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Un camembert est un outil formidable pour afficher des informations visuellement. Il vous permet de voir la relation entre les données et une tarte entière, morceau par morceau. De plus, si vous utilisez déjà Microsoft Excel pour suivre, modifier et partager vos données, la création d'un graphique à secteurs est la prochaine étape logique.
En utilisant une simple feuille de calcul d'informations, nous allons vous montrer comment faire un camembert utile. Et une fois que vous avez pris le coup, vous pouvez explorer les options en utilisant plus de données .
Importez ou saisissez vos données
L'aspect le plus important de votre camembert sont les données. Que vous importiez une feuille de calcul ou en créiez une à partir de zéro, vous devez la formater correctement pour le graphique. Un graphique à secteurs dans Excel peut convertir une ligne ou une colonne de données.
Les Site Web d'assistance Microsoft Office décrit quand un camembert fonctionne le mieux :
- Vous n'avez qu'une seule série de données.
- Aucune des valeurs de données n'est nulle ou inférieure à zéro.
- Vous n'avez pas plus de sept catégories, car plus de sept tranches peuvent rendre un graphique difficile à lire.
Gardez à l'esprit qu'à chaque modification que vous apportez à vos données, ce graphique à secteurs se met automatiquement à jour.
Créer le graphique à secteurs de base
Vous pouvez créer un graphique à secteurs basé sur vos données de deux manières différentes, les deux commençant par la sélection des cellules. Assurez-vous de ne sélectionner que les cellules qui doivent être converties dans le graphique.
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Méthode 1
Sélectionnez les cellules, faites un clic droit sur le groupe choisi et choisissez Analyse rapide depuis le menu contextuel. Sous Graphiques , vous choisirez Pied et pouvez voir un aperçu en passant votre souris dessus avant de cliquer dessus. Une fois que vous avez cliqué sur le camembert, cela insérera un style de base dans votre feuille de calcul.
Méthode 2
Sélectionnez les cellules, cliquez sur le Insérer et cliquez sur la petite flèche dans le Graphique section du ruban pour l'ouvrir. Vous pouvez voir un diagramme circulaire dans le Graphiques recommandés onglet, mais sinon, cliquez sur le Tous les graphiques onglet et sélectionnez Pied .
Avant de cliquer d'accord pour insérer votre graphique, vous avez quelques options pour le style. Vous pouvez choisir une tarte de base, une tarte 3D, une tarte à la tarte, une barre de tarte ou un beignet. Après avoir fait votre choix, cliquez sur d'accord et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.
Mettre en forme le graphique à secteurs
Une fois que vous avez votre camembert dans la feuille de calcul, vous pouvez modifier les éléments tels que le titre, les étiquettes et la légende. Vous pouvez également ajuster facilement les couleurs, le style et la mise en forme générale ou appliquer des filtres.
Pour commencer les modifications, cliquez sur le camembert pour afficher le trois carrés menu à droite.
Ajuster les éléments du graphique
Avec le premier choix de menu, vous pouvez ajuster le titre du graphique, les étiquettes de données et la légende avec diverses options pour chacun. Vous pouvez également décider d'afficher ou de ne pas afficher ces éléments grâce aux cases à cocher.
Pour accéder à chacun des éléments suivants, cliquez sur le graphique, choisissez Éléments de graphique , puis faites votre sélection.
Titre du graphique
Si vous souhaitez ajuster le titre, sélectionnez la flèche à côté de Titre du graphique dans le menu. Vous pouvez choisir d'avoir le titre au-dessus du graphique ou en superposition centrée.
Étiquettes de données
Pour modifier les étiquettes, sélectionnez la flèche à côté de Étiquettes de données dans le menu. Vous pouvez ensuite choisir parmi cinq emplacements différents sur le graphique pour que vos étiquettes s'affichent.
Légende
Comme pour les autres éléments, vous pouvez modifier l'emplacement d'affichage de la légende. Sélectionnez la flèche à côté de Légende dans le menu. Ensuite, vous pouvez choisir d'afficher la légende sur l'un des quatre côtés de votre graphique.
Plus d'options
Si vous choisissez Plus d'options pour chacun de ces éléments, une barre latérale s'ouvrira où vous pourrez ajouter une couleur de remplissage, une bordure, une ombre, une lueur ou d'autres options de texte. Vous pouvez également formater les zones du graphique dans la barre latérale en cliquant sur la flèche sous Format de la zone de graphique Titre.
Changer le style du graphique
Vous pouvez modifier le style et le schéma de couleurs de votre graphique à partir de nombreuses options.
Pour accéder à chacun des éléments suivants, cliquez sur le graphique, choisissez Styles de graphique , puis faites votre sélection.
Style
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Vous souhaitez peut-être ajouter des motifs aux tranches, modifier la couleur de fond ou créer un simple graphique à deux tons. Avec Excel, vous pouvez choisir parmi 12 styles de camemberts différents. Passez votre souris sur chaque style pour un aperçu rapide.
Couleur
Vous pouvez également choisir parmi de nombreux schémas de couleurs pour votre camembert. Les Style de graphique menu affiche des options colorées et monochromes dans le Couleur section. Encore une fois, utilisez votre souris pour voir un aperçu de chacun.
Appliquer un filtre de graphique
Vous pouvez rencontrer des moments où vous voudriez voir uniquement des morceaux spécifiques du gâteau ou masquer des noms dans la série de données. C'est à ce moment-là que les filtres graphiques sont utiles.
Pour accéder à chacune des options suivantes, cliquez sur le graphique, choisissez Filtres de graphique , puis faites votre sélection.
Valeurs
Assurez-vous que vous êtes dans le Valeurs puis cochez ou décochez les cases des catégories que vous souhaitez afficher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer .
Noms
Si vous souhaitez modifier l'affichage du nom, cliquez sur le bouton Noms section. Ensuite, cochez le bouton radio de vos sélections pour les séries et catégories et cliquez sur Appliquer quand tu as fini.
Redimensionner, faire glisser ou déplacer le graphique
Lorsque vous créez votre graphique, Excel le dimensionne et le place dans votre feuille de calcul dans un endroit ouvert. Mais, vous pouvez le redimensionner, le faire glisser vers un autre endroit ou le déplacer vers une autre feuille de calcul.
Redimensionner le graphique
Cliquez sur votre camembert et lorsque les cercles apparaissent sur la bordure du graphique, vous pouvez tirer pour redimensionner. Assurez-vous que la flèche que vous voyez sur le cercle se transforme en un flèche bidirectionnelle .
Faites glisser le graphique
Encore une fois, cliquez sur votre camembert et avec le flèche à quatre côtés qui s'affiche, faites-le glisser vers son nouvel emplacement sur la feuille de calcul.
Déplacer le graphique
Si vous souhaitez déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul, vous pouvez le faire facilement. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Déplacer le graphique depuis le menu contextuel. Ensuite, choisissez Objet dans et sélectionnez votre feuille dans la fenêtre contextuelle.
Vous pouvez également créer une nouvelle feuille pour le graphique qui s'affichera bien sans lignes ni colonnes de feuille de calcul. Sélectionner Nouvelle feuille et entrez un nom dans la fenêtre contextuelle.
Ajouter le graphique à une présentation
Si vous souhaitez inclure votre camembert Excel dans une présentation PowerPoint, cela se fait facilement avec l'action copier-coller.
Copier le graphique
Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Copie du Accueil onglet ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copie depuis le menu contextuel.
Coller le graphique
Ensuite, ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive où vous voulez le graphique. Cliquez sur la diapositive et sélectionnez Pâte du Accueil onglet ou faites un clic droit et choisissez Pâte depuis le menu contextuel.
Gardez à l'esprit que vous disposez de différentes options de collage dans les applications Microsoft Office. Vous pouvez coller avec la mise en forme de destination ou de source, chacune avec des données incorporées ou liées. Ou collez-le simplement comme image.
Êtes-vous prêt à créer votre camembert Excel ?
La création initiale d'un graphique à secteurs dans Excel est plus simple qu'on ne le pense probablement. Et si vous aimez expérimenter différents looks, styles et couleurs pour correspondre à votre entreprise, c'est très facile. Excel offre une variété d'options pour vous permettre de créer un graphique à secteurs qui correspond à vos besoins et à vos préférences.
Avez-vous déjà créé un camembert dans Excel ou Est-ce ta première fois ? Quelle est votre fonctionnalité préférée pour perfectionner votre graphique ? Faites-nous part de vos réflexions !
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
Plus de Sandy WrittenhouseAbonnez-vous à notre newsletter
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