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Avez-vous toujours rejeté les applications de productivité d'Apple comme inadaptées aux besoins de votre bureau ? Je l'ai fait, depuis que j'ai acheté mon premier Mac il y a quelques années.
L'interface et les fonctionnalités inconnues des applications iWork représentaient une courbe d'apprentissage que je n'avais ni le temps ni l'envie de parcourir. Jusque récemment.
Dans le cadre de ma tentative de créer une expérience Mac minimaliste et plus efficace, j'explore diverses applications macOS de première partie telles que Pages , Nombres , et Discours principal . Je vous invite à les explorer avec moi. Vous découvrirez peut-être qu'iWork a le potentiel d'être votre suite bureautique après tout.
Qu'est-ce qu'il y a dans un nom?
Les applications de productivité bureautique d'Apple étaient collectivement connues sous le nom d'iWork. Cela a changé (ou du moins semble-t-il) une fois que les applications de la suite - Pages, Numbers et Keynote - ont fait leur apparition en tant qu'applications individuelles sur le Mac App Store. Mais le nom « iWork » persiste sur le site Web d'Apple, nous nous en tiendrons donc à ce nom dans un souci de clarté et de simplicité.
Pour être clair, Pages est pour traitement de texte , Les nombres sont pour création de feuilles de calcul , et Keynote est pour création de présentations .
Obtenez des pages, des nombres et des notes d'identification sur votre Mac
Si vous avez acheté un Mac le 1er octobre 2013 ou après, il est probablement venu avec Pages, Numbers et Keynote préinstallés. Dans tous les cas, il se qualifie pour une installation gratuite des applications iWork, et vous pouvez les télécharger depuis le Mac App Store à tout moment.
Pendant une période de 30 jours après l'achat de votre Mac, vous pouvez également obtenir les applications iWork gratuitement via le programme Up-To-Date d'Apple. Des conditions s'appliquent ! Le prix à zéro dollar d'iWork n'est pas la seule raison vous devriez cependant installer la suite.
Si vous possédez un Mac antérieur à 2013, qui ne permet pas l'installation gratuite de Pages, Numbers et Keynote, leur téléchargement vous fera reculer 19,99 $ par application .
que signifie tbh dans le texte
Si vous avez déjà installé les applications iWork sur votre Mac, mettez-les à niveau vers leurs dernières versions : Pages 6, Numbers 4 et Keynote 7.
Bien qu'Apple ait amélioré les applications iWork au fil des ans et introduit quelques fonctionnalités indispensables, il a également supprimé certaines fonctionnalités intéressantes au cours du processus. C'est du moins ce que certains utilisateurs chevronnés d'iWork ont rapporté sur le Web. Certaines des anciennes fonctionnalités populaires font cependant un retour.
Ce que vous pouvez faire avec les applications iWork
Si vos exigences bureautiques sont basiques, les applications de type Microsoft Office peuvent sembler trop de travail à comprendre. En parlant de leur interface, le nombre et la variété de menus, de barres d'outils, de boutons, d'onglets et de liens qui parsèment l'écran peuvent être écrasants.
En revanche, l'interface claire et sans encombrement des applications bureautiques d'Apple peut être réconfortante. Ne confondez pas le manque d'éléments visuels avec un manque de fonctionnalités cependant. Pages, Numbers et Keynote regorgent de fonctionnalités pour vous aider à créer de superbes documents Word, feuilles de calcul et présentations. Ceux protégés par mot de passe à cela.
Voyons ce que nous pouvons faire avec les trois applications iWork. Je vous laisse découvrir par vous-même les fonctionnalités spécifiques à l'application.
Configurer un écran sans distraction
Pages, Numbers et Keynote ont des interfaces similaires et présentent leurs fonctionnalités dans un format facile à digérer. Les options et les paramètres restent masqués jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Ils apparaissent en fonction du contexte, par exemple lorsque vous sélectionnez un certain élément sur la page ou cliquez sur un bouton de barre d'outils spécifique.
Toutes les options de formatage sont accessibles à partir de la barre de menus, ce qui n'est pas vraiment une distraction car vous pouvez masquer la barre de menus de macOS à l'échelle du système .
Dans chaque application iWork, il y a une barre d'outils principale et une barre latérale principale (appelée Inspecteur ) à gérer. Vous pouvez masquer les deux via le Vue menu pour créer une interface sans distraction. Dommage que ces deux éléments ne disparaissent pas automatiquement lorsque vous passez en mode plein écran.
Bien sûr, la mise en page change un peu en fonction de l'application iWork dans laquelle vous vous trouvez. Par exemple, Pages obtient un affichage du nombre de mots, Numbers obtient un ensemble supplémentaire d'onglets pour les feuilles et Keynote obtient une barre latérale supplémentaire pour les vignettes des diapositives. Gardez à l'esprit que certains de ces éléments n'apparaîtront pas par défaut.
Dans l'ensemble, iWork offre une expérience apaisante (je dirais agréable). Mémorisez les raccourcis clavier pour basculer la barre d'outils ( Commande + Option + T ), inspecteur ( Cmd + Option + I ) et le mode plein écran ( Ctrl + Cmd + F ) et vous pouvez avoir une configuration sans distraction super rapide à tout moment.
Travailler à partir d'un modèle
Les modèles sont une façon sensée de commencer à travailler sur n'importe quel document. Ils éliminent la peur de la page blanche et vous font gagner du temps que vous auriez autrement passé à créer un document à partir de zéro et à le rendre joli.
Les trois applications iWork vous offrent un ensemble décent de modèles de démarrage couvrant un large éventail d'exigences, et non quelque chose d'assemblé au hasard non plus. Les modèles sont beaux et loo professionnels. Ils s'afficheront chaque fois que vous ouvrirez une application iWork et que vous choisirez de créer un nouveau document.
Pages a des modèles pour beaucoup de choses , comme des CV, des flyers, des cartes de visite, des newsletters, des cartes d'anniversaire, etc.
Les chiffres couvrent tout, des finances personnelles à l'éducation en passant par les affaires. Vous trouverez des modèles pour les calculs de valeur nette, les factures, la planification de voyage, la comparaison de prêts, les recettes et les carnets de notes.
Les modèles de Keynote ressemblent davantage à des thèmes visuels qui donneront le ton à votre présentation.
Bien sûr, vous ne ont pour commencer avec un modèle. Vous pouvez commencer avec un document vierge et le construire au fur et à mesure, et peut-être même le transformer en un modèle personnalisé pour une utilisation future. Vous pouvez même créer de nouveaux modèles ou télécharger d'autres modèles partagés en ligne.
Contenu de style
En quelques clics, vous pouvez modifier l'apparence de tout ce que vous mettez dans un document iWork. Vous disposez de suffisamment d'options pour modifier la taille, la couleur et la disposition du texte et d'autres éléments. Pour afficher les options de formatage, cliquez sur le Format bouton (icône de pinceau) dans la section supérieure droite de n'importe quelle application iWork.
Maintenant, ce que vous voyez dans le fly-out Format Le menu variera en fonction de l'application dans laquelle vous vous trouvez et de l'élément que vous avez sélectionné dans le document.
Par exemple, dans Pages, si vous avez sélectionné un peu de texte, vous verrez des options pour modifier le style du texte, ajouter des bordures, supprimer des ligatures, etc. Si vous avez sélectionné une image, vous verrez des options pour l'améliorer, la remplacer, rendre des parties de l'image transparentes, etc. Dans Keynote, vous pouvez ajouter des effets et modifier la diapositive principale via la barre latérale de mise en forme.
Insérer des graphiques
Les informations sont plus faciles à saisir en un coup d'œil lorsque vous les distillez dans un graphique comme une image, un tableau ou un graphique. Vous pouvez insérer tout ou partie de ces trois éléments dans un document iWork via le Table , Graphique , et Demi boutons placés dans la partie centrale de la barre d'outils.
Avec le Demi bouton vous pouvez ajouter non seulement des images, mais aussi des fichiers audio et vidéo. Les Graphique Le bouton vous offre de nombreux graphiques 2D et 3D parmi lesquels choisir, ainsi que des graphiques interactifs !
Si vous souhaitez ajouter des formes et des lignes au document, cliquez sur le bouton Forme bouton pour commencer. Il comprend un outil stylo pour créer des formes personnalisées.
Considérez les éléments graphiques comme de simples points de départ ou modèles. Vous pouvez transformer leur look via le Format menu de la barre latérale comme vous le feriez pour le texte et les images.
Travailler avec des fichiers Microsoft Office
iWork enregistre par défaut les fichiers dans les formats de fichiers propriétaires d'Apple. Les documents texte sont enregistrés avec l'extension .PAGES , feuilles de calcul avec .NOMBRES , et des présentations avec .CLÉ . La bonne nouvelle est que vous pouvez également travailler avec des fichiers Microsoft Office dans iWork, qu'il s'agisse d'importer .DOCX / .XLSX / .PPTX (ou .DOC / .XLS / .PPT ) dans iWork ou en les exportant dans l'un de ces formats.
Outre les formats de fichiers Office habituels, vous pouvez exporter des fichiers vers d'autres formats, notamment PDF , EPUB , CSV , HTML , et Quick Time , selon l'application à partir de laquelle vous exportez.
Vous rencontrerez peut-être un problème de formatage étrange avec les fichiers Office importés, mais il ne semblera pas « irréparable » une fois que vous aurez une meilleure idée du fonctionnement d'iWork.
Ouvrir plusieurs documents côte à côte
À partir de macOS Sierra, de nombreuses applications en stock, y compris les onglets de support Pages, Numbers et Keynote.
L'ouverture, la fermeture et le changement d'onglet dans les applications iWork fonctionnent comme dans Safari et d'autres navigateurs grand public, vous serez donc probablement déjà habitué à cette fonctionnalité. Une interface à onglets signifie que vous n'avez pas besoin de diapositives frénétiques à trois doigts sur le trackpad pour basculer entre plusieurs documents. Une simple action pointer-cliquer ou un raccourci clavier ( Ctrl + Tab ) ça ira.
qu'est-ce que la mise en miroir d'écran sur mon iphone
Je recommanderais de masquer la barre d'onglets du Vue menu pour obtenir un peu plus d'espace à l'écran. Cette barre s'affichera d'elle-même de toute façon lorsque vous ouvrirez plusieurs documents. Vous pouvez également utiliser le raccourci Maj + Cmd + T pour basculer la barre d'onglets.
Ajoutez des commentaires
L'ajout de commentaires à des parties spécifiques d'un document est un excellent moyen de laisser des notes pour vous-même et/ou pour les autres. Que vous souhaitiez poser une question, mettre en évidence une correction ou ajouter une suggestion, placer un commentaire à l'emplacement approprié fonctionne comme un rappel efficace pour prendre des mesures.
Pour ajouter un commentaire à un document iWork, sélectionnez n'importe quel élément et cliquez sur le Commenter bouton dans la barre d'outils. Une petite case jaune apparaît près de l'élément sélectionné pour que vous puissiez saisir votre commentaire.
À l'aide des flèches de navigation dans la zone de commentaire, vous pouvez aller et venir parmi tous les commentaires du document. Comme vous le faites, la section pertinente du document apparaît en surbrillance. Vous trouverez un Effacer bouton pour chaque commentaire, et vous pouvez vous débarrasser de n'importe lequel des commentaires à partir d'une seule zone de commentaire.
Si vous voulez voir tous les commentaires dans un format plus net, cliquez sur Affichage > Afficher le volet Commentaires . Cela affiche les commentaires dans une liste de la barre latérale.
Utiliser les applications iWork en ligne
Si vous vous connectez avec votre identifiant Apple sur iCloud.com , vous pouvez travailler avec les applications iWork directement depuis votre navigateur. Les applications sont similaires à leurs homologues de bureau, bien qu'un peu moins colorées et un peu lentes à répondre.
Vous devrez faire face à quelques limitations lorsque vous travaillez sur des documents sur iCloud.com. Malgré cela, iWork pour iCloud est une solution pratique pour créer des documents bureautiques de n'importe où, n'importe quand. Lorsque vous avez une connexion Internet active, c'est.
Vous n'avez même pas besoin d'un appareil Apple pour accéder aux applications Web iWork et les utiliser. Tant que vous avez un identifiant Apple, vous y êtes. Rendez-vous sur iCloud.com pour commencer, même à partir d'un PC Windows.
Collaborez en temps réel
Une configuration de collaboration en temps réel est une fonctionnalité courante dans les applications de productivité de nos jours, et maintenant Apple l'a ajoutée à iWork. Pour utiliser la fonction de collaboration dans n'importe quelle application iWork, vous devrez mettre à niveau l'application vers sa dernière version.
Pour inviter d'autres personnes à collaborer sur un document, cliquez sur Partager > Collaborer avec d'autres... ou sur le Collaborer dans la barre d'outils et suivez les instructions à l'écran.
Vous serez invité à ajouter des personnes et à définir des autorisations pour le document. Vous aurez également la possibilité de copier un lien vers le document au cas où vous souhaiteriez partager le lien avec quelqu'un via un e-mail, un message ou un autre support.
je vais le laisser cette page d'assistance détaillée d'Apple pour expliquer les subtilités de la collaboration dans les applications iWork. N'oubliez pas que la fonctionnalité n'est pas encore tout à fait terminée, vous pouvez donc rencontrer des bugs jusqu'à ce que la fonctionnalité quitte la phase bêta.
Collaborer sur un document iWork avec un utilisateur Windows est possible, mais cet utilisateur aura besoin d'un identifiant Apple. iCloud.com peut être votre point de rencontre, comme nous en avons discuté dans la section ci-dessus.
Sauvegarder sur iCloud Drive
La façon dont iCloud Drive fonctionne peut parfois sembler déroutante. Pour éviter la perte de données , conservez vos documents sauvegardés sur une clé USB ou à un autre emplacement sur votre Mac avant d'expérimenter la sauvegarde dans le cloud pour les documents iWork.
Si vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac, lorsque vous enregistrez un document iWork tel quel, il est automatiquement sauvegardé sur iCloud Drive. Vous trouverez le document dans le dossier iCloud Drive approprié (Pages, Numbers ou Keynote).
N'oubliez pas que vous pouvez choisir de contourner l'emplacement d'enregistrement par défaut et d'en choisir un autre, à l'intérieur ou à l'extérieur d'iCloud Drive.
Supposons que vous ne vouliez pas que macOS sauvegarde les documents de Pages dans le cloud. Dites-le-lui en sautant sur Préférences Système > iCloud > iCloud Drive > Options... et en décochant la case à côté de Pages. Après avoir modifié ce paramètre et retourné à iCloud Drive dans le Finder, vous remarquerez que le dossier Pages a disparu.
iCloud Drive est également disponible sur Windows .
Travailler sur mobile
Pages, Numbers et Keynote sont disponibles pour l'iPhone et l'iPad, encore une fois pour le prix attractif de la gratuité -- c'est-à-dire, si vous avez activé votre appareil iOS le ou après le 1er septembre 2013 . Pour les appareils plus anciens, vous devrez payer 9,99 $ pour chacun des applications mobiles.
Une fois que vous vous serez familiarisé avec les applications de bureau iWork, vous n'aurez aucun mal à trouver votre chemin parmi leurs homologues mobiles. Même si vous n'êtes pas très familier avec le premier, vous comprendrez le flux de travail mobile en un rien de temps.
Vous pouvez accéder aux documents iWork stockés dans iCloud Drive depuis votre appareil iOS. La synchronisation fonctionne dans les deux sens, ce qui signifie que vous pouvez également sauvegarder de nouveaux documents et des modifications apportées à des documents existants sur iCloud Drive à partir de votre appareil iOS. C'est un moyen pratique d'accéder et de modifier des documents en déplacement.
Concentrez-vous sur les avantages
Les comparaisons génériques d'iWork (ou de toute autre suite bureautique d'ailleurs) avec Microsoft Office sont inévitables, mais probablement inutiles. C'est parce que ce dont vous avez besoin d'une suite bureautique aura un impact majeur sur si vous pensez que iWork est bon, ou du moins assez bon.
Si, comme moi, vous souhaitez utiliser iWork principalement pour organise ta vie ou créez une belle papeterie, les fonctionnalités manquantes ne vous dérangeront peut-être pas trop.
Si vous traitez des documents de recherche, des manuscrits, des systèmes de données avancés, etc., iWork pourrait ne pas fonctionner pour vous. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas créer de documents complexes avec iWork, mais vous pourriez rencontrer quelques obstacles - certains d'entre eux insurmontables - tout en vous adaptant à la façon de faire d'iWork.
Si vous trouvez qu'iWork n'est pas adapté au type de documents que vous souhaitez créer, vous pouvez toujours vous rabattre sur Microsoft Office pour Mac ou l'une de ses alternatives , ou garder les deux Bureau et iWork. Qui a dit que vous ne pouvez pas les utiliser côte à côte sur votre Mac ?
Je dirais concentrez-vous sur ce que vous pouvez faites avec les fonctionnalités disponibles dans iWork et vous obtiendrez des résultats plus satisfaisants que vous ne le pensiez possible. Si les applications sont déjà installées gratuitement sur vos appareils, qu'avez-vous à perdre ?
Que pensez-vous d'iWork ?
Avant de lancer Microsoft Office sur votre Mac ou de passer à l'une des applications de la suite bureautique de confiance de Google, jetez un œil au propre effort d'Apple, iWork. Vraiment voir. Vous pourriez finir par convenir avec moi que certains des meilleurs logiciels Mac sont préinstallés.
Avez-vous expérimenté avec iWork ? Craignez-vous de l'utiliser davantage? Pensez-vous qu'il a le potentiel pour être votre suite bureautique principale ?
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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