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De nos jours, il y a un gadget pour tout. Avec autant d'options disponibles, il peut être facile de surcharger les logiciels et les gadgets. Vous pouvez en fait nuire à votre santé mentale et à votre productivité en utilisant trop de technologie. C'est ce qu'on appelle la surcharge technique, et cela peut vous faire vous sentir dépassé.
Cela peut également rendre plus difficile le démarrage ou l'achèvement des tâches, entraînant une faible estime de soi et une dépression. Mais ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de tout vendre et de déménager dans les bois tout de suite ! Voici quelques conseils pour réduire la surcharge technologique sur le lieu de travail.
Vider le matériel
Rémy Loz/ Unsplash
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Trop de matériel peut rendre difficile les déplacements dans l'espace de travail. L'encombrement peut restreindre vos mouvements ou rendre difficile la recherche de ce dont vous avez besoin. Un espace exigu peut également augmenter le stress. Le nettoyage de votre espace de travail présente de nombreux avantages.
Tout d'abord, déterminez dans quelle mesure votre matériel vous aide réellement. Le but ici n'est pas le minimalisme pur et simple (à moins que ce ne soit votre truc !) mais un espace sain entre la noyade dans les gadgets et la perte dans le vide. Vous pouvez effectuer la plupart des travaux avec un bon ordinateur de travail et un smartphone, mais vous aurez peut-être également besoin d'une tablette graphique, d'un équipement audio spécial ou d'autres outils.
Voici une bonne règle de base : si le temps que vous gagnez en l'utilisant est supérieur au temps que vous passez à l'installer ou à le déplacer, c'est un gardien. Obtenez n'importe quelle technologie qui n'a pas fait la coupe loin de votre espace de travail, et n'oubliez pas de ranger les câbles et les adaptateurs pendant que vous y êtes !
Effacer le logiciel
Eugène Chystiakov/ Unsplash
Vous pouvez perdre beaucoup de temps à naviguer entre les onglets et les fenêtres, à rechercher des applications ou des fichiers, ou à attendre le chargement des applications. Même si votre machine a de la place pour tout stocker, les applications ouvertes peuvent gruger sa puissance de traitement. Lorsque vous devez suivre plusieurs applications, notifications et mises à jour logicielles, cela peut également créer du stress.
Pensez à couper les applications là où vous le pouvez. Par exemple, un agenda papier peut être tout aussi efficace qu'un agenda numérique. Votre liste de choses à faire peut très bien fonctionner comme un post-it, selon votre style. Un bloc-notes papier est plus à l'abri des pirates informatiques que n'importe quel gardien de mot de passe numérique. Expérimentez et voyez ce qui fonctionne pour vous.
Si vous disposez d'une connexion Internet fiable, vous pouvez utiliser la version du navigateur d'une application. Vous devrez peut-être abandonner certaines fonctionnalités, mais cela peut économiser de l'espace, de l'encombrement et de la pression sur votre ordinateur.
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Surtout, évitez les applications à usage unique. C'est-à-dire des programmes que vous n'utilisez que pour une seule tâche. Vous devez généralement les utiliser avec d'autres applications ou pages Web pour terminer le travail. Par exemple, si vous utilisez un programme pour rédiger un document, un autre pour le vérifier orthographique et un troisième pour le soumettre, vous feriez mieux d'utiliser un programme qui fait tout.
Applications tout-en-un
Une façon de simplifier consiste à remplacer les groupes d'applications par une seule application multifonction. Certains de nos favoris incluent Todoist et Cliquez vers le haut . Ces applications gèrent le flux de travail, la gestion de projet et la productivité générale. Nous aimons le navigateur Gmail et Google Agenda pour les e-mails, la planification et même journalisation .
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Suite Microsoft Office (que vous pouvez obtenir gratuitement ) a résisté à l'épreuve du temps pour la création et l'édition de médias. Vous pouvez choisir les programmes que vous téléchargez, donc il n'y a pas de ballonnement inutile. Bien sûr, si le média que vous créez inclut l'édition graphique ou la conception sonore, vous serez peut-être mieux servi par Adobe Creative Cloud .
Ranger le reste
Aleksi Tappura / Unsplash
Une fois les applications et gadgets inutiles éliminés, il est temps de commencer à optimiser ce qui reste. La surcharge technologique ne vient pas seulement de la quantité de technologie dont vous disposez, elle dépend également de la façon dont vous y accédez et l'organisez.
Optimiser le logiciel
Vous pouvez être productif avec un bureau encombré. Mais si vous passez beaucoup de temps à essayer de trouver ce dont vous avez besoin, cela peut valoir la peine de prendre une minute pour ranger vos fichiers.
Les notifications sont plus universellement ennuyeuses. Des tonnes de messages non pertinents tueront votre productivité, alors vérifiez les paramètres de notification pour toutes vos applications. Assurez-vous qu'il ne vous parle que lorsqu'il a quelque chose d'important à dire.
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Enfin, de nombreuses applications vous permettent d'affiner vos barres d'outils et fonctionnalités. Désactivez tout ce que vous n'utilisez pas ou masquez-le si vous ne le pouvez pas. Cela accélérera presque certainement l'application et désencombrera votre espace de travail virtuel.
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Optimiser l'espace physique
Vadim Kaipov/ Unsplash
Une fois que vous avez nettoyé le fouillis, assurez-vous que les restes sont accessibles. Mais n'oubliez pas d'éviter d'encombrer l'espace. Même si vous l'utilisez régulièrement, le fait d'avoir tout visible peut donner l'impression que l'espace de travail est à l'étroit.
Gardez la technologie hors de vue, ou du moins à l'écart lorsque vous ne l'utilisez pas. Investir dans des étagères ou une unité à tiroirs peut être rentable pour garder les choses accessibles mais toujours à l'écart.
N'oubliez pas de faire un nettoyage littéral aussi. La poussière et les déversements ne sont pas seulement mauvais pour vos appareils électroniques, mais un environnement sale peut également nuire à votre santé mentale . Quant à la technologie que vous avez éliminée, ne la mettez pas à la poubelle ! De nombreux dons et dépôts de recyclage acceptent les appareils électroniques, alors vérifiez vos options locales.
Prévenir l'accumulation future
Si vous avancez sans changer de pratiques, vous pourriez à nouveau vous retrouver surchargé. Une façon d'arrêter d'acheter des technologies dont vous n'avez pas besoin est de commencer à vous poser deux questions simples :
- Comment cela aide-t-il? Trop souvent, nous n'avons pas de plan concret pour utiliser un nouveau gadget, et cela prend juste de la place. Répond-il à un besoin réel ou avez-vous déjà une solution à ce problème ?
- Où vais-je le mettre ? Cela s'applique davantage au matériel, pour éviter que votre espace de travail ne soit trop encombré, mais pensez également à cela pour les logiciels. Tenez compte de la quantité de mémoire qu'une nouvelle application prendra et d'où vous y accéderez.
Vivre sans surcharge technologique
Une fois que vous avez réduit votre inventaire technologique et défini de meilleures habitudes pour acquérir de nouvelles technologies, vous en récolterez les bénéfices. Votre espace de travail sera moins encombré et plus facile à déplacer. Votre ordinateur fonctionnera plus rapidement et plus facilement, et il sera plus facile d'accéder aux applications et aux fichiers dont vous avez besoin. Vous serez un pas de plus vers la configuration de travail idéale !
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Natalie Stewart est rédactrice pour MakeUseOf. Elle s'est d'abord intéressée à la technologie au collège et a développé une passion pour l'écriture médiatique à l'université. Natalie se concentre sur une technologie accessible et facile à utiliser, et elle adore les applications et les appareils qui simplifient la vie des gens ordinaires.
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