Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail

Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail

Regardez autour de vous. Les groupes sont partout. C'est ainsi que nous roulons dans les applications sociales comme Facebook ou WhatsApp. Alors pourquoi l'ancien et humble Gmail devrait-il être différent ? Un e-mail de groupe dans Gmail peut vous éviter d'avoir à choisir les adresses une par une. Mais nous devons également parler des autres avantages des e-mails de groupe.



Un e-mail de groupe est plus qu'une simple liste d'adresses e-mail. Venons-en aux avantages après avoir créé notre premier groupe de messagerie dans Gmail.

Comment créer rapidement un e-mail de groupe dans Gmail

Créez un groupe de messagerie dès que vous constatez que vous envoyez souvent le même groupe de personnes. Un groupe de messagerie est ce qu'il dit sur la boîte --- un tas d'adresses e-mail qui peuvent partager une conversation commune. Ouvrez donc votre boîte de réception Gmail et suivez les étapes ci-dessous.





1. Connectez-vous Contacts Google avec votre compte Gmail.

2. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez regrouper en cochant leurs noms et adresses e-mail dans la liste. J'ai flouté les identifiants de messagerie dans la capture d'écran ci-dessous.



3. Cliquez sur le Groupes icône en haut (l'icône avec trois têtes de bâton) pour afficher un menu déroulant.

4. Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou cliquez sur Créer un nouveau pour placer ces contacts dans leur propre liste unique.

5. Saisissez un nom unique pour le nouveau groupe dans la Nouveau groupe dialogue qui apparaît.

6. Cliquez sur d'accord pour enregistrer le groupe d'e-mails. Le groupe apparaît maintenant sur le côté gauche de l'écran, sous « Mes contacts ». Vous pouvez également repérer une étiquette avec le nom du groupe contre leurs noms sur la liste de contacts.

Utilisez la zone de recherche pour créer un groupe commun

Le champ de recherche Google Contacts est un autre moyen rapide de créer un groupe d'e-mails. Si la plupart des informations de contact sont organisées dans Google Contacts, vous pouvez organiser un groupe autour de n'importe quel critère de recherche.

Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai utilisé un mot-clé du Remarques terrain pour retrouver mes amis qui travaillent dans les technologies de l'information.

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Ensuite, il suffit de sélectionner les contacts et de créer un nouveau groupe ou d'ajouter les membres à un ancien.

Vous pouvez utiliser n'importe quel critère pour créer une liste commune. Par exemple, une liste de membres du même pays, ou avec le même nom de famille. C'est pourquoi vous devriez gardez vos contacts Google propres et bien rangés .

Comment ajouter des contacts à un groupe de messagerie

Ces groupes de messagerie spécifiques sont l'un des secrets de l'organisation de la boîte de réception. Alors continuez à ajouter de nouveaux contacts aux bons groupes et vous n'aurez pas à fouiller dans la liste d'adresses à chaque fois. Vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de messagerie à partir de la liste principale Mes contacts ou à partir d'un groupe en quelques clics.

Voici comment procéder depuis l'intérieur d'un groupe.

1. Sélectionnez le groupe dans la barre latérale gauche.

2. Cliquez sur l'icône avec une seule tête de bâton qui dit Ajouter au 'Nom du groupe' .

3. Tapez leur nom dans la zone de texte et choisissez l'adresse e-mail suggérée par Gmail. Cliquez sur Ajouter . S'ils ont plusieurs e-mails, Google sélectionne le premier répertorié pour le contact.

Vous pouvez également ajouter des contacts individuels à n'importe quel groupe à partir de leurs fiches de contact. Voir l'écran ci-dessous :

comment configurer le compte gmail principal

Comment supprimer des contacts d'un groupe de messagerie

Vous avez peut-être ajouté un mauvais contact ou vous souhaitez simplement mélanger quelques membres. Supprimez un membre d'un groupe de messagerie en le désélectionnant simplement. Voici comment procéder en six étapes.

  1. Sélectionnez et ouvrez le groupe dans la barre latérale gauche de Google Contacts.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez supprimer en cochant leurs noms.
  3. Clique le Groupes bouton sur le dessus.
  4. Décochez la case du groupe dont vous souhaitez les supprimer.
  5. Cliquez sur Appliquer à partir de ce menu déroulant.
  6. Les contacts doivent être immédiatement supprimés de la liste et Gmail affiche une petite notification en haut de l'écran pour le confirmer. Vous pouvez choisir de l'annuler en quelques secondes si vous le souhaitez.

Créer une liste de distribution dans Gmail

Une fois qu'un groupe est créé, il devient votre liste de distribution pour tout contenu. Vous pouvez également envoyer un e-mail directement à partir de Google Contacts. Mais il est plus probable que vous souhaitiez utiliser Gmail à la place.

  1. Ouvrez Gmail.
  2. Cliquez sur le bouton Composer
  3. Dans le À: zone de texte, commencez à saisir le nom du groupe. Gmail vous proposera automatiquement le nom du groupe à sélectionner.
  4. Choisissez le nom du groupe et tous les identifiants de messagerie seront ajoutés au champ À :.

Vous pouvez également inclure des groupes Gmail dans les champs CC (Carbon Copy) et BCC (Blind Carbon Copy) comme vous le feriez pour toute autre adresse. Utilisez le champ BCC si vous souhaitez envoyer un e-mail à un groupe de personnes qui ne sont pas liées les unes aux autres. La seule adresse qu'ils verront est la leur.

Groupes de contacts Gmail vs. Groupes Google

La liste de diffusion Gmail et Google Groupes sont deux choses différentes.

Un groupe de contacts Gmail est destiné à un usage personnel, tandis que les groupes Google sont comme des forums de discussion en ligne. Les e-mails de groupe dans Gmail sont gérés via des contacts et appartiennent au créateur.

Vous pouvez créer des groupes par e-mail avec Google Groupes. Ils peuvent être utilisés par tous les membres et toute autre personne qui demande l'adhésion. L'un des avantages est que vous pouvez également rejoindre Google Groups sans Gmail. Ceux-ci peuvent être un bon espace de collaboration pour des équipes partageant les mêmes idées. Google Groupes vous permet de créer une boîte de réception collaborative avec une adresse e-mail partagée commune et la liberté de partager un agenda Google.

Nous nous concentrons sur les e-mails de groupe de Gmail ici, je vais donc vous diriger vers la droite page d'assistance pour Google Groupes si vous voulez en savoir plus.

Les avantages de productivité des groupes de messagerie

Les e-mails de groupe Gmail ne sont pas uniquement destinés aux équipes. Comme tout autre groupe, vous pouvez les créer autour de n'importe quel intérêt commun. Je vous recommande de créer des groupes de contacts personnalisés pour chaque objectif.

  • Vous voulez coordonner un groupe d'étude? Créez un groupe Gmail.
  • Vous souhaitez envoyer une newsletter personnalisée ? Créez une liste de diffusion distribuée avec un modèle de newsletter.
  • Un événement à l'horizon ? Avec ces listes de distribution, vous n'avez pas à vous soucier d'oublier qui que ce soit.
  • Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail ? Utilisez des e-mails de groupe personnalisés pour organiser vos e-mails envoyés.

Les groupes de messagerie en tant que listes de distribution sont une fonctionnalité courante dans Outlook. Avec quelques efforts, vous pouvez également faire en sorte que Gmail se comporte comme un puissant client de messagerie de bureau. C'est une étape facile à franchir et vous aidera à devenir un utilisateur expérimenté de Gmail .

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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