Comment dicter des e-mails dans Microsoft Outlook

Comment dicter des e-mails dans Microsoft Outlook

Il est temps d'accélérer la façon dont vous écrivez des e-mails. Si vous avez du mal à taper rapidement, la dictée d'e-mails peut vous aider à augmenter votre productivité. Nous allons vous montrer Dictate, qui s'intègre directement dans Outlook.



Dictate est un utilitaire développé par Microsoft et fonctionne également avec d'autres programmes Office. Il vous suffit de brancher votre microphone, de cliquer sur un bouton et de commencer à parler. Tout ce que vous dites est ensuite transcrit.

Si vous utilisez Dictate ou si vous utilisez un autre logiciel de synthèse vocale, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires.





À propos de la dictée

Microsoft Garage est une division de Microsoft qui permet aux employés de travailler sur leurs propres projets avec le soutien de l'entreprise. Son nom vient du fait que Bill Gates a lancé Microsoft depuis son garage et que cette division est maintenant située dans son ancien bureau sur le campus de Redmond.

Les équipes peuvent être constituées d'un nombre illimité de personnes et peuvent être soutenues par des personnes expérimentées à toutes les étapes de développement d'un projet. Non seulement Microsoft Garage favorise la créativité, mais il aide également l'entreprise à rechercher l'innovation.



Un de ces projets qui en est issu est Dictate. C'est un utilitaire de synthèse vocale qui s'intègre dans Outlook, Word et PowerPoint, similaire à La fonction de saisie vocale de Google Doc . Vous parlez simplement dans votre microphone et il le transforme en texte, en utilisant la technologie qui alimente l'assistant virtuel de Windows 10, Cortana.

Dictée est capable de comprendre plus de 20 langues et peut écrire dans 60. Il peut également saisir automatiquement la ponctuation, ou vous pouvez passer pour la prononcer manuellement. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne pour Outlook.

Télécharger Dictée

Avant de télécharger Dictate, vous devez d'abord vérifier si vous utilisez le Version 32 bits ou 64 bits de Bureau. Notez que même si vous utilisez Windows 64 bits, cela ne signifie pas qu'il s'agit de votre version d'Office.

Pour vérifier, ouvrez Outlook et accédez à Fichier > Compte Office > À propos d'Outlook . Vous verrez votre version d'Outlook répertoriée.

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Ensuite, fermez tous les programmes Office que vous avez ouverts. Ensuite, allez sur le site Web de Dictate et téléchargez la version dont vous avez besoin. Exécutez le programme d'installation et ouvrez Outlook une fois qu'il est terminé.

Comment utiliser Dictée

Vous pouvez utiliser Dicter à tout moment lors de la rédaction d'un e-mail, accessible via le Dictation section sur le ruban. Avant de commencer, assurez-vous que votre microphone est branché.

Utilisez le De liste déroulante pour définir la langue que vous allez parler et le À liste déroulante pour définir la langue dans laquelle vous souhaitez que le texte soit sorti.

Lorsque vous êtes prêt à parler, cliquez sur Début . Il détectera votre microphone et l'icône affichera un cercle rouge pour indiquer qu'il écoute.

Contrairement à d'autres applications de dictée par e-mail, Dictate ne saisit pas le texte immédiatement pendant que vous parlez. Au lieu de cela, il attendra jusqu'à ce que vous ayez atteint la fin de votre phrase, puis l'insérera. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter .

Vous pouvez utiliser les commandes suivantes tout en parlant :

  • Nouvelle ligne: Entre un saut de ligne.
  • Effacer: Supprime la dernière ligne que vous avez dictée.
  • Arrêter la dictée : Termine la session de dictée.

Dicter placera automatiquement la ponctuation dans vos phrases. C'est assez bon pour détecter quand faire cela, mais vous préférerez peut-être le contrôler vous-même. Si c'est le cas, avant d'enregistrer, cliquez sur le bouton Ponctuation manuelle bouton du ruban.

Voici les commandes que vous pouvez utiliser pour cela :

  • Période
  • Paragraphe
  • Point d'interrogation
  • Ouvrir le devis
  • Fermer le devis
  • Côlon

L'une des fonctionnalités les plus demandées pour Dictate est la prise en charge d'un plus grand nombre de commandes de ponctuation manuelles. Cette liste pourrait donc être étendue à l'avenir.

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Dicter en action

J'ai enregistré des vidéos pour que vous puissiez voir comment dicter des e-mails dans Outlook avec Dictate. Cette première vidéo me montre parler en anglais, le texte étant sorti en anglais et la ponctuation étant automatiquement détectée.

Comme vous pouvez le voir, Dictate est très précis. J'ai essayé quelques tentatives différentes, quelque part je parlais très vite ou ne prononçais pas complètement les mots, et cela a quand même fait un travail louable pour le transformer en texte. Bien sûr, votre kilométrage peut varier, surtout si vous êtes dans une pièce bruyante.

J'ai ensuite créé une deuxième vidéo pour essayer la ponctuation manuelle tout en dictant des e-mails.

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Bien qu'il ait correctement transcrit ce que j'ai dit, y compris la ponctuation, il n'a pas respecté les règles de grammaire aussi bien que lorsque la ponctuation était détectée automatiquement. Il a placé des espaces entre la ponctuation si vous faites une pause avant de le dire, ce qui n'était pas nécessaire. Cependant, il gérera assez bien la ponctuation si vous dites en même temps que la phrase.

Autres options de synthèse vocale

Il est encore tôt pour Dictate, donc j'espère que l'équipe de développement continuera à améliorer ses fonctionnalités parallèlement à la qualité de détection de la technologie Cortana. Peut-être qu'un jour, il sera même intégré à Office prêt à l'emploi.

Si vous recherchez d'autres options de dictée par e-mail pour Windows 10, consultez nos articles sur la façon d'activer la reconnaissance vocale pour contrôler votre PC et le meilleurs programmes tiers gratuits pour faire des choses similaires .

Utilisez-vous Dictate pour transcrire vos e-mails ? Y a-t-il un autre programme que vous préférez ?

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A propos de l'auteur Joe Keeley(652 articles publiés)

Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il a un BA (Hons) en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.

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