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Une signature de courrier électronique peut être plus qu'un salut d'adieu. Faites-le bien et vos destinataires s'arrêteront une seconde avant de l'envoyer à la poubelle. Faites-le de manière créative et la signature pourrait être un joyau mémorable dans une boîte de réception encombrée.
Tout comme les belles cartes de visite, les signatures électroniques peuvent aider à lancer une conversation, attirer un mentor ou vous aider à collecter des fonds pour une œuvre caritative. Les signatures d'e-mails sont les dispositifs de communication les plus simples, mais elles sont également la partie la plus ignorée des e-mails.
N'est-ce pas une tragédie quand une signature personnelle significative est si facile à créer ? Il existe toujours des outils de signature de courrier électronique comme WiseStamp, le service de signature le plus populaire. Mais pour donner à la signature Gmail un trait de personnalité, Gmail et Google Drive vous donnent tout pour libérer une signature originale sur votre liste de contacts.
Conception de votre signature électronique
Les règles de base des signatures électroniques claires s'appliquent. Avec notre capacité d'attention limitée, limitez les informations à ce qui est pertinent.
En lettre :
- Rester simple.
- Soyez conscient de vos besoins professionnels.
- Si vous représentez l'entreprise pour laquelle vous travaillez, vérifiez les règles.
- Faites-le de petite taille - trop grand et cela augmente la taille du téléchargement.
- Utilisez du texte pour les coordonnées importantes, afin qu'elles puissent être facilement copiées et collées ailleurs.
- Assurez-vous que la signature est belle même si une image ne se charge pas ou est bloquée.
Les outils – Google Drive et Gmail
Pour un usage quotidien, combiner Gmail et Google Drive présente de nombreux avantages productifs. Héberger vos fichiers de signature au même endroit au lieu de dépendre d'un plugin tiers est une chose de moins à bricoler. Ma toile de conception est souvent ignorée Dessins Google . Avec cette application de diagramme, vous pouvez conserver votre travail dans Google Drive.
L'alternative consiste à créer le fichier image de signature dans n'importe quel autre éditeur graphique, puis à le télécharger sur Google Drive.
Google Docs est également utile lorsque vous devez copier-coller des symboles dans des dessins ( Google Docs > Insérer > Caractères spéciaux ) et utilisez-les à la place des images pour construire vos signatures.
Configurer Google Drive
1. Connectez-vous à votre compte Google Drive
2. Pour organiser vos signatures, créez un dossier. Donnez-lui un nom pertinent comme « Signatures de courrier électronique ». Ce dossier peut être le conteneur de tous vos fichiers de signature.
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3. Définissez la visibilité du dossier sur Publique et l'accès Tout le monde (aucune connexion requise) .
4. Téléchargez vos images dans le dossier. Les images hériteront de la visibilité publique de vos autorisations de dossier.
Configurer votre signature dans Gmail
- Ouvrez Gmail. Clique sur le Équipement icône et choisissez Paramètres.
- Allez au général onglet puis faites défiler jusqu'à Signatures .
- Collez directement l'URL de l'image ou insérez une image à partir du dossier Google Drive « Signatures d'e-mails ».
- Affinez votre signature avec les informations textuelles nécessaires.
- Faites défiler vers le bas et enregistrez vos paramètres
- Testez la signature en envoyant un e-mail à un autre de vos comptes ou à un ami.
7 façons créatives d'utiliser les signatures Gmail
Alors que les signatures électroniques doivent être concises et pas trop voyantes, personne ne vous dit qu'elles doivent être ennuyeuses. Avec un peu de flair créatif, vous pouvez créer des signatures accrocheuses contenant des informations de contact essentielles. Voici quelques idées pour utiliser la combinaison de Gmail et de Google Drive.
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1. Indiquez votre présence sur les réseaux sociaux
Une signature électronique est un moyen subtil de sortir vos conversations de la boîte de réception elle-même. L'insertion d'hyperliens de médias sociaux est facile, mais l'affichage d'icônes de médias sociaux est un meilleur aimant. Le processus de base est simple :
- La source jeux d'icônes de médias sociaux gratuits avec une recherche Google (n'oubliez pas de vérifier les informations de licence).
- Redimensionnez-les à la taille souhaitée et téléchargez-les sous forme de fichiers .PNG ou .JPEG.
- Téléchargez les fichiers image dans le dossier « Email Signature » que vous avez initialement configuré.
- Aller à Gmail, clique le Équipement icône puis Paramètres > général > Signature .
- Utilisez l'éditeur de signature pour formater le nom et tout autre détail dans le texte.
- Cliquez sur Insérer une image . Naviguez jusqu'au dossier « Email Signature » et sélectionnez chaque image. Alignez-les. Clique le Relier icône pour insérer des liens vers vos comptes sociaux.
- Enregistrez vos modifications et testez votre signature.
Note de prudence : Vous devriez réfléchir à deux fois avant d'inclure des liens vers les réseaux sociaux s'ils ne correspondent pas à vos objectifs professionnels.
2. Créez une signature manuscrite soignée
Gmail est limité par le peu de polices qu'il contient. Une des façons d'élargir vos choix est de utiliser Google Fonts via Google Drawings . Les polices d'écriture manuscrite imitent l'apparence d'une signature décontractée, et il existe une bonne gamme de polices manuscrites parmi lesquelles choisir dans le référentiel de polices de Google.
Suivez les étapes pour créer un graphique PNG de votre « signature manuscrite » et vous pouvez embellir la signature avec tout autre graphique ou image de marque que vous souhaitez.
3. Citez une statistique de l'industrie
L'idée ici est de citer un développement ou une tendance à la hausse dans votre industrie. Peut-être que la statistique ou le fait aidera à inciter une offre que vous faites dans l'e-mail. Avec l'aide du Forme outils dans Google Drawings, vous pouvez créer des signatures « statistiques » rapidement échangeables chaque semaine.
Le graphique d'information peut être lié au site Web de votre entreprise ou à une page qui en parle davantage. Vous pouvez également inclure un témoignage vidéo via un insert de vignette YouTube.
4. Annoncez un événement
Un événement à venir ? Peut-être que vous fêtez dix ans au travail, ou peut-être que c'est un événement organisé par votre entreprise. Une image de signature intéressante peut attirer l'attention et inciter quelqu'un à cliquer sur le lien hypertexte pour en savoir plus à ce sujet. La signature simple ci-dessus contient un fichier image créé avec Google Drawings et un texte normal formaté avec les options de la zone Signature.
Vous pouvez également utiliser un service comme Cliquez pour tweeter pour générer un lien Twitter traçable.
5. Soutenez une cause pour animaux de compagnie
Soutenir un projet créatif comme une exposition d'art pourrait être un bon moyen d'utiliser votre signature électronique. Le message éprouvé « N'imprimez pas cet e-mail » est génial, mais il est aussi vieux que le séquoia maintenant. Vous pouvez commencer à penser aux droits des LGBT, à la promotion du drapeau national de la Nouvelle-Zélande ou à la vaccination universelle contre la grippe. Le monde est votre scène.
6. Faire un engagement public de s'améliorer
L'utilisation des signatures d'e-mails pour le développement personnel est une idée décalée - je me souviens de cette merveilleuse histoire de la façon dont Étoile Mauricio utilisé un mot de passe pour changer sa vie. Une humble signature de courrier électronique n'a peut-être pas ce pouvoir, mais peut-elle affecter positivement notre vie quotidienne ? Je ne peux pas le dire avec certitude car je viens de commencer à l'utiliser. La réaffirmation implacable est ce qui me fait penser que cela peut fonctionner. Essayons donc avec un objectif que vous vous êtes fixé.
Concevez une signature électronique autour de cela et utilisez-la comme un engagement public. Il peut s'agir d'une signature personnalisée pour vos e-mails personnels si vous souhaitez l'éloigner du compte professionnel. Mon engagement public est d'écrire 1000 mots par jour – advienne que pourra !
7. Restez humoristique
Pourquoi ne pas égayer la journée de quelqu'un en signant une citation positivement humoristique ? J'aime aller chercher des citations qui vous font rire et penser en même temps. L'idée est non seulement de capter une milliseconde d'attention, mais aussi d'utiliser la signature humoristique comme déclencheur de mémoire.
Rien ne fonctionne mieux qu'une citation remarquable. Essayez intéressant (lire - drôle ) les faits. Vous pouvez emprunter généreusement sur Reddit.
Plus d'idées…
En tant que court message enveloppé dans de jolies polices et graphiques, une signature peut être tout ce que vous voulez qu'elle soit. L'impact vient de sa répétition saccadée dans la boîte de réception de tout le monde. Voici quelques autres idées potentielles :
- Partagez un point de vue.
- Annoncez votre mariage.
- Disons que vous cherchez quelque chose.
- Faites passer le mot au sujet d'un changement de nom.
- Appel aux contributions pour la collecte de fonds.
- Utilisez-le pour générer du trafic vers votre blog.
- Taquinez un nouveau produit ou offre.
Vous pouvez être mémorable avec une signature
Contrairement à l'opinion, vous n'avez pas besoin d'être un artiste pour créer une belle signature électronique. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de la bonne intention et du message qui la véhicule. Google Drive vous donne tout l'espace pour ajouter des images et des photos à vos signatures. Mais une signature doit être subtile et nette.
Les outils sont là – la créativité doit être la vôtre. Alors, allez dans les commentaires et dites-nous si vous avez envisagé d'utiliser Google Drive pour concevoir vos signatures.
Si cela ne vous dérange pas, vous pouvez également utiliser un générateur de signature électronique faire le travail à votre place.
Êtes-vous allé chic avec votre signature? Dites-nous comment. Ou préférez-vous toujours l'approche ASCII à l'ancienne ?
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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