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Le fichier Microsoft Outlook PST contient toutes les données de votre boîte de réception. Si vous avez plus d'un compte de messagerie dans Outlook, vous aurez également plusieurs fichiers PST. Vous devrez peut-être fusionner ces plusieurs fichiers PST pour créer un compte unifié. Mais comment fusionner plusieurs fichiers Outlook PST ?
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Pourquoi avez-vous besoin de combiner des fichiers Outlook PST ?
Bonne question. Pourquoi auriez-vous besoin de combiner plusieurs fichiers Outlook PST ? Il existe plusieurs cas où la combinaison de fichiers PST existants dans un nouveau fichier de données est la meilleure solution :
- Fusion de plusieurs anciens comptes
- Combiner les comptes professionnels et sociaux
- Création de sauvegardes de comptes existants
- Recevoir des fichiers d'une équipe ou d'un membre de la famille
- Migration vers un autre service ou échange
Ce n'est qu'une poignée de raisons pour lesquelles vous fusionnez des fichiers PST. Je suis sûr que vous pouvez penser à plus de cas d'utilisation.
1. Combinez les fichiers Outlook PST dans Outlook
Vous pouvez combiner plusieurs Outlook PST (acronyme de Table de rangement personnelle ) dans Outlook. La combinaison de fichiers PST dans Outlook est une tâche rapide qui fonctionne avec toutes les versions d'Outlook de 2007 à l'heure actuelle. C'est un processus en deux étapes.
Tout d'abord, vous créez un tout nouveau fichier PST vierge. Importez ensuite vos fichiers PST existants. Voilà comment cela fonctionne.
- Sélectionnez votre Accueil onglet, puis Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Fichiers de données Outlook . Donnez un nom à votre fichier de données vierge et enregistrez-le.
- Maintenant, dirigez-vous vers Fichier > Ouvrir et exporter > Importer > Importer depuis un autre programme ou fichier . Sur l'écran suivant, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) .
- Accédez au fichier PST que vous souhaitez importer. Vous avez maintenant la possibilité de remplacer les fichiers en double, d'autoriser la création de doublons ou de refuser l'importation de fichiers en double. Votre choix ici dépend des fichiers PST que vous importez. Dans cet exemple, choisissez Ne pas importer de doublons . (N'oubliez pas que vous avez besoin du mot de passe pour chaque fichier PST que vous importez.)
- Une fois l'importation terminée, vous pouvez recommencer le processus pour importer autant de fichiers PST que vous le souhaitez dans un seul nouveau fichier PST.
Voyez comme c'était facile. Voici 10 autres fonctionnalités Outlook impressionnantes que vous n'utilisez pas !
2. Fusionner des fichiers PST
Fusionner les fichiers PST est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour fusionner plusieurs fichiers PST simultanément. Fusionner les fichiers PST s'appuie sur le processus de fusion manuelle PST de la section ci-dessus, vous permettant de faire une sélection complète.
Par exemple, Fusionner les fichiers PST vous permet de filtrer la fusion PST par type de dossier, par exemple en important uniquement des contacts ou des dossiers de calendrier à partir de différents fichiers PST.
Fusionner les fichiers PST est gratuit pour une utilisation non commerciale. Cependant, 'il ne fonctionnera pas dans un environnement de domaine.' C'est parce que Merge PST Files est un produit développé par ReliefJet Essentials, qui est un outil de gestion Outlook premium.
Télécharger : fusionner les fichiers PST pour les fenêtres (Libérer)
3. ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook
De l'outil gratuit à l'outil premium. Quelle est la différence? Eh bien, ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook intègre toutes les fonctionnalités du programme gratuit Merge PST Files, mais vous bénéficiez également d'une vaste gamme d'outils Outlook supplémentaires.
Par exemple, ReliefJet Essentials vous permet de :
- Importez et exportez n'importe quel élément Outlook
- Exportez vos contacts au format vCard
- Recherchez, supprimez ou déplacez les éléments et pièces jointes Outlook en double, avec des rapports sur les doublons
- Extraire les adresses e-mail et les URL des en-têtes et du texte des e-mails
Et une liste massive d'outils supplémentaires, aussi. Ceci en plus de la possibilité de fusionner ou de joindre plusieurs fichiers PST simultanément.
En ce qui concerne les outils, ReliefJet Essentials en contient certainement plus que la plupart. La version Premium coûte 49,95 $ pour un seul système, y compris chaque utilitaire ReliefJet Essential. Cependant, ils offrent également une licence Single Utility pour 14,95 $. La licence d'utilitaire unique vous permet d'installer un seul utilitaire --- dans ce cas, PST Merge --- sur votre système.
Télécharger: Relief Jet Essentials pour les fenêtres (gratuit) | les fenêtres (14,95 $ Utilitaire unique) | les fenêtres (49,95 $ Licence Personnelle)
Quatre. Datavare Outlook PST Merge
Datavare est un outil de fusion freemium Outlook PST. La version gratuite est livrée avec une limitation importante ; vous ne pouvez fusionner que deux fichiers PST simultanément. En cela, la version gratuite est similaire à la fusion manuelle de votre PST ou à l'utilisation de l'outil gratuit Fusionner les fichiers PST ci-dessus.
La licence premium est livrée avec quelques avantages de fusion PST, notamment la fusion simultanée de plus de deux fichiers PST. Vous pouvez utiliser plusieurs gros fichiers PST et les fusionner rapidement. Vous pouvez également choisir différents fichiers de chaque fichier PST à fusionner dans un nouveau fichier PST, une autre fonctionnalité pratique.
Télécharger: Fusionner Outlook PST pour les fenêtres (gratuit) | les fenêtres (29 $ Licence Personnelle)
5. Stellar Merge Mailbox pour Outlook
Stellar Merge Mailbox for Outlook est un autre outil freemium. Encore une fois, la version gratuite de Stellar Merge Mailbox vous limite à fusionner deux fichiers PST simultanément.
Stellar se démarque parmi les outils freemium pour plusieurs raisons. Premièrement, l'interface utilisateur est très facile à utiliser et semble plus « moderne » que certaines des alternatives. Deuxièmement, la version premium vous permet de rejoindre vos PST, plutôt que de simplement les fusionner.
Au lieu d'ajouter des fichiers PST entiers dans un seul nouveau fichier PST volumineux, vous pouvez ajouter des fichiers PST en tant que structure de dossiers distincte. Pratique si vous avez des structures de fichiers existantes détaillées que vous ne voulez pas perdre lors de la création de votre nouveau fichier PST.
De plus, Stellar Merge Mailbox fusionnera les fichiers PST protégés par mot de passe sans nécessiter de mot de passe. Vous aurez toujours besoin du mot de passe pour accéder aux fichiers dans le nouveau PST, mais vous pouvez effectuer la fusion.
Télécharger: Stellar Merge Mailbox pour les fenêtres (gratuit) | les fenêtres (39 $ Licence Personnelle)
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Fusionner les fichiers PST d'Outlook en toute simplicité
Vous disposez de cinq méthodes pour combiner vos fichiers Outlook PST. L'option manuelle est basique mais fait le travail. Cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez de nombreux fichiers PST à fusionner.
Si vous avez un vaste arriéré de fichiers PST à fusionner, envisagez l'une des options premium. Stellar Merge est livré avec une interface utilisateur décente et quelques paramètres pratiques, tandis que ReliefJet Essentials regroupe tout et plus dans un seul package (bien qu'à un prix légèrement plus élevé).
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Gavin est l'éditeur junior pour Windows et Technology Explained, un contributeur régulier au podcast Really Useful et un examinateur régulier de produits. Il possède un BA (Hons) en écriture contemporaine avec des pratiques d'art numérique pillées dans les collines du Devon, ainsi que plus d'une décennie d'expérience en écriture professionnelle. Il aime beaucoup le thé, les jeux de société et le football.
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