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La numérotation des pages dans Microsoft Word peut devenir délicate, en particulier lorsque vous avez besoin que votre document respecte une norme de mise en forme particulière. En fonction de votre objectif, Microsoft Word propose de nombreuses façons de formater vos numéros de page.
Vous souhaiterez peut-être modifier le format de numérotation de vos pages, modifier votre position de numérotation ou orienter les numéros de page d'une certaine manière. Pour éviter toute confusion, examinons quelques guides de numérotation des pages dans Microsoft Word.
Numéroter l'ensemble du document
Cette méthode est idéale pour numéroter un document entier qui n'est pas divisé en sections. C'est aussi le moyen le plus rapide.
Clique sur le Insérer option sur le ruban Microsoft Word. Dans le En-tête et pied de page groupe, cliquez sur le Numéro de page option pour sélectionner votre position de numéro de page préférée.
Dans le menu déroulant, le Haut de page et Bas de la page les options ont un tas de styles supplémentaires qui vous permettent de choisir la position et l'apparence de vos numéros de page. Vous pouvez également placer vos numéros de page dans la marge de votre document en cliquant sur le bouton Marges de page option.
Placer un numéro de page n'importe où dans une page
Vous pouvez placer le numéro de page n'importe où sur une page en plaçant votre curseur de saisie à n'importe quel endroit de votre choix. Pour ce faire, restez sur le Numéro de page onglet, sélectionnez l'une des options dans l'onglet Position actuelle option.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction automatique Position actuelle option, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F9 ouvrir une accolade {} . Tapez ensuite {PAGE} à l'intérieur de l'accolade. Faites un clic droit sur l'accolade et sélectionnez Mettre à jour le champ pour afficher le numéro de cette page.
Notez qu'une position autre que l'en-tête, le pied de page ou la marge peut rompre la continuité de votre numérotation. Ainsi, les meilleurs endroits pour placer vos numéros de page sont dans l'une ou l'autre de ces trois positions.
Si vous souhaitez modifier le format de la numérotation de vos pages d'entiers en alphabets ou en chiffres romains, cliquez sur le bouton Formater les numéros de page option. Cette option vous permet également de choisir par où commencer la numérotation de vos pages.
Numéroter les pages dans différentes sections
Si vous souhaitez diviser votre document en sections, vous devez leur attribuer des numéros séparément. Il existe plusieurs façons de le faire dans Microsoft Word.
Tout d'abord, placez votre curseur de saisie sur la ligne à partir de laquelle vous souhaitez commencer la séparation et suivez les étapes suivantes :
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Allez au Disposition onglet du ruban.
Au sein du Mise en page groupe, cliquez sur Pauses , puis sous le Sauts de section , clique sur le Page suivante option dans le menu déroulant.
Allez à la page suivante qui commence la section séparée et double-cliquez sur son pied de page ou son en-tête (selon l'endroit où vous souhaitez placer vos numéros de page).
Dans le La navigation groupe sur le ruban, cliquez sur Lien vers le précédent pour dissocier la section actuelle de la précédente.
Une fois la dissociation effectuée, cliquez sur le Numéros de page menu déroulant, puis allez à Formater les numéros de page et vérifiez le Commencer à option pour commencer à numéroter vos pages de section à votre valeur préférée.
Cependant, pour donner à la partie supérieure un format de nombre différent, placez votre curseur n'importe où sur la première page de cette section et cliquez sur le Insérer languette.
Ensuite, allez au Numéros de page menu déroulant et cliquez sur Formater les numéros de page .
Dans la section format, vous pouvez modifier le format de vos nombres en chiffres, en alphabets ou conserver la numérotation traditionnelle. Cependant, assurez-vous de vérifier les Commencer à option pour commencer à ' 1 ' ou tout autre caractère qui s'applique à votre format.
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Retournez au Numéros de page menu déroulant et sélectionnez votre option de numérotation de page préférée.
Vous devriez supprimer toutes les pages vierges supplémentaires pouvant résulter de ce processus de personnalisation.
Astuce : passez rapidement d'une section à l'autre pour numéroter les pages
Parfois, vous devrez peut-être apporter des modifications à vos numéros de page dans certaines sections. Pour ce faire, bien sûr, vous pouvez toujours faire défiler manuellement d'une page à l'autre de votre document. Cependant, un moyen plus simple consiste à basculer automatiquement entre le pied de page ou l'en-tête de chaque section.
Pour ce faire, double-cliquez sur le pied de page ou l'en-tête de n'importe quelle section de votre document (selon l'endroit où vous placez vos numéros de page).
Sur le ruban, localisez le La navigation grouper. Cliquez ensuite sur soit Prochain ou Précédent pour échanger des sections.
Appliquer des numéros de page aux chapitres dans Word
À personnaliser le design de votre document Word , vous pouvez diviser une section en chapitres et numéroter chaque page en fonction de ces chapitres. Une fonctionnalité intéressante de cette option est qu'une fois appliquée, l'en-tête du chapitre devient une liste déroulante --- cela vous permet de basculer entre le masquage ou l'affichage du contenu d'un chapitre dans une section. C'est aussi un excellent moyen d'embellir et organiser vos pages dans Word .
Pour utiliser l'option de numérotation des chapitres, accédez à la Insérer languette. Ensuite, allez au Numéro de page option et cliquez sur Formater les numéros de page .
Dans la boîte de dialogue Format du numéro de page, cochez la case Inclure le numéro de chapitre pour sélectionner votre type d'en-tête. Assurez-vous de sélectionner votre option de séparation préférée en cliquant sur le bouton Utiliser le séparateur menu déroulant. Sélectionnez ensuite D'accord .
Ensuite, mettez en surbrillance l'en-tête de chapitre de votre choix. Allez au Accueil onglet et localisez le Paragraphe grouper.
Localisez le Liste à plusieurs niveaux option et cliquez sur le sixième option à l'intérieur du Bibliothèque de listes pour insérer le contenu de ce chapitre dans une liste déroulante. Cette option numérote également vos en-têtes de chapitre et numérote vos pages par rapport à eux.
Cependant, vos en-têtes de chapitre peuvent être sur la même page. Pour mieux trier la pagination dans ce cas, vous pouvez déplacer l'en-tête d'un chapitre vers une nouvelle page.
Pour ce faire, placez votre curseur de saisie avant l'en-tête que vous souhaitez déplacer. Ensuite, allez au Mise en page option et cliquez sur Page suivante sous le Casser menu déroulant.
Numéroter les pages paires et impaires dans Word
Si vous souhaitez appliquer différents styles de numéro de page à des pages alternatives, une excellente option consiste à traiter séparément les pages paires et impaires. Fait intéressant, Microsoft Word propose également cette option.
Pour ce faire, double-cliquez sur un pied de page pour ouvrir le pied de page et l'en-tête à modifier.
Ensuite, sur le ruban, localisez le Options groupe sous le Concevoir languette. Marquez ensuite le Différentes pages paires et impaires boîte. Assurez-vous que vos pages ont été numérotées avant d'effectuer ce processus.
Une fois que vous avez coché la case, les numéros de page des pages paires sont supprimés. Ainsi, ne laissant que les pages impaires avec des nombres. Pour donner aux pages paires un format de nombre différent, double-cliquez sur un pied de page sur l'une des pages paires et suivez les étapes décrites précédemment pour personnaliser les numéros de page paires.
Supprimer le numéro de page de la première page
Vous pouvez également personnaliser la première page de chaque section. Une bonne façon de le faire est de supprimer la numérotation de la première page de chaque section.
Pour ce faire, cliquez sur le pied de page de n'importe quelle page d'une section et cochez la case Première page différente boîte sur le Concevoir languette. Cette option supprime le numéro de page de la première page. Vous pouvez ensuite personnaliser manuellement la façon dont vous souhaitez que la première page apparaisse.
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Vous pouvez résoudre les problèmes de numéros de page incohérents en double-cliquant sur un pied de page ou un en-tête de section. Et vérifiez s'il n'est pas lié à une section précédente en vous assurant qu'il n'a pas ' Identique au précédent ' écrit en haut.
Personnalisez votre document Word avant de le partager
Selon ce que vous voulez réaliser, les étapes de cet article devraient résoudre vos problèmes de numérotation de vos pages. Cependant, la personnalisation de votre document ne s'arrête pas là. Il y a tellement d'autres réglages que vous pouvez appliquer avec d'autres astuces Word.
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