Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook

Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook

Si vous réinitialisez votre ordinateur, modifiez votre application de messagerie ou si vous jouez simplement avec quelque chose qui pourrait affecter vos e-mails, vous souhaiterez peut-être effectuer une sauvegarde de vos e-mails Microsoft Outlook en les exportant.



Outlook vous permet d'exporter vos messages dans différents formats. Nous vous montrerons lequel utiliser, en fonction de la manière dont vous prévoyez d'utiliser les e-mails exportés (y compris en travaillant avec eux en dehors d'Outlook).

Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook sur Windows

Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur Windows, vous pouvez exporter vos e-mails au format PST. Ce format inclut non seulement vos e-mails, mais également vos contacts et votre calendrier. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier PST sur un autre ordinateur pour importer tous vos e-mails dans Outlook.





Certains des scénarios dans lesquels vous souhaitez utiliser cette méthode d'exportation incluent lorsque vous passez d'un PC à un autre, passez de Windows à Mac, déplacez des e-mails d'un compte à un autre ou effectuez simplement une sauvegarde régulière de vos e-mails.

Vous pouvez le faire à partir d'Outlook ; les étapes suivantes vous guideront tout au long de la procédure :



  1. Lancez Outlook sur votre PC, cliquez sur le Déposer onglet et sélectionnez Info de la barre latérale gauche.
  2. Dans le menu principal, sélectionnez le Paramètres du compte option, suivi de Paramètres du compte de nouveau. Cela ouvrira le menu des paramètres pour Outlook.
  1. Sélectionnez le Fichiers de données onglet pour afficher vos comptes de messagerie.
  2. Cliquez sur le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter des e-mails et sélectionnez Lieu de fichier ouvert au sommet.
  1. Une fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvrira avec un TVP fichier mis en surbrillance. C'est le fichier qui contient tous vos e-mails --- vous pouvez le copier où vous voulez.

Ce que vous en faites est à la hauteur de vos besoins. Vous pouvez copier le fichier sur le stockage cloud pour une sauvegarde sécurisée, le déplacer vers un autre ordinateur si vous utilisez Outlook là-bas ou le copier sur un lecteur externe pour l'archivage.

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Comment exporter des e-mails à partir d'Outlook sur un Mac

Outlook fonctionne différemment sur macOS que sur Windows. Sur un Mac, vous pouvez exporter vos e-mails Outlook vers un fichier OLM. Comme le format PST sur Windows, ce format enregistre également tous vos e-mails, contacts et entrées de calendrier.

La seule différence ici est le format de fichier réel ; Outlook utilise celui que vous préférez pour votre système d'exploitation. Voici comment enregistrer vos e-mails Outlook dans un fichier OLM sur votre Mac :

  1. Lancez Outlook sur votre Mac et cliquez sur le Outils onglet en haut. Assurez-vous de cliquer sur l'onglet dans Outlook et non sur le Outils menu, qui se trouve dans la barre de menu supérieure de votre Mac.
  2. Cliquer sur Exportation dans le Outils onglet pour exporter vos e-mails Outlook.
  3. Contrairement à Windows, Outlook pour Mac vous demandera quels éléments vous souhaitez exporter depuis l'application. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre sauvegarde et cliquez sur Continuer .
  4. Outlook vous demandera de sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier de courrier électronique exporté. Choisissez un emplacement pratique sur votre Mac et appuyez sur sauvegarder .
  5. Attendez qu'Outlook exporte tous vos e-mails vers le dossier sélectionné.

Le fichier OLM sera désormais disponible dans le dossier de votre choix. Vous pouvez le déplacer quand vous le souhaitez.

Comment exporter des e-mails d'Outlook vers un autre compte de messagerie

Si vous ne les enregistrez pas en tant que sauvegarde, vous souhaiterez peut-être exporter vos e-mails Outlook pour les importer dans un autre compte de messagerie tel que Gmail ou Yahoo. En fin de compte, Outlook vous permet de déplacer vos e-mails entre vos comptes, tant qu'ils sont tous disponibles dans l'application.

Si vous avez ajouté votre compte de messagerie de destination à Outlook, vous pouvez facilement et rapidement déplacer tous vos e-mails Outlook actuels vers votre compte de messagerie choisi dans l'application.

Voici comment effectuer ce processus de transfert d'e-mails de compte à compte :

  1. Ajoutez votre compte de messagerie secondaire à Outlook si vous ne l'avez pas déjà fait. nous avons montré comment ajouter Gmail à Outlook si tu as besoin d'aide.
  2. Ouvrez Outlook et accédez au compte à partir duquel vous souhaitez exporter des e-mails.
  3. Ouvrez votre boîte de réception et sélectionnez tous les e-mails à l'intérieur en appuyant sur Ctrl + A sur votre clavier.
  4. Faites un clic droit sur n'importe quel e-mail, puis choisissez Se déplacer , suivie par Autre dossier .
  5. Vous verrez une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour déplacer vos e-mails. Sélectionnez votre compte de messagerie de destination ici (comme votre compte Gmail), choisissez le dossier à l'intérieur de ce compte où vous souhaitez enregistrer les e-mails, puis cliquez sur d'accord .
  6. Vos e-mails commenceront à se déplacer vers le dossier de votre choix dans votre compte de messagerie de destination.

Comment exporter des e-mails d'Outlook vers Excel

Si vous cherchez à analyser, trier ou effectuer des tâches en masse sur vos messages, vous préférerez peut-être les avoir dans une feuille de calcul Excel. Heureusement, Outlook dispose d'une option qui vous permet d'exporter vos e-mails directement dans un fichier Excel.

Ce fichier ressemblera à n'importe quelle autre feuille de calcul, avec tous vos e-mails soigneusement organisés en différentes colonnes. Cela rend l'analyse de vos messages beaucoup plus facile que de les parcourir dans Outlook ou un autre programme de messagerie.

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Vous pouvez le faire avec les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Outlook, cliquez sur le Déposer onglet et sélectionnez Ouvrir et exporter de la barre latérale gauche.
  2. Clique sur le Importer / Exporter option dans le panneau principal.
  3. Outlook vous demandera comment vous souhaitez exporter vos données. Sélectionnez l'option qui dit Exporter vers un fichier , car vous souhaitez exporter les données vers un fichier Excel.
  4. Sur l'écran suivant, cliquez sur la première option qui dit Valeurs séparées par des virgules . Il créera un fichier CSV entièrement compatible avec Excel.
  5. Ensuite, l'assistant vous demande de sélectionner un dossier à partir duquel exporter les données. Choisissez votre dossier de messagerie principal et cliquez sur Prochain .
  6. Cliquer sur Parcourir et choisissez un dossier de destination pour votre fichier de courrier électronique exporté.
  7. Sélectionner Prochain suivie par Finir pour exporter vos e-mails dans un fichier Excel.

Comment exporter des e-mails individuels à partir d'Outlook

Si vous ne souhaitez exporter qu'une poignée d'e-mails, il est pratique de le faire en utilisant une méthode de glisser-déposer.

Pour ce faire, ouvrez Outlook, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter et faites-les glisser et déposez-les dans un dossier dans l'explorateur de fichiers. Pour chacun, Outlook créera un fichier MSG contenant le message.

De nombreuses façons d'extraire vos e-mails d'Outlook

Que vous passiez à une nouvelle application de messagerie ou que vous souhaitiez simplement une copie de sauvegarde de vos e-mails, l'exportation de messages à partir d'Outlook est simple, comme indiqué ci-dessus.

Si vous souhaitez passer à une autre application de messagerie, consultez les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Outlook pour d'autres options de messagerie de bureau.

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A propos de l'auteur Mahesh Makvana(307 articles publiés)

Mahesh est rédacteur technique chez MakeUseOf. Il écrit des guides techniques depuis environ 8 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il adore enseigner aux gens comment tirer le meilleur parti de leurs appareils.

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