Comment créer des formulaires PDF gratuits avec LibreOffice Draw

Comment créer des formulaires PDF gratuits avec LibreOffice Draw

Si vous êtes un pigiste, une petite entreprise ou si vous dirigez une organisation à but non lucratif, les fichiers PDF à remplir pourraient vous être très utiles. Vous pouvez les envoyer à des clients pour demander vos services ou pour créer un dossier de conception pour un projet. Vous pouvez les utiliser vous-même si vous devez régulièrement fournir aux clients des informations standard qui ne changent que peu, comme une facture pour le paiement. Cet article vous montrera comment vous pouvez concevoir votre propre formulaire PDF à remplir, entièrement gratuit.





Création gratuite et open source de PDF à remplir

La plupart des programmes de création de PDF sont payants si vous voulez faire quelque chose de plus compliqué que de lire un PDF. Avec Dessiner LibreOffice , un incroyable programme open source dans le Suite LibreOffice , vous pouvez prendre le contrôle total de la création de documents, y compris des fichiers PDF à remplir, et cela ne vous coûtera pas un centime.





Incidemment, LibreOffice Draw, que nous avons couvert plus généralement avant , peut être une alternative globale décente à Adobe InDesign et Adobe Illustrator pour la création d'art, d'illustrations et de documents.





Ajout de texte brut

Après avoir téléchargé et démarré LibreOffice Draw, votre document sera vierge. Vous aurez besoin de la barre d'outils de dessin pour mettre des formes et du texte sur la page, et vous la trouverez probablement en bas de votre écran (bien que vous puissiez l'ancrer où vous préférez).

Pour mettre du texte sur la page, cliquez sur le symbole T dans la barre d'outils de dessin, puis cliquez sur votre document pour indiquer où vous voulez que le texte aille. J'aime mettre tout le texte brut (comme les titres, les en-têtes et les questions) d'abord, à peu près là où j'imagine qu'ils devraient aller, puis les déplacer ensuite, en tenant compte de l'espace pour les champs de réponse.



Faire des formulaires

Pour ajouter un champ de formulaire à votre document, vous devez activer la barre d'outils de formulaire, que vous trouverez sous Affichage > Barres d'outils > Contrôles de formulaire. J'ai redimensionné le mien en un rectangle plus trapu afin que vous puissiez voir le nom dans l'image.

Pour modifier les champs du formulaire eux-mêmes, vous devez être en mode Édition. Activez le mode Édition en cliquant sur l'élément Contrôle de formulaire qui a une petite main dessus, jusqu'à ce qu'il soit sélectionné. Désactivé, vous pouvez « tester » le formulaire lui-même pour vous assurer qu'il fonctionne comme vous souhaitez que l'utilisateur interagisse avec lui.





Le bouton d'option (alias bouton radio)

Si vous souhaitez que la personne remplissant votre formulaire sélectionne 1 élément dans une liste d'options, ajoutez des boutons d'option à votre formulaire (également appelés boutons radio).

Pour ajouter un ensemble de boutons d'option, assurez-vous que le mode Édition est activé et cliquez sur l'élément rond du bouton d'option. Ensuite, cliquez et faites glisser un rectangle à peu près à l'endroit où vous souhaitez que le bouton d'option et le texte d'accompagnement soient sur votre document.





Faites un clic droit sur le bouton d'option que vous venez de créer et sélectionnez « Contrôle ».

Donnez un nom à cet ensemble de boutons d'option (ceux qui représentent les réponses possibles à une question). Dans cet exemple, la question demande : « Avez-vous aimé l'article ? » et les trois options seront « oui », « un peu » et « pas du tout ». J'appelle le groupe de boutons d'option « j'ai aimé » et j'étiquette la première option « oui ».

Après avoir créé un bouton d'option, vous pouvez le copier (CTRL-C) et le coller (CTRL-V) (il peut coller en place afin que vous ne le voyiez pas vraiment jusqu'à ce que vous le déplaciez), puis le pousser en position avec la touche fléchée ou en cliquant et en faisant glisser, jusqu'à ce qu'il ressemble à l'exemple ci-dessous.

La clé des boutons d'option est de s'assurer que chaque option qui appartient au même groupe a un nom identique. Lorsque vous désactivez le mode Édition pour tester les boutons, vous ne devriez pouvoir sélectionner qu'une seule des options dans un groupe donné à la fois.

comment regarder instagram en direct sur pc

La case à cocher

La principale différence entre un bouton d'option et une case à cocher est que la case à cocher est conçue pour permettre à la personne qui remplit le formulaire de sélectionner plusieurs options.

Pour mettre des cases à cocher dans votre document, vous devrez sélectionner l'élément Case à cocher dans le menu Contrôle de formulaire. Vous pouvez ignorer les 3 options à la fin qui sont activées. Dessinez une case où vous voulez qu'une case à cocher apparaisse, puis (comme avec le bouton d'option) nommez le groupe et nommez la case à cocher individuelle.

Après cela, copiez-collez suffisamment de cases à cocher pour toutes celles dont vous avez besoin, placez-les en place et ré-étiquetez.

Le champ de texte

L'option juste après l'option Case à cocher est la zone de texte, qui permet des réponses ouvertes de la personne qui remplit le formulaire. C'est le plus simple à créer. Cliquez et faites glisser pour créer un rectangle de saisie de texte, et le tour est joué !

La chose importante à retenir est de rendre la zone de texte suffisamment grande pour les lettres saisies. Vous pouvez choisir la police dans laquelle le texte saisi apparaît, mais le programme qu'une personne utilise pour le remplir peut ne pas nécessairement rendre l'espacement autour du texte de la même manière. Cela signifie simplement que vous voudrez laisser un peu plus d'espace que ce dont vous pensez avoir besoin, juste pour être du bon côté.

Tout aligner

Une fois que vous avez placé tous vos éléments de formulaire dans votre PDF, vous souhaiterez peut-être les organiser et les aligner, afin que cela ne ressemble pas à un fouillis. Heureusement, LibreOffice Draw dispose d'une barre d'outils d'alignement pratique, que vous pouvez activer en allant dans Affichage > Barres d'outils > Aligner.

Pour utiliser la barre d'outils Aligner, il vous suffit de sélectionner les éléments de votre document (formulaire ou texte brut) en cliquant-glissant pour les encercler (ou Maj+Clic), puis de cliquer sur le bouton approprié dans la zone Aligner. barre d'outils.

Le bouton supérieur gauche alignera tout à gauche, le milieu supérieur centrera les choses horizontalement et le bouton supérieur droit alignera tout à gauche. L'ensemble de boutons inférieur aligne verticalement les éléments, soit en haut, au centre ou en bas.

Testez votre PDF remplissable

Lorsque vous avez terminé de créer votre formulaire, exportez le PDF et essayez-le dans un programme tel que Adobe Reader ou l'une de ses nombreuses alternatives . Vous pouvez même tester le PDF à remplir que j'ai créé dans LibreOffice Draw pour cet article.

Apprendre plus

Il y a tellement plus que vous pouvez faire avec LibreOffice Draw lorsqu'il s'agit de créer des PDF et des formulaires. Un indice des options de personnalisation peut être vu dans les captures d'écran de cet article, mais vous devrez creuser pour moi. Si vous avez des questions très précises sur les PDF, le LibreOffice Demander site est une excellente ressource pour en apprendre davantage auprès des utilisateurs avancés.

Enfin, pour ceux d'entre vous qui recherchent une solution PDF remplissable pour le travail et dont l'installation du programme est verrouillée, n'ayez crainte : il existe un version portable de LibreOffice vous pouvez également transporter sur une clé USB.

LibreOffice propose la création de formulaires PDF en tant que fonctionnalité depuis un certain temps, mais l'un des avantages du logiciel est qu'il le met à jour tout le temps et ajoute toujours de nouvelles fonctionnalités. Cela vaut la peine de rester à l'écoute des développements.

Avez-vous déjà eu à créer un formulaire PDF à remplir auparavant ? Quel logiciel avez-vous utilisé, et s'il était commercial, cela valait-il la peine de payer pour LibreOffice Draw ?

Partager Partager Tweeter E-mail Canon vs Nikon : quelle marque d'appareil photo est la meilleure ?

Canon et Nikon sont les deux plus grands noms de l'industrie de l'appareil photo. Mais quelle marque propose la meilleure gamme d'appareils photo et d'objectifs ?

Lire la suite
Rubriques connexes
  • Linux
  • Mac
  • les fenêtres
  • PDF
  • Logiciel de dessin
  • Éditeur PDF
  • LibreOffice
A propos de l'auteur Jessica Coccimiglio(41 articles publiés)

Aspirant professionnel des communications basé à Vancouver, apportant une touche de technologie et de design à tout ce que je fais. BA de l'Université Simon Fraser.

Plus de Jessica Coccimiglio

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner