supplémentaires.
  5. Suivez les instructions affichées dans l'assistant d'installation et installez Publisher.
  6. Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier .pub, le modifier et le visualiser à votre guise.

Méthode 2 : convertir à l'aide d'outils Web

Une autre façon d'accéder à votre fichier PUB sans utiliser l'éditeur Microsoft consiste à utiliser des outils de conversion Web. Ces outils vous permettront de convertir votre fichier dans un format accessible via d'autres logiciels. La conversion de votre fichier PUB à l'aide d'outils Web est assez simple.

  1. Ouvrez votre navigateur Internet et trouvez des sites de conversion en ligne gratuits. Vous pouvez utiliser des options telles que PublishertoPDF.com, BCL's PDF Online ou Zamzar pour convertir votre fichier en PDF.
  2. Cliquer sur Parcourir ou Choisir le fichier . Cela vous permet de sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger et convertir.
  3. Remplissez les détails comme requis. Vous devrez fournir votre adresse e-mail, car le document converti sera envoyé à l'adresse e-mail que vous fournissez.
  4. Cliquer sur Télécharger pour déplacer notre fichier PUB sur le serveur. Le processus de conversion peut prendre un certain temps, allant de quelques minutes à quelques heures, en fonction de la longueur de votre document et de la complexité de votre fichier.
  5. Une fois la conversion terminée, accédez à votre e-mail. Vous trouverez ici des instructions sur la façon d'accéder à votre fichier converti.
  6. Téléchargez votre fichier et ouvrez-le quand vous en avez besoin.

Notez que vous pouvez utiliser n'importe quel autre outil de conversion à votre disposition pour convertir votre document PUB au format PDF. D'autre part, des outils avancés comme Zamzar peuvent convertir vos fichiers dans divers autres formats de votre choix, tels que :

  • DOC : document Microsoft Word
  • PNG : Graphique réseau portable
  • SMS : Document texte
  • HTML : Langage Signalétique Hyper Text
  • PCX : image bitmap pinceau

Création de fichiers compatibles à l'aide de Microsoft Publisher

Vous pourriez éviter à vos collègues la peine de convertir des fichiers PUB en les créant dans un format universel. Considérez les méthodes suivantes pour créer des fichiers pub.

Méthode 1 : créer des fichiers HTML

L'un des formats de fichiers les plus universels que vous pouvez utiliser pour vos fichiers d'éditeur est HTML. En utilisant HTML, vous pouvez facilement partager les fichiers avec votre destinataire ou les publier en ligne pour les visualiser. Vous pouvez enregistrer votre publication au format HTML en suivant ces étapes simples :

  1. Sélectionnez le Onglet Fichier .
  2. Cliquer sur Exportation .
  3. Choisir Publier du HTML .
  4. Ici, vous pouvez soit enregistrer votre document en tant que Page Web (qui est le format HTML) ou en tant que Page Web à fichier unique (un MHTML).
  5. Vous pouvez alors sélectionner le Publier du HTML bouton. UNE Enregistrer sous boîte de dialogue apparaîtra.
  6. Nommez votre fichier et cliquez sur sauvegarder .

Veuillez noter qu'il existe une différence entre HTML et MHTML. Alors que MHTML enregistre votre fichier en tant que document unique contenant vos documents sous une forme intégrée, HTML crée un dossier contenant des composants distincts de votre fichier.

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Méthode 2 : créer des fichiers PDF

L'enregistrement de votre fichier d'éditeur au format PDF permettra à vos destinataires d'y accéder via n'importe quel lecteur PDF qu'ils ont. Voici les étapes appropriées à suivre lors de la transformation de votre fichier d'éditeur en PDF.

  1. Toujours sur votre document éditeur, cliquez sur Déposer , puis sur Exportation .
  2. Sur le Panneau d'exportation , cliquer sur Créer un document PDF , puis sur Créer un PDF .
  3. Renommez votre fichier comme vous le souhaitez.
  4. Changer le format sur le Enregistrer sous options au format PDF.
  5. Cliquer sur Options et sélectionnez les options de publication les plus adaptées à vos besoins.
  6. Clique sur le d'accord bouton, puis sur Publier .

Lors de l'enregistrement de votre fichier au format PDF, soyez à l'affût des différentes options et préférences de qualité.

  • La presse commerciale est la meilleure pour les fichiers plus volumineux qui nécessitent des fichiers de très haute qualité.
  • L'impression de haute qualité convient à l'impression de bureau.
  • Standard est une option qui fonctionne le mieux pour votre distribution en ligne par e-mail.
  • La taille minimale est le format de qualité la plus basse et convient principalement à la visualisation en ligne.

Méthode 3 : enregistrement en tant que fichier XPS

Si vous recherchez un format qui conservera les options de mise en forme dans votre document d'éditeur, le XPS est précisément ce qu'il vous faut. L'enregistrement de votre document dans ce format intégrera tous les détails dans votre document, ce qui rendra difficile toute modification injustifiée. Cela signifie qu'il préservera l'intégrité de votre document même après son arrivée sur l'ordinateur de votre destinataire.

  1. Sélectionnez le Onglet Fichier .
  2. Clique sur le sauvegarder et Envoyer option.
  3. Créer PDF/XPS .
  4. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à publier au format PDF ou XPS. Choisir Document XPS .
  5. Sélectionnez .xps sur le Enregistrer sous menu déroulant.
  6. Nommez votre document de manière appropriée.
  7. Modifiez vos options de publication en cliquant sur Changer et sélectionnez l'option d'impression que vous préférez. Vous pouvez choisir le Taille minimale , Standard , ou Impression de haute qualité .

Création de fichiers imprimables

Une autre façon de faciliter le travail des destinataires de vos fichiers consiste à créer des fichiers imprimables plutôt que des documents de publication. De cette façon, votre destinataire peut facilement imprimer le document sans aucun problème.

Il existe plusieurs formats imprimables que vous pouvez utiliser pour vos fichiers. Voici quelques-uns des plus efficaces, avec des directives sur la façon d'enregistrer vos documents dans chacun des formats.

Méthode 1 : Enregistrez votre fichier au format EPS

Vous pouvez choisir d'enregistrer votre document d'éditeur en tant que fichier EPS. Ce format est particulièrement efficace car il est compatible avec la plupart des programmes graphiques avec lesquels vous interagirez.

Cependant, lorsque vous utilisez ce format, vous devrez peut-être ouvrir votre fichier à l'aide d'un programme EPS tel que PageMaker. Pour créer un fichier EPS :

  1. Cliquer sur Déposer .
  2. Sélectionner Imprimer . Cela affichera une boîte de dialogue d'impression.
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Configuration de l'impression , puis sur Propriétés .
  4. Sélectionner Postscript encapsulé (EPS) comme format de sortie préféré.
  5. Choisir la Imprimer en tant que fichier option. Cela imprimera chaque page à la fois.

Veuillez noter qu'un fichier distinct sera formé pour chaque page de la publication.

Méthode 2 : Enregistrez votre document au format Postscript

Pour enregistrer votre Publisher dans un format postscript, voici les étapes à suivre.

  1. Toujours sur votre document de pub, cliquez sur le Déposer menu.
  2. Cliquer sur Enregistrer sous .
  3. Sélectionnez le Sauvegarder comme type menu déroulant pour choisir le format. Ici, cliquez sur PostScript .
  4. Cliquer sur sauvegarder .

En suivant les étapes ci-dessus, vous enregistrerez votre document au format .ps. Cela ne sera utile que si l'imprimante de votre destinataire est capable d'accéder aux fichiers PostScript et de les imprimer.

Méthode 3 : imprimez votre document PUB dans un PRN

L'enregistrement de votre document PUB en tant que fichier PRN est l'un des moyens les plus simples de créer un document imprimable.

Dans le panneau Imprimer de votre document, cliquez sur le Imprimer case à cocher au fichier. En cliquant sur cette option, vous créerez un fichier PRN au lieu d'imprimer votre document immédiatement. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec qui vous voulez.

Ne laissez rien vous retenir

Bien qu'il puisse exister de nombreuses options vous permettant d'accéder aux fichiers de l'éditeur sans le logiciel, l'installation du logiciel est bénéfique. Le fait d'avoir Microsoft Publisher vous permettra de créer, d'éditer et même d'imprimer facilement des fichiers d'éditeur.

Obtenir une erreur de format non pris en charge peut être frustrant. Cela vous laissera probablement désorienté pendant un certain temps. Cependant, vous pouvez utiliser l'une des méthodes décrites dans cet article pour accéder, modifier et même imprimer vos fichiers d'éditeur.

Bien que les méthodes et les étapes puissent varier selon les différentes versions et marques d'ordinateurs, elles constitueront un bon point de départ pour accéder aux fichiers .pub.

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A propos de l'auteur David Perry(22 articles publiés)

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