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Il est très rapide et facile de partager des fichiers par e-mail. Cependant, il n'est pas idéal d'utiliser votre courrier électronique comme stockage de fichiers permanent, en particulier parce que ces données pourraient être perdues ou vous faire dépasser les limites de stockage. Nous allons vous montrer comment télécharger en masse toutes les pièces jointes de vos e-mails.
Vous pouvez rassembler toutes les pièces jointes de vos e-mails à partir de services tels que Gmail, Yahoo et Outlook, puis les stocker en toute sécurité sur votre système local. Il existe une variété de méthodes que vous pouvez utiliser, en fonction de votre fournisseur de messagerie, alors consultez les options ci-dessous et voyez ce qui vous convient.
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Comment télécharger des pièces jointes à partir de plusieurs e-mails dans Outlook
Si vous utilisez la version Office d'Outlook pour recevoir vos e-mails, vous pouvez utiliser un utilitaire gratuit appelé OutlookAttacherVue pour télécharger toutes vos pièces jointes. Il fonctionne sur toutes les versions d'Outlook depuis 2003, bien qu'Outlook Express ne soit pas pris en charge.
Pour commencer, téléchargez l'utilitaire (obtenez la version 64 bits si vous utilisez Outlook 64 bits), extraire le ZIP , et ouvrir OutlookAttachView.exe .
Cela ouvre la fenêtre Options d'analyse de la boîte aux lettres. Ici, vous pouvez personnaliser exactement les pièces jointes que vous souhaitez rechercher. Entre autres, les options incluent :
- Quel profil Outlook analyser
- Analyser les messages créés au cours des X derniers jours
- Exclure des types de fichiers spécifiques
- Analyser les messages de personnes spécifiques
- Analyser les pièces jointes contenant du texte spécifique
Si vous voulez simplement chaque pièce jointe dans votre boîte de réception, laissez tout par défaut. Lorsque vous êtes prêt à commencer l'analyse, cliquez sur d'accord .
L'analyse fonctionne rapidement, mais prendra évidemment plus de temps si vous avez une grande archive d'e-mails. Malheureusement, il n'y a pas de barre de progression sur l'analyse, vous ne pouvez donc pas dire à quelle distance elle se trouve. Vous feriez donc mieux de la laisser s'exécuter en arrière-plan et de revenir plus tard pour voir si elle est terminée.
Une fois l'analyse terminée, vous pouvez parcourir toutes les pièces jointes, avec des colonnes affichant des données telles que Nom de fichier , Taille du fichier , et Extension .
Pour sélectionner des pièces jointes spécifiques, maintenez Ctrl et faites un clic gauche chaque rangée à tour de rôle. Sinon, appuyez sur Ctrl + A pour mettre en évidence toutes les pièces jointes.
Ensuite aller à Fichier > Copier les pièces jointes sélectionnées vers (ou appuyez sur F4 ). Ici, vous pouvez spécifier où exporter les pièces jointes et formater les noms de fichiers. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur d'accord .
Il enregistrera toutes les pièces jointes sélectionnées dans le dossier que vous avez spécifié. Ils ne seront cependant pas supprimés de vos e-mails, vous pourrez donc toujours y accéder via Outlook si nécessaire.
En rapport: Comment archiver des e-mails dans Outlook
Comment télécharger des pièces jointes à partir de plusieurs e-mails dans Gmail
Le gratuit Enregistrer les e-mails et les pièces jointes Le module complémentaire pour Gmail exportera vos pièces jointes vers Google Drive. Ce qui le distingue, c'est qu'il s'exécutera automatiquement pour rechercher de nouvelles pièces jointes, ce qui signifie que vous n'aurez plus jamais à vous soucier de l'exécution manuelle du processus. Cela fonctionne aussi bien pour une exportation unique si c'est tout ce dont vous avez besoin.
- Rendez-vous sur la page du module complémentaire et cliquez sur Installer > Continuer .
- Sélectionnez un compte Google et cliquez sur Autoriser > Terminé .
- Aller à Feuilles Google et créez une nouvelle feuille de calcul.
- Aller à Modules complémentaires > Enregistrer les e-mails et les pièces jointes > Ouvrir la barre latérale.
- Définir un Étiquettes Gmail pour savoir où il doit effectuer la recherche, puis spécifiez d'autres filtres comme l'identité de l'e-mail De ou un Après et Avant plage de dates (vous devez définir au moins un de ces filtres).
- Cliquez sur Paramètres de téléchargement , personnalisez-les si nécessaire, puis cliquez sur Sélectionner le dossier pour choisir un dossier Drive dans lequel enregistrer les pièces jointes.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer la règle > Exécuter . Le module complémentaire s'exécutera également automatiquement en arrière-plan et se mettra à jour à mesure que les nouveaux e-mails répondent aux conditions de la règle.
Vous pouvez conserver les pièces jointes dans Drive. Sinon, ouvrez Drive, clic-droit le dossier et cliquez sur Télécharger pour enregistrer une copie locale. Vous pouvez ensuite supprimer le dossier de Drive pour libérer votre espace de stockage cloud.
En rapport: Comment gérer votre boîte de réception Gmail à l'aide de Google Tasks
Comment télécharger des pièces jointes à partir de plusieurs e-mails dans n'importe quel serveur de messagerie
Téléchargeur de pièces jointes est un outil pratique car il fonctionne sur un variété de fournisseurs de messagerie , comme Outlook, Gmail, AOL, Yahoo ou tout autre serveur de messagerie. Il est également gratuit pour un usage personnel.
Le seul inconvénient est qu'il y a certaines fonctionnalités que vous ne pouvez obtenir que dans la version payante. Cela inclut la possibilité d'appliquer plusieurs filtres et de télécharger simultanément à partir de plusieurs comptes. Vous pouvez trouver une comparaison complète sur le page de licence du programme .
Téléchargez le ZIP, extrayez-le et exécutez le programme d'installation EXE à l'intérieur. Une fois installé, lancez Mail Attachment Downloader.
Cliquez sur Paramètres . Ici tu peux Choisir le serveur de messagerie (celui qui fournit votre e-mail), puis saisissez le Compte et Mot de passe . Assurez-vous de lire la barre noire en bas car elle contient des informations vitales, par exemple pour utiliser AOL ; vous devez activer POP.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Tester la connexion . Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous d'avoir activé POP/IMAP si nécessaire et que votre nom de compte et votre mot de passe sont corrects. Une fois que vous êtes bon, cliquez sur sauvegarder .
Changer la Enregistrer l'emplacement si vous souhaitez que les pièces jointes soient sorties dans un dossier différent. Vous pouvez personnaliser davantage le programme via les onglets. Par exemple, sur Dossier/Fichiers , vous pouvez limiter la recherche aux dossiers sélectionnés. Au Chercher , vous pouvez définir une plage de dates. Au Filtres , vous pouvez spécifier des éléments tels que l'expéditeur ou la ligne d'objet.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Connectez-vous et téléchargez . Il enregistrera ensuite vos pièces jointes dans le dossier que vous avez spécifié.
Évitez d'envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes
Si vous voulez un outil qui fonctionne pour la plupart des services de messagerie et qui dispose d'une vaste gamme d'options de personnalisation et de filtrage, nous vous recommandons Mail Attachment Downloader. Cependant, si vous n'avez besoin de rien de complexe ou si vous utilisez Office Outlook ou Gmail, les autres outils décrits ici vous seront très utiles.
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Il est préférable d'éviter d'envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes à un e-mail. Il est lent à envoyer et à recevoir et ne sert qu'à encombrer l'espace de stockage. Utilisez plutôt des méthodes alternatives, comme le stockage en nuage ou des sites Web conçus pour l'envoi de fichiers.
Crédit d'image: Makaule/ Depositphotos
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Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il a un BA (Hons) en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.
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