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Vous avez besoin d'exporter vos contacts Outlook et vous ne savez pas par où commencer ? Que vous souhaitiez ouvrir un nouveau compte de messagerie ailleurs, créer un fichier Excel ou remplir une base de données Access, l'exportation de vos contacts Outlook est plus facile que vous ne le pensez probablement.
Voici des étapes simples pour vous aider dans le processus d'exportation, puis comment importer ce fichier dans vos destinations.
Exporter depuis Outlook
Pour commencer le processus, sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter . Lorsque la fenêtre suivante s'ouvre, sélectionnez Exporter vers un fichier dans la liste des choix. Vous pouvez alors choisir parmi deux types de fichiers ; Valeurs séparées par des virgules (.csv) ou fichier de données Outlook (.pst).
L'option Valeurs séparées par des virgules est un choix largement utilisé. Il vous permet de mapper les champs pour une transition propre et le fichier peut être téléchargé ou importé dans bases de données, feuilles de calcul , et d'autres clients facilement. Si vous voulez créer un simple sauvegarde de vos données Outlook , le fichier de données Outlook fonctionne parfaitement.
À l'étape suivante, sélectionnez le Contacts dossier dans la liste des options et cliquez sur Prochain . Vous pouvez alors voir où le fichier sera enregistré sur votre ordinateur et le nom par défaut qui lui est donné. Ces deux éléments peuvent être modifiés. Choisissez un autre emplacement en cliquant sur le Parcourir bouton et trouver l'endroit. Pour modifier uniquement le nom, vous pouvez le faire directement dans le champ du fichier. Une fois terminé, cliquez sur Prochain .
Vous verrez alors un écran pour finaliser votre exportation, mais vous pouvez cliquer sur le bouton Mapper les champs personnalisés bouton d'abord si nécessaire. Cela vous permettra de supprimer ou de modifier les champs de votre fichier, mais c'est totalement facultatif. Par exemple, si aucun de vos contacts n'utilise le champ Suffixe, sélectionnez-le et faites-le glisser vers la gauche pour le supprimer du fichier.
Inversement, si vous souhaitez ajouter un autre champ couramment utilisé par vos contacts, tel qu'une page Web, sélectionnez-le et déplacez-le vers la droite pour l'ajouter. Vous pouvez également utiliser le Précédent et Prochain boutons pour voir comment le mappage actuel s'affichera. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Finir bouton et l'exportation sera traitée.
Importer vers Excel
Une fois Excel ouvert, l'importation du fichier de contacts est très simple. Aller à Données dans votre menu et sélectionnez Du texte . Cela vous permettra de parcourir les fichiers texte. Alors, accédez simplement à l'emplacement où votre fichier exporté est enregistré, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvert .
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Vous verrez alors l'assistant d'importation de texte. Il reconnaîtra votre type de fichier et vous proposera des options pour ajuster la ligne où les données doivent commencer à être importées et cochez une case si votre fichier a des en-têtes. À l'étape suivante, vous pouvez vérifier les aperçus de l'apparence de vos données en sélectionnant les différents délimiteurs. Enfin, vous pouvez définir les formats de données pour chaque colonne. Chacune de ces étapes de l'assistant est facultative. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Finir .
Importer dans Access
Une fois dans la base de données Access où vous souhaitez ajouter vos contacts, rendez-vous sur Données externes > Fichier texte . Vous n'aurez alors qu'à rechercher votre fichier et choisir où vous voulez les données dans votre base de données. Vous pouvez importer les données dans une nouvelle table, ajouter une copie à une table de votre choix ou créer un lien vers la source de données.
Semblable au processus d'importation Excel, vous pouvez choisir entre une disposition à largeur délimitée ou fixe, choisir le délimiteur de séparation et ajuster les options de champ. Ensuite, vous pouvez choisir votre clé primaire et cliquer sur Finir quand tu as fini.
Importer dans Gmail
Une fois connecté à votre compte Gmail sur le Web, sélectionnez Gmail en haut à gauche et cliquez Contacts . Lorsque vous arrivez dans la section contacts, sélectionnez Plus > Importer . Ensuite, choisissez le CSV option. Si vous êtes dirigé vers votre section Anciens contacts, allez-y et vous verrez le Contacts d'importation option de la navigation. Accédez à l'emplacement de votre fichier et cliquez sur Importer .
Importer vers Yahoo! Courrier
Une fois connecté à votre Yahoo! Compte de messagerie sur le Web , cliquez sur l'icône de contacts en haut à gauche. Dans l'écran principal, vous avez la possibilité d'importer des contacts. Cliquez sur le bouton puis cliquez sur Importer pour le Téléchargement de fichiers option. Recherchez votre fichier, puis cliquez sur Importer .
Importer vers Outlook.com (Web)
Si vous avez un fichier qui doit être importé dans Outlook.com via le Web , cela fonctionne aussi facilement que Gmail et Yahoo. Une fois connecté, sélectionnez l'icône des applications en haut à gauche et cliquez sur Personnes . Sous Contacts d'importation , Cliquez sur Démarrer l'importation , et sur l'écran suivant, cliquez sur Autre . Recherchez ensuite votre fichier et cliquez sur Télécharger .
Importer vers Outlook (Bureau)
Si vous avez besoin d'importer des contacts dans Outlook, par exemple si vous avez ouvert un nouveau compte, c'est aussi simple que l'exportation. Tout d'abord, sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter . Une fenêtre s'ouvrira et dans la liste des choix, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier . Choisir Valeurs séparées par des virgules , Cliquez sur Prochain , puis recherchez votre fichier.
Vous pouvez sélectionner des options pour remplacer les doublons, autoriser les doublons ou ne pas importer de doublons du tout. Cliquez sur Prochain , sélectionnez Contacts dans la liste et appuyez sur Prochain de nouveau. Tout comme le processus d'exportation, vous pouvez mapper les champs différemment si vous choisissez, puis cliquez sur Finir quand tu as fini.
Importer sur Mac
Si vous changez vraiment les choses et passez de PC à Mac, vous pouvez toujours utiliser le fichier de valeurs séparées par des virgules pour déplacer vos contacts. L'application Contacts étant ouverte sur Mac, sélectionnez Fichier > Importer de votre menu. Accédez ensuite à l'emplacement de votre fichier, en supposant que vous avez déplacé vos documents ou que vous utilisez une autre avenue de stockage pour vos fichiers, et cliquez sur Ouvert .
Vous verrez alors le mappage des champs, qui peut être ajusté en sélectionnant les flèches à côté des en-têtes. Par exemple, vous pouvez choisir Nickname au lieu de First Name pour l'en-tête. Vous pouvez également choisir de ne pas importer des éléments spécifiques.
Ensuite, vous pouvez choisir de conserver le nouveau, l'ancien ou les deux s'il y a des doublons. Vous pouvez également décider de mettre à jour l'ancien avec le nouveau. Sélectionnez simplement votre choix en haut et si vous souhaitez qu'il s'applique à tous, assurez-vous de cocher la case en bas. Cliquez sur Prochain puis Importer .
Déplacer vos contacts est facile
Que ce soit dans la vie professionnelle ou personnelle, il y a des moments où nous devons déplacer nos contacts. Ne vous laissez pas submerger par le processus lors de leur exportation depuis Outlook car, comme vous pouvez le voir, c'est vraiment assez simple.
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Avez-vous déjà eu un problème pour exporter vos contacts d'Outlook vers un fichier ou un autre emplacement ? Partagez votre expérience ci-dessous afin que d'autres lecteurs puissent en tirer des leçons.
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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