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La protection par mot de passe de vos documents est une nécessité pour sécuriser les données de votre dossier. De cette façon, vous pouvez partager des fichiers en toute sécurité avec quelques personnes sélectives en partageant le mot de passe.
Il existe plusieurs façons de protéger un fichier PDF par mot de passe, notamment Adobe Acrobat, novaPDF, etc. Vous pouvez crypter un PDF existant avec ces outils. Pour crypter un document Word avec le cryptage AES, convertissons-le directement en un PDF protégé par mot de passe.
Pouvez-vous compter sur la protection par mot de passe de Microsoft ?
Les schémas de cryptage de Microsoft jusqu'à Office 2003 étaient faibles. Avec la plupart des logiciels de craquage, il était facile de craquer le code. Depuis Office 2007, Microsoft utilise Advanced Encryption Standard (AES), un cryptage fort qui ne laisse aucune échappatoire aux logiciels de craquage de mots de passe.
Si vous limitez l'accès à l'édition avec un mot de passe et laissez les autres voir les fichiers, ces fichiers ne sont pas entièrement cryptés, ils peuvent donc facilement être craqués. Outre la restriction de l'accès à l'édition, optez pour un cryptage complet avec un mot de passe pour sécuriser complètement vos fichiers.
De plus, enregistrez toujours les fichiers au format DOCX. Les versions antérieures de Microsoft Office peuvent stocker des fichiers au format doc, que vous ne pouvez pas crypter complètement.
Fichier Word de protection par mot de passe
Avant de passer à la conversion directe du fichier Word en PDF protégé par mot de passe, voyons comment vous pouvez protéger un document Word par mot de passe. De plus, quelles limitations vous rencontrerez lors de la conversion d'un fichier Word protégé par mot de passe dans un autre format.
1. Ouvrez le fichier Word.
2. Allez au Menu Fichier .
3. Cliquez sur Protéger le document .
4. Allez à Crypter avec mot de passe .
5. Entrez le le mot de passe .
6. Entrez à nouveau le même mot de passe.
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Votre fichier word est maintenant protégé par mot de passe. Tout le monde, y compris vous, ne peut ouvrir ce fichier qu'avec le mot de passe crypté.
Il n'y a pas d'autre moyen d'accéder au fichier si vous oubliez le mot de passe. Alors, notez le mot de passe et enregistrez-le quelque part.
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Limitations de la conversion de documents Word protégés par mot de passe
L'enregistrement direct d'un fichier Word protégé par mot de passe dans un autre format supprimera la protection par mot de passe. Ainsi, vous devrez à nouveau protéger le PDF par mot de passe en utilisant différentes méthodes de cryptage.
Vous pouvez cependant convertir un fichier DOCX directement en un PDF protégé par mot de passe avec Word. Voici comment vous pouvez le faire.
Conversion de fichier Word directement en PDF protégé par mot de passe
1. Allez à Menu Fichier .
2. Cliquez sur Exportation .
3. Cliquez sur Créer PDF/XPS .
Cela exportera le fichier Word au format PDF.
Avant d'enregistrer le fichier, cliquez sur le Options bouton juste au dessus Publier .
4. Ouvrir Paramètres des options dans la fenêtre de dialogue d'enregistrement.
5. Cochez la dernière case, ' Crypter le document avec un mot de passe . '
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6. Cliquez sur d'accord .
Une boîte de dialogue apparaîtra, comme indiqué ci-dessus, vous demandant d'entrer le mot de passe.
7. Saisissez et saisissez à nouveau le mot de passe deux fois.
8. Cliquez sur d'accord .
Lorsque vous cliquez sur publier, Word enregistre automatiquement votre document en tant que PDF protégé par mot de passe.
Comme pour les documents Word protégés par mot de passe, il n'y a aucun moyen d'ouvrir un PDF protégé par mot de passe sans mot de passe.
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Les fichiers Excel peuvent-ils être directement convertis en PDF protégés par mot de passe ?
Malheureusement, Excel ne propose pas cette fonctionnalité. Lorsque vous accédez à la zone d'options de la boîte de dialogue d'enregistrement, aucune option ne permet de crypter le document avec un mot de passe. Ainsi, la méthode ci-dessus peut ne pas fonctionner de la même manière avec les documents Excel.
Ici, vous devrez convertir le fichier Excel en PDF, puis le crypter avec un mot de passe.
Protégez les données par mot de passe pour les rendre plus sécurisées
La protection par mot de passe des documents sensibles peut contribuer à assurer leur sécurité. Il est plus facile et plus sûr de convertir le document Word directement en un PDF protégé par mot de passe.
Vous pouvez également utiliser des outils tiers dans le même but. Cependant, si les documents sont trop sensibles, n'utilisez pas d'applications non fiables.
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Shan Abdul est diplômé en génie mécanique. Après avoir terminé ses études, il a commencé sa carrière en tant qu'écrivain indépendant. Il écrit sur l'utilisation de différents outils et logiciels pour aider les gens à être plus productifs en tant qu'étudiant ou professionnel. Dans ses temps libres, il adore regarder des vidéos Youtube sur la productivité.
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