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Vous avez toujours voulu essayer différentes valeurs pour une formule afin de voir quelle sortie vous obtenez pour chacune ? Le tableau de données dans Excel est un excellent outil pour avoir un aperçu des possibilités.
Analyse de simulation dans Excel : le tableau de données
Les outils d'analyse de simulation dans Excel sont un excellent ensemble de fonctions qui vous permettent de prévoir le changement dans vos données de sortie concernant le changement de vos valeurs. Excel dispose de trois outils d'analyse de simulation : Gestionnaire de scénarios, Recherche d'objectifs et Tableau de données.
L'outil Tableau de données vous permet de visualiser l'impact des différentes entrées sur le résultat de votre formule. Vous pouvez utiliser le tableau de données pour obtenir un aperçu de votre formule et voir quelle sortie vous pouvez obtenir à partir de différentes entrées.
Comment fonctionne la table de données
Le tableau de données dans Excel prend un ensemble d'entrées, les place dans votre formule et crée enfin un tableau des sorties pour chaque entrée.
Pour utiliser le tableau de données dans Excel, vous devez d'abord préparer une formule. Ensuite, vous pouvez vous référer à la formule dans une autre cellule et travailler le tableau de données dessus. Enfin, vous pouvez alimenter la table de données en deux ensembles de données : Cellule d'entrée de ligne et Cellule d'entrée de colonne .
La table de données prendra alors les valeurs de la ligne adjacente comme entrée pour la cellule d'entrée Ligne et les valeurs de la colonne adjacente comme entrée pour la cellule d'entrée Colonne et créera un tableau des sorties de la formule.
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Exemple 1 : Table de données à deux variables
Pour cet exemple, supposons que vous ayez six petites voitures avec des prix différents et que vous vouliez savoir combien de revenus vous obtiendrez en vendant des quantités données d'entre elles.
Pour ce faire, vous devez multiplier le nombre de petites voitures vendues d'un type par le prix, puis enfin soustraire le taux d'imposition pour obtenir le revenu.
Donc, dans l'ensemble, pour ce tableau de données, vous aurez deux entrées variables : la quantité et le prix. Commençons par créer la formule :
- Dans les cellules A1 , B1 , C1 , et D1 , tapez Prix , Quantité , Impôt, et Revenu , respectivement.
- Sélectionner des cellules A1 et D1 .
- Dans le Accueil onglet, à partir du Nombres rubrique, cliquez sur le $ symbole pour changer le formatage des nombres de ces cellules en Comptabilité (C'est parce que ces cellules abriteront les valeurs comptables).
- Sélectionnez la cellule C2 .
- Dans le Accueil onglet, à partir du Nombres rubrique, cliquez sur le % symbole pour changer le formatage des nombres de cette cellule en Pourcentage .
- Sélectionnez la cellule D2 sous Revenus et entrez ce qui suit formule dans la barre de formule et appuyez sur Entrée : |_+_| Cette formule multipliera le prix des unités vendues (A2) par leur quantité (B2), puis en soustraira la valeur fiscale (A2*B2*C2).
Vous pouvez aller de l'avant et donner des exemples de valeurs aux cellules et observer pendant qu'Excel calcule les revenus tirés des ventes.
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Tableau de données des différentes entrées d'Excel
Pour créer une table de données pour différentes entrées, vous devez disposer d'une table nue contenant les deux entrées.
- Sélectionnez la cellule G2 et entrez la formule ci-dessous dans la barre de formule : |_+_| Cela définira la cellule G2 égal à la formule que vous avez créée précédemment.
- Dans les cellules ci-dessous G2 (colonne G), saisissez les quantités possibles de pièces vendues. Pour cet exemple, les nombres sont 5, 10, 15, 20, 25 et 30.
- Dans les cellules à côté de G2 (ligne 2), entrez les prix de chaque pièce. Pour cet exemple, les prix sont 10, 20, 30, 40, 50 et 60.
- Sélectionnez les cellules où vous avez inséré les prix et les cellules ci-dessous, qui afficheront les revenus possibles, et modifiez leur Formatage des nombres en Comptabilité .
Enfin, maintenant que vous avez défini la ligne et la colonne, il est temps de transformer cette table en une table de données.
- Sélectionnez le tableau en cliquant G1 et en le faisant glisser jusqu'à M7 .
- Allez au Onglet Données , et dans la section Prévision, cliquez sur Analyse de simulation . Une liste de trois éléments apparaîtra.
- Dans la liste, sélectionnez Tableau de données . Cela fera apparaître la boîte de dialogue Table de données.
- Dans la cellule de saisie de ligne, saisissez A2 . La ligne du tableau contient les prix et le prix entré dans votre formule d'origine est la cellule A2.
- Dans la cellule de saisie Colonne, saisissez B2 . La colonne du tableau contient les quantités de pièces vendues.
- Une fois que vous avez défini les deux entrées, cliquez sur d'accord . Excel va maintenant générer un tableau de données.
Vous avez maintenant une table de données pour votre formule ! Le tableau de données vous fournit des informations précieuses sur vos ventes potentielles.
Par exemple, vous pouvez maintenant voir comment vous pouvez obtenir un revenu de 1 000 $ ou plus en examinant les six cellules dans le coin inférieur droit. Ou vous pouvez comparer et savoir que la vente de 25 voitures miniatures sur 20 $ vous rapportera plus de revenus que la vente de 15 voitures miniatures sur 30 $.
Exemple 2 : Table de données à une variable
Étant donné que la table de données est, après tout, une table, elle ne peut contenir que des entrées dans une ligne et une colonne. Cela signifie que vous ne pouvez pas avoir plus de deux entrées variables dans une table de données. Cependant, vous pouvez certainement en avoir moins de deux : Une table de données avec une seule entrée variable.
Pour cet exemple, gardez à l'esprit l'exemple précédent. Cependant, cette fois, supposons que vous souhaitiez obtenir un tableau des revenus potentiels exclusivement pour les voitures miniatures à 50 $.
La méthode est toujours la même que la table de données à deux variables, bien que le positionnement soit légèrement différent.
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Pour commencer à créer la table de données, vous devez créer une formule. La formule de cet exemple est la même que la précédente. Une fois que vous avez la formule prête, il est temps de définir les données.
- Sélectionner la cellule H1 et dans la barre de formule, entrez le formule ci-dessous et appuyez sur Entrer :
=(A2*B2)-(A2*B2*C2) - Entrez les nombres dans les cellules G2 et plus bas. Pour cet exemple, entrez 5, 10, 15, 20, 25 et 30 dans les cellules G2 à G7 .
Il est maintenant temps de créer la table de données.
- Sélectionnez le tableau en cliquant G1 et en le faisant glisser vers H7 .
- Allez au Onglet Données , et à partir de la section Prévisions, cliquez sur Analyse de simulation .
- Dans la liste Analyse de simulation, sélectionnez Tableau de données .
- Dans la boîte de dialogue Table de données, cliquez sur Cellule d'entrée de colonne et tapez B2 .
- Quitter le Cellule d'entrée de ligne vide.
- Étant donné que l'objectif est d'obtenir un tableau de données de revenus pour un prix fixe, vous n'avez besoin d'alimenter le tableau de données que le nombre de voitures miniatures vendues et non leurs prix. La quantité est indiquée dans la ligne du tableau de données et son entrée dans la formule est la cellule B2.
- Cliquez sur d'accord . Excel créera un tableau de données à une variable.
Alors maintenant, vous pouvez déterminer combien de revenus vous pouvez générer en vendant des voitures miniatures à 50 $, moins les taxes, bien sûr.
Définir les possibilités dans un tableau
La table de données vous donne un bon aperçu du résultat de votre formule avec différentes entrées, et vous savez maintenant comment en créer une.
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La table de données n'est que l'un des outils d'analyse de simulation dans Excel. Il y a plus à apprendre si vous voulez répondre à toutes vos questions de simulation avec Excel.
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Amir est un étudiant en pharmacie passionné par la technologie et les jeux. Il aime jouer de la musique, conduire des voitures et écrire des mots.
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