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Vous êtes ici parce que vous essayez de faire quelque chose de bien pour quelqu'un dans le besoin. Le monde pourrait utiliser quelques personnes de plus comme vous. Pourtant, la collecte de fonds, même à petite échelle, demande encore beaucoup de travail. Si vous avez décidé qu'une tombola est la voie à suivre, nous sommes là pour vous aider.
Continuez votre lecture pour trouver d'excellentes ressources pour imprimer vos propres billets de tombola à partir de modèles Word.
Les modèles Word sont des choses merveilleuses. Microsoft et des centaines d'autres personnes ont créé d'excellents modèles gratuits pour presque tout. Avec ces modèles gratuits, vous pouvez créer ordres du jour des réunions , beaux organigrammes , CV professionnels , et des calendriers personnalisés en quelques minutes. Un calendrier personnalisé peut également être une bonne collecte de fonds !
Avant de commencer, il y a quelques choses que vous devez savoir sur les tombolas.
Conseils pour une tombola réussie
Votre tombola peut être soumise à une commission de jeu ou à des lois fiscales. Vérifiez auprès de votre municipalité, état ou province et des gouvernements fédéraux pour vous assurer que votre tirage au sort est légal. Ces ministères ne sont pas que des exécuteurs. Ce sont souvent d'excellentes ressources sur la façon d'organiser une tombola de collecte de fonds réussie. Les tombolas sont amusantes! Avoir des ennuis avec la loi ou le fisc ne l'est pas.
Une fois que vous êtes sûr que les bases légales sont couvertes, vous voudrez être sûr que vos billets de tombola rendent le spectacle facile et réussi. L'impression de vos propres billets peut vous aider. Cela peut vous faire économiser de l'argent et vous donne un contrôle total sur l'apparence de vos billets.
Notez que si vous organisez un 50/50 directement lors d'un événement, il est probablement plus facile et moins cher d'acheter des billets préfabriqués. Vous pouvez généralement les acheter à bas prix dans un magasin à un dollar.
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- Donnez-vous des objets donnés? Mettez le nom du donateur sur chaque billet. C'est une bonne façon de les remercier pour leur générosité.
- Les articles donnés ont-ils une bonne valeur accrocheuse ? S'il s'agit d'œuvres d'art ou de gros articles, essayez de mettre des photos d'eux sur les billets.
- Est-ce un tirage au sort ? Assurez-vous que les valeurs sont faciles à voir à distance. Un billet accrocheur est plus susceptible d'être mis sur le réfrigérateur. Cela garde le nom de votre organisme de bienfaisance à l'esprit.
Pour vous assurer que les gens obtiennent leurs prix, donnez-leur beaucoup d'espace pour imprimer leur nom, leur adresse et leur numéro de téléphone. Certaines personnes hésitent à donner leur adresse, mais assurez-vous d'avoir un nom et un numéro de téléphone imprimés.
Vous pouvez également mettre un espace pour obtenir leur adresse e-mail. Avec plus d'une façon d'entrer en contact avec le gagnant, il sera plus facile de s'assurer qu'il reçoive son prix.
C'est assez de conseils pour l'instant. Vous remplirez votre modèle de thermomètre de collecte de fonds en un rien de temps. Venons-en aux billets.
Microsoft Word
C'est exact. Il existe un excellent modèle de ticket fourni avec Microsoft Word 2010 et plus récent. Lorsque vous créez un nouveau document dans Word, tapez simplement « tickets de tombola » dans le champ de recherche. Ensuite, vous verrez une image miniature du modèle.
Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cette fenêtre vous en dit un peu plus sur le modèle. Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton Créer. Vous devrez être connecté à Internet pour le télécharger.
La plupart des modifications que vous apportez au premier ticket sont également automatiquement appliquées à tous les autres tickets. Pas besoin de copier-coller fatiguant. Le modèle ne montre que 5 tickets, mais une fois que vous les avez configurés comme vous le souhaitez, multipliez-les simplement en utilisant le copier-coller.
Notez cependant que la numérotation séquentielle n'est pas automatique. Vous auriez à modifier cela sur chaque billet. Nous verrons comment faire cela plus tard.
WordTemplatesBundle.com
WordTemplatesBundle.com dispose actuellement de 6 modèles différents disponibles gratuitement. Deux d'entre eux sont des billets ordinaires qui seraient parfaits pour des choses comme un tirage au bureau ou en classe. Les quatre autres sont ceux qui sont les plus utiles car ils effectuent la numérotation de série automatique.
Les quatre modèles avec numérotation de série automatique sont plutôt sympas et l'un d'entre eux conviendra très probablement à vos besoins. Vous pouvez également les modifier. Si vous envisagez de le faire, enregistrez le modèle d'origine séparément. Cela vous donnera un nouveau modèle, au cas où vous en auriez besoin.
RaffleTicketTemplates.org
Si vos billets ne nécessitent pas de numérotation séquentielle, vous pouvez trouver d'autres modèles sur RaffleTicketTemplates.org . Les billets y sont plus au tarif standard. Ils ont différentes tailles, mises en page et téléchargements pour Microsoft Word et Corel Draw.
L'édition des tickets dans Word est la même chose que l'édition de n'importe quoi, vous pouvez donc vraiment les personnaliser comme bon vous semble. Vous pouvez les imprimer et les découper avec un coupe-papier ou des ciseaux.
Si vous trouvez un modèle que vous aimez, mais que vous avez besoin de la numérotation séquentielle, vous pouvez également les commander auprès d'eux. Vous obtiendrez vos billets en feuilles avec des micro-perforations. Ensuite, vous pouvez les déchirer comme des timbres. Demandez à vos bénévoles de les assembler en livrets et vous êtes prêt à partir.
Hloom.com
Bien que la prononciation de Hloom est à gagner, ils ont d'excellents modèles de billets. Avec 14 modèles complètement différents, vous devriez pouvoir trouver quelque chose que vous pouvez utiliser. Vous trouverez des modèles de loteries pour la maison de vos rêves, des prix en espèces et même un modèle parfait pour la collecte de fonds caritative contre le cancer.
Hloom propose quelques conseils pour créer votre propre numérotation séquentielle dans Word, à l'aide du publipostage. La vidéo qu'ils suggèrent le montre le mieux.
L'utilisation du publipostage pour créer des tickets numérotés de manière séquentielle n'est qu'une façon. Word est livré avec une fonction pratique qui facilite la numérotation, une fois que vous savez comment.
Utilisation de la fonction SEQ dans Word pour la numérotation automatique des billets de tombola
La fonction SEQ ou de numérotation séquentielle dans Word est le moyen le meilleur et le plus rapide de numéroter vos billets. De nombreux modèles de tickets de tombola les utilisent, mais peu de sites expliquent comment cela fonctionne. Pour voir s'il utilise la fonction SEQ, vous devez d'abord télécharger le modèle. Ensuite, ouvrez-le dans Word, cliquez juste au milieu de l'endroit où se trouve un numéro de série, puis cliquez avec le bouton droit.
Lorsque le menu contextuel s'ouvre, recherchez le choix Modifier le champ... . S'il n'existe pas, votre modèle n'utilise pas la fonction SEQ. S'il existe, cliquez dessus. Lorsque la fenêtre suivante s'ouvre, vous devriez voir SEQ dans le Propriétés de champ avancées boîte. Ce modèle utilise définitivement SEQ.
Ce genre de template est très simple et rapide pour créer une multitude de tickets sérialisés. Vous n'avez pas besoin de modifier chaque numéro ou de mettre à jour manuellement chaque champ. C'est beaucoup trop fastidieux. La loterie pourrait être terminée avant que vous n'ayez terminé.
Copiez simplement la deuxième page du modèle en mettant cette page en surbrillance et en appuyant sur CTRL + C . Touches de raccourci Windows sont des choses merveilleuses. Créez ensuite une nouvelle page vierge en appuyant sur CTRL + Entrée . Collez ensuite la page copiée à l'aide de CTRL + V . Créez une nouvelle page vierge et collez à nouveau. Continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez le nombre de pages souhaité dont vous aurez besoin.
Pour mettre à jour tous ces champs SEQ à la fois, procédez comme suit :
- Revenez à la première page du modèle. Placez votre curseur en bas de cette page, sous le dernier ticket. Vous ne voulez pas inclure la première page.
- Maintenez le Touche Majuscule et appuyez sur le Bas de page bouton jusqu'à ce que vous soyez à la fin de toutes les pages.
- Appuyez maintenant sur le Alt + Maj + U clés. Tous vos billets seront désormais mis à jour et numérotés de manière séquentielle.
L'ensemble du processus prend quelques secondes.
Obtenez le tirage au sort !
Vous avez quelques conseils pour aider à rendre votre tombola plus réussie. Vous avez le choix entre plusieurs modèles de tickets Word gratuits. Vous savez comment numéroter séquentiellement les tickets de deux manières différentes. Tout ce qui vous reste à faire est d'aller vendre ces billets, de faire le tirage, puis de vous sentir bien à l'idée d'aider quelqu'un. Le tout pour quelques centimes sur le dollar plutôt que de commander des billets sur mesure.
Connaissez-vous d'autres bons modèles de billets de tombola pour Word ? Avez-vous des conseils pour créer de bons billets ? Qu'en est-il des choses que vous avez faites pour augmenter les ventes de billets ? Nous aimerions entendre parler d'eux. Aider les gens à utiliser la technologie pour aider les autres est un objectif louable.
Crédits image : Billets colorés par sumire8 via Shutterstock, Coupe-papier , via Wikimédia, 50 50 billets de tombola , Tambour de loterie , via Shutterstock.
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Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'informatique, la formation et les métiers techniques, je souhaite partager ce que j'ai appris avec toute autre personne désireuse d'apprendre. Je m'efforce de faire le meilleur travail possible de la meilleure manière possible, et avec un peu d'humour.
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