Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes et les plus utiles d'Excel. Avec peu d'effort, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour créer des rapports professionnels pour de grandes quantités de données.

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Vous pouvez regrouper les données en catégories, diviser les données en années et en mois, filtrer les données pour inclure ou exclure des catégories et même créer des graphiques.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Vous vous demandez peut-être ce qu'est un tableau croisé dynamique et comment il peut vous aider ? Vous pouvez considérer un tableau croisé dynamique comme un rapport. Cependant, contrairement à un rapport statique, un tableau croisé dynamique est une vue interactive de vos données.

Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'examiner les mêmes données sous différents angles. Dans les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez jouer avec vos données de différentes manières.

Les étapes suivantes vous guideront tout au long de la création d'un tableau croisé dynamique et de l'utilisation de votre tableau croisé dynamique pour capturer différentes vues de vos données.

Création d'un tableau croisé dynamique

Pour comprendre les tableaux croisés dynamiques, vous devez travailler avec eux vous-même. Vous pouvez voir tout le potentiel des tableaux croisés dynamiques en utilisant la feuille de données Excel la plus grande et la plus complexe dont vous disposez.

La méthode suivante montre comment créer un tableau croisé dynamique afin que vous puissiez trouver un sens à tout ce fouillis apparemment sans fin de données sur votre écran.

Ouvert la feuille de calcul Excel que vous souhaitez analyser.
Assurez-vous que vos données n'ont pas de lignes ou de colonnes vides et qu'elles n'ont qu'un seul en-tête de ligne.
Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique en mise en évidence vos données.
Sélectionner Insérer du menu.
Sélectionner Tableau croisé dynamique .
Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que le Tableau/Gamme est correct.
Sélectionnez ensuite l'emplacement où vous souhaitez placer le rapport de tableau croisé dynamique.
Sélectionner Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante .
Si vous sélectionnez la feuille de calcul existante, sélectionnez l'emplacement vous voulez que le tableau croisé dynamique apparaisse.
Sélectionner D'ACCORD.

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Utilisation de champs de tableau croisé dynamique pour différentes vues

C'est là que ça devient amusant. Vous pouvez maintenant commencer à manipuler vos données pour capturer différentes perspectives.

En utilisant les exemples de données ci-dessous, vous pouvez voir quelques façons de filtrer vos données pour d'autres perspectives. Suivez les étapes pour utiliser les filtres de tableau croisé dynamique sur vos propres données.

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Clique sur le Tableau croisé dynamique vous avez construit dans les étapes ci-dessus.
Sous Choisissez des champs à ajouter au rapport, vérifie tout des cases pour capturer une vue de tableau croisé dynamique complète de vos données. Microsoft Excel fera quelques hypothèses sur la façon dont vous souhaitez que vos données soient analysées, plaçant généralement vos valeurs dans les colonnes.
Le tableau croisé dynamique s'adaptera à vos nouvelles sélections. En sélectionnant le + à côté de l'étiquette de ligne dans votre tableau croisé dynamique, vous pouvez développer vos données pour une vue complète.
La configuration des données par défaut du tableau croisé dynamique pour les exemples de données affiche une répartition détaillée des ventes par mois, date, couleur et région. C'est un point de vue précieux si vous êtes un professionnel de la vente.
Pour trier votre répartition différemment, vous pouvez faire glisser et déposer des lignes. Si vous déplacez la couleur en haut des lignes, vous pouvez voir les données changer.
Pour voir les répartitions individuelles d'une ligne spécifique, faites-la glisser et déposez-la de Lignes vers Filtres. Dans l'exemple, vous verrez les exemples de données ventilés par région.
Une option de liste déroulante apparaîtra au-dessus de votre tableau croisé dynamique, ouvrez simplement la liste déroulante et sélectionnez un filtre option que vous souhaitez analyser.
En sélectionnant le + situé à chaque élément d'étiquette de ligne, vous verrez une ventilation détaillée de vos données.

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Utilisation du tableau croisé dynamique dans Excel

Si vous n'êtes pas sûr des paramètres de champ de tableau croisé dynamique qui fonctionneraient le mieux, essayez le bouton Tableaux croisés dynamiques recommandés, situé juste à côté de la sélection Insertion > Tableau croisé dynamique.

Les tableaux croisés dynamiques dans Excel peuvent faire passer votre analyse et votre présentation au niveau supérieur si vous travaillez régulièrement avec de grands ensembles de données. Espérons que, à partir des exemples de cet article, vous avez maintenant les compétences nécessaires pour commencer à approfondir vos données et les voir sous un nouvel angle.

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A propos de l'auteur Nicole McDonald(23 articles publiés) Plus de Nicole McDonald

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