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De nos jours, il existe de nombreuses options pour créer des présentations sur le lieu de travail, allant des classiques de la vieille école comme Microsoft PowerPoint aux nouveaux arrivants comme Google Slides. Une autre plate-forme que vous pouvez utiliser pour créer une présentation est Canva.
En tant que site de conception de modèles où vous pouvez créer de beaux documents, Canva rend la création de présentations aussi simple que Google Slides --- peut-être encore plus simple. Voici comment concevoir une présentation sur le lieu de travail dans Canva.
Étape 1 : Lancez Canva
Si vous n'avez pas de compte avec Toile pourtant, consultez notre récapitulatif sur ce qu'est le site et à quoi il sert . Si vous avez déjà un compte, connectez-vous et accédez à votre page d'accueil.
Sous Créer un dessin , Cliquez sur Présentation .
Vous pouvez également rechercher Présentation dans la barre de recherche, sous le signe qui dit Concevoir n'importe quoi .
Après avoir cliqué sur Présentation , vous serez dirigé vers un espace de travail vide. Comme tous les espaces de travail de Canva, vous verrez une collection de modèles prédéfinis sur le côté gauche.
Si vous souhaitez créer une présentation à partir de zéro, vous le pouvez. Nous avons déjà un excellent tutoriel sur comment créer un CV à partir de zéro avec Canva , et il utilise des principes très similaires.
Cependant, si vous créez cette présentation pour le travail --- et que vous manquez de temps --- alors il est probablement préférable d'utiliser un modèle.
Canva divise ces modèles en fonction de leur objectif déclaré, allant des applications créatives aux pitch decks. Pour ce tutoriel, allons à la Présentation professionnelle section, car il a des modèles qui sont bien adaptés à notre objectif. Choisissez celui que vous aimez.
Une fois que vous avez cliqué sur un design, vous verrez un tas de pages différentes affichées le long de votre barre latérale. Chacune de ces pages a une mise en page légèrement différente, mais elles utilisent toutes des éléments et des schémas de couleurs similaires.
Étape 2 : choisissez un design de page, modifiez votre texte
Ce qui est bien avec Canva, c'est qu'il n'y a pas d'ordre dans lequel ces pages individuelles doivent être organisées. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs modèles plusieurs fois, dos à dos, ou ne jamais les utiliser du tout.
Pour appliquer un design à votre première page, cliquez simplement sur votre espace de travail vierge pour que la page soit active. Cliquez ensuite sur l'un des modèles prédéfinis assis à gauche. Canva le chargera automatiquement dans la page et vous pourrez commencer à le modifier.
Pour ce tutoriel, j'ai décidé de choisir un design qui fonctionnerait bien comme page de titre. En cliquant sur les zones de texte individuelles de cette page, je peux effacer le texte de l'espace réservé et déposer le mien.
Si vous souhaitez ajuster davantage la taille, la couleur, le poids et l'espacement, vous pouvez le faire dans le Texte boîte d'édition, que l'on voit ici surlignée en rouge.
Étape 3 : Ajustez vos éléments visuels
Avoir le bon texte --- mais pas trop de texte --- est l'une des choses les plus importantes que vous pouvez considérer lorsque vous préparez votre présentation. S'assurer que les éléments visuels correspondent est également très important.
Dans Canva, vous pouvez conserver ou supprimer autant d'éléments graphiques que vous le souhaitez. Vous pouvez également les déplacer.
comment changer le fond d'une image
À Effacer un élément, cliquez dessus pour que son cadre de délimitation apparaisse. presse Effacer .
À Se déplacer un élément, cliquez dessus et faites-le glisser sur la page.
Si vous souhaitez modifier la couleur d'un élément, accédez à l'icône de l'échantillon de couleur en haut de l'écran. Vous pouvez choisir un échantillon de couleur dans la palette prédéfinie, ou vous pouvez choisir une couleur personnalisée avec le sélecteur de couleurs en cliquant sur le bouton + .
Étape 4 : ajouter des notes de page
L'une des dernières choses que vous voudrez ajouter à votre page sont vos notes de présentation. Les notes ne sont pas obligatoires, bien sûr, mais elles peuvent vous aider à vous souvenir de ce que vous allez dire, surtout si vous présentez devant un groupe.
Pour ajouter des notes dans Canva, allez dans le coin supérieur droit de votre page et cliquez sur le bouton Ajouter des notes icône, ici en rouge. Lorsque vous le faites, une autre boîte contextuelle apparaîtra.
Commencez à taper vos notes dans la boîte. Il y a une limite de mots, bien sûr, mais nous doutons que vous la dépassez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder .
Étape 5 : ajouter une nouvelle page
L'intérêt des diaporamas est que vous montrez une série de pages. Si vous n'aviez qu'une page, par exemple, ce serait techniquement une affiche, il y a donc de fortes chances que vous souhaitiez en ajouter d'autres.
Après avoir terminé votre première page, allez au bas de votre espace de travail et cliquez sur +Ajouter une nouvelle page . Canva ajoutera une autre page à votre présentation.
Si vous souhaitez changer cette page dans un style différent, accédez aux conceptions de page sur le côté gauche de votre écran. Cliquez sur celui que vous voulez.
Une fois que vous avez créé plusieurs pages, vous pouvez les étiqueter pour que votre espace de travail reste organisé.
Pour étiqueter vos pages, allez dans le coin supérieur gauche de votre page active où vous voyez la ligne pointillée. Cliquez dessus et commencez à taper. À partir de là, vous pourrez saisir un nouveau titre.
Si vous n'êtes pas du tout satisfait de cette nouvelle page, vous pouvez tout supprimer. Dans le coin supérieur droit de la page, vous verrez une icône de corbeille. Clique dessus.
Avez-vous appuyé sur supprimer par accident ou avez-vous changé d'avis ? Pas de soucis : utilisez simplement le annuler dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail.
Étape 6 : ajouter un graphique
L'une des meilleures fonctionnalités de Canva est sa capacité à insérer facilement des graphiques dans votre présentation. Il vous permet ensuite de personnaliser ces graphiques selon vos besoins.
Pour ajouter un graphique, recherchez une conception de page contenant un graphique. Une fois cette page appliquée à votre présentation, double-cliquez sur le graphique à l'intérieur de cette page pour que son cadre de délimitation s'allume.
Dans la barre d'outils de gauche, vous verrez apparaître vos contrôles graphiques. En haut de ces commandes se trouve un menu déroulant vous indiquant le type de graphique que vous utilisez. En dessous se trouve une liste d'éléments, ainsi que leurs valeurs.
programmes ouverts ne s'affichent pas dans la barre des tâches Windows 10
Pour changer le nom de ces éléments, cliquez sur chaque case individuelle et commencez à taper. Pour modifier les valeurs, cliquez sur la case et insérez le numéro approprié.
Chaque fois que vous modifiez ces valeurs, Canva met automatiquement à jour votre graphique en temps réel, afin que vous puissiez voir à quoi il ressemble.
Si vous souhaitez modifier le style du graphique que vous utilisez, cliquez sur le menu déroulant et choisissez-en un autre. Canva modifiera automatiquement l'apparence de votre graphique tout en conservant vos valeurs intactes.
Enfin, vous pouvez également ajuster la couleur de votre graphique.
Assurez-vous que la boîte englobante de votre graphique est active, puis accédez à votre Éditer dans le coin supérieur gauche de votre écran, ici en rouge. Commencez à expérimenter avec eux pour obtenir le bon effet.
Étape 7 : Vérifiez votre présentation et ajoutez des transitions
Au fur et à mesure que vous terminerez les choses, vous voudrez vérifier votre présentation pour les erreurs. Vous pouvez également ajouter des transitions entre vos pages.
Pour ajouter des transitions, accédez à la Présent bouton en haut à droite de votre écran. Cliquez sur l'icône.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, Canva ouvre un menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir le Style de transition que tu veux.
Après avoir choisi votre Style de transition , vous pouvez également choisir votre Taper . Type vous permet de contrôler la vitesse de lecture de votre présentation.
Lorsque vous avez toutes ces choses au carré, cliquez sur le bleu Présent bouton pour regarder votre diaporama jouer. Cela vous amènera à une version plein écran de celui-ci, où vous pourrez rechercher les erreurs.
Lorsque vous avez terminé de vérifier votre présentation pour les erreurs, appuyez sur le Échapper touche pour sortir par la fenêtre. Apportez les modifications dont vous avez besoin --- le cas échéant --- puis finalisez la conception.
Étape 8 : Téléchargez votre présentation pour le travail
Une fois votre présentation terminée, vous êtes prêt à télécharger. Pour télécharger votre présentation --- ou l'utiliser dans un autre format --- cliquez sur le menu déroulant à côté du Présent bouton.
La plupart de ces options sont gratuites avec un compte de base, mais pour celles qui ne le sont pas, vous verrez un symbole de « couronne » en or à côté. Il existe également une tonne d'options, allant du téléchargement du fichier à son envoi par courrier électronique à vos collègues ou à l'intégration du fichier sur une autre plate-forme.
Et c'est tout. Vous avez terminé.
Ace That Diaporama Présentation
Maintenant que vous savez comment créer une présentation sur votre lieu de travail dans Canva, vous pouvez commencer à explorer. Il existe de nombreuses options de personnalisation, il est donc préférable de modifier vous-même ces paramètres.
Vous cherchez d'autres choses que vous pouvez concevoir ? Voici comment créer une lettre de motivation avec Canva.
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Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.
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