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Les organigrammes sont des outils très efficaces pour expliquer visuellement les processus. Vous pouvez utiliser un organigramme pour montrer les étapes d'un assemblage de produit, un processus de flux de travail de document ou des flux de contrôle dans un programme système.
Pour des diagrammes volumineux et détaillés comme ceux-ci, un logiciel d'organigramme spécifique peut vous fournir tous les outils dont vous avez besoin, voire certains. Mais pour les diagrammes petits, rapides et simples, vous pouvez utiliser des applications que vous possédez déjà comme Apple Pages. Si vous êtes prêt à commencer votre premier organigramme de base dans Pages sur Mac, nous sommes là pour vous aider.
Préparez des pages pour votre organigramme
Il existe quelques paramètres que vous pouvez ajuster dans Pages sur Mac qui faciliteront un peu la création de votre organigramme. Ceux-ci ne sont pas obligatoires mais sont utiles.
Activer les guides d'alignement
Les guides d'alignement dans Pages vous aident à placer et à organiser vos objets avec plus de précision. Lorsque vous déplacez les objets sur votre page, ces guides apparaissent horizontalement et verticalement.
- Cliquez sur Pages > Préférences à partir de la barre de menus.
- Sélectionner Dirigeants .
- Sous Guides d'alignement , cochez les cases Afficher les guides au centre de l'objet et Afficher les guides sur les bords des objets .
- En option, vous pouvez cliquer sur le Couleur montré et changez-le en une couleur différente si vous préférez.
Montrer les dirigeants
Un autre paramètre pratique consiste à afficher les règles en haut et à gauche de la page de votre document. Cela vous aide à aligner ces objets.
Si vous ne voulez voir que la règle supérieure, cliquez sur le bouton Vue dans votre barre d'outils ou Vue dans la barre de menu et sélectionnez Afficher les règles .
Pour activer la règle de gauche, ouvrez le Pages > Préférences > Règle paramètres une fois de plus. Cochez la case pour Afficher les règles verticales chaque fois que les règles sont affichées .
Comment faire un organigramme dans les pages
Maintenant que vous avez configuré Pages avec quelques extras pour faciliter le placement de vos objets, passons à cet organigramme.
Insérez vos formes
Vous pouvez insérer des formes en utilisant soit la barre de menu Insérer > Forme option ou le Forme bouton de votre barre d'outils. Utilisez celui qui vous convient le mieux. Pour ce tutoriel, nous utiliserons le bouton Forme dans la barre d'outils car il nous donne un aperçu des objets.
Clique le Forme bouton et vous verrez des catégories à gauche avec une recherche en haut. Comme il n'y a pas de catégorie d'organigramme, vous pouvez utiliser les formes de base. Sélectionnez votre forme et elle apparaîtra directement dans votre document pour que vous puissiez la déplacer où vous le souhaitez.
Mettre en forme les formes
Pour modifier le style, la bordure, l'ombre ou l'opacité de votre forme, ouvrez la barre latérale de mise en forme en cliquant sur le bouton Format bouton en haut à droite. Sélectionnez votre objet, puis choisissez une option pour effectuer votre modification.
Pour redimensionner, mettre à l'échelle ou incliner votre objet, sélectionnez-le et choisissez un bord ou un coin. Ensuite, faites simplement glisser vers la forme ou la taille souhaitée.
Ajouter du texte aux formes
Pour ajouter du texte à un objet, double-cliquez à l'intérieur de la forme. Une fois que vous avez tapé votre texte, vous pouvez également le formater avec la barre latérale. Sélectionnez le texte et cliquez Texte dans la barre latérale. Vous pouvez modifier la taille, le style, le format, l'alignement et l'espacement de la police ou utiliser des puces et des listes.
Insérez vos lignes et vos flèches
Comme pour les formes, vous pouvez insérer des lignes à l'aide de la barre de menu Insérer > Ligne option ou le Forme bouton de votre barre d'outils. Encore une fois, nous utiliserons le bouton Forme dans la barre d'outils.
Pages vous permet de choisir parmi une ligne de base, une avec une ou deux pointes de flèche, et des lignes de connexion droites, courbes ou angulaires.
Lorsque vous choisissez votre ligne et qu'elle s'affiche sur la page, sélectionnez-la et déplacez-la simplement pour connecter vos formes. Vous verrez les guides et un mouvement de type instantané au fur et à mesure que les lignes se mettent en place.
Formater les lignes
Avec le Formater la barre latérale ouvrir, cliquer sur une ligne, cliquer Style dans la barre latérale et vous pouvez ajuster son apparence. Comme pour les formes, vous pouvez modifier le style, le trait, l'ombre, l'opacité d'une ligne ou ajouter un effet de réflexion.
Ajouter du texte non attaché
Contrairement aux formes, vous ne pouvez pas simplement double-cliquer et ajouter du texte à une ligne. Cependant, vous pouvez ajouter une zone de texte pour accompagner une ligne ou la placer n'importe où dans votre organigramme. (Nous vous montrerons comment conserver le texte et une ligne ensemble dans la section Regroupement des formes, des lignes et du texte.)
Soit cliquez Insérer > Zone de texte à partir de la barre de menu ou du Texte bouton de votre barre d'outils. Lorsque la zone de texte apparaît, tapez simplement à l'intérieur de la zone, puis faites-la glisser vers l'emplacement souhaité.
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Mettre en forme le texte non attaché
Vous pouvez apporter de nombreux ajustements à votre texte avec le Formater la barre latérale . Cliquez sur la zone de texte et cliquez sur Texte dans la barre latérale. Vous verrez les mêmes options pour ce texte que lors de la mise en forme du texte que vous avez ajouté à vos formes ci-dessus.
Vous pouvez modifier le style, la disposition, l'alignement, l'espacement et le style, la taille ou la couleur de la police, ainsi qu'utiliser des puces ou des listes.
Vous pouvez redimensionner, mettre à l'échelle ou incliner les zones de texte tout comme les formes. Saisissez un bord ou un coin, puis faites glisser vers la forme et la taille souhaitées.
Conserver le texte et les objets ensemble
Si vous utilisez du texte dans votre organigramme, ce qui est probable, vous devez effectuer un autre ajustement. Dans le Formater la barre latérale , clique le Organiser languette. Sous Placement d'objet , cliquez sur le bouton pour Se déplacer avec du texte . Cela conservera tout le texte que vous ajoutez aux objets avec ces objets si vous les déplacez.
Regrouper les formes, les lignes et le texte
Le regroupement est une autre fonctionnalité intéressante de Pages qui vous permet de conserver des objets ensemble, qu'il s'agisse de formes, de lignes ou de texte.
Regrouper certains objets
Si vous ajoutez du texte à une ligne, par exemple, vous voudrez probablement garder les deux ensemble. Suivez ces quelques étapes pour regrouper le texte et la ligne en un seul objet.
- Cliquez sur soit la zone de texte, soit la ligne.
- Maintenez votre Décalage clé et Cliquez sur l'autre élément.
- Dans le Formater la barre latérale , Cliquez sur Organiser .
- Au bas de la Organiser options, cliquez sur le Grouper
Votre texte et votre ligne sont désormais considérés comme un seul objet, vous pouvez donc les déplacer facilement ensemble. Suivez les mêmes étapes ci-dessus pour regrouper trois éléments ou plus.
Regrouper tous les objets
Si votre organigramme est complet, vous souhaiterez peut-être regrouper tous les objets qu'il contient. Cela vous permet de déplacer l'organigramme vers une autre zone de votre document.
- Assurez-vous que votre curseur est sur la page du document et cliquez sur Commander + À . Ceci sélectionne tous les objets. Si vous devez en supprimer un, maintenez Commander et Cliquez sur . Le reste restera sélectionné.
- Dans le Formater la barre latérale , Cliquez sur Organiser .
- Au bas de la Organiser options, cliquez sur le Grouper
Maintenant, votre organigramme est un gros objet. Vous pouvez donc le déplacer, le redimensionner, le redimensionner ou l'incliner à votre guise. Mais vous pouvez toujours apporter des modifications aux formes, aux lignes et au texte de l'organigramme comme si vous le faisiez auparavant.
Dissocier des objets
Vous remarquerez après avoir utilisé le Grouper dans la barre latérale, un Dissocier le bouton devient disponible. Si vous devez séparer des éléments groupés plus tard, sélectionnez simplement le groupe et cliquez dessus. Dissocier bouton.
Un organigramme de base dans les pages est facile
Opter pour une application d'organigramme en ligne ou utiliser Microsoft Word pour créer des organigrammes peut vous donner plus d'options, comme les objets d'organigramme plus officiels que vous voyez normalement. Mais si vous êtes un utilisateur Mac et que vous avez juste besoin d'un organigramme simple et rapide, Pages le fait.
Partager Partager Tweeter E-mail Guide du débutant pour animer un discoursAnimer un discours peut être un défi. Si vous êtes prêt à commencer à ajouter du dialogue à votre projet, nous allons décomposer le processus pour vous.
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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