Comment créer un formulaire dans Microsoft Access

Si vous utilisez Microsoft Access, vous connaissez déjà les nombreuses façons d'ajouter des données à vos bases de données. La plupart des utilisateurs utilisent la méthode du tableau car c'est le moyen le plus simple d'afficher et d'ajouter de nouvelles données. Cependant, le problème est que vous devez parcourir vos données existantes avant de pouvoir en ajouter de nouvelles.

Il existe également des chances de modifier accidentellement vos données existantes avec la méthode de la table.

Heureusement, Access a quelque chose qui s'appelle Formes qui vous permet de travailler sur une entrée à la fois pour ajouter de nouvelles données à vos tables. Les formulaires sont un moyen facile à la fois de modifier et de stocker de nouveaux éléments dans vos tables, et vous devriez commencer à les utiliser si ce n'est déjà fait.

1. Comment créer un formulaire dans Microsoft Access

Avant de pouvoir créer un formulaire dans Microsoft Access, vous devez avoir créé au moins une table dans votre base de données. Il s'agit de la table à laquelle vous ajouterez des données à partir de votre formulaire nouvellement créé.

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Une fois que votre tableau est prêt avec quelques colonnes, suivez ces étapes pour ajouter un formulaire :

Sélectionnez votre table de base de données en cliquant dessus dans Access.
Clique le Créer onglet en haut, trouvez le Formes section et sélectionnez Former .
Microsoft Access créera un nouveau formulaire avec toutes les colonnes de votre table en tant que champs.
Vous pouvez maintenant modifier et également ajouter de nouvelles données à votre table avec ce formulaire. Utilisez la pagination en bas pour parcourir vos enregistrements de table.
Clique le sauvegarder dans le coin supérieur gauche pour enregistrer votre formulaire nouvellement créé.
Saisissez un nom descriptif pour votre formulaire et cliquez sur d'accord pour le sauver.

2. Comment créer un formulaire vierge dans Microsoft Access

La méthode ci-dessus crée un formulaire avec toutes les colonnes de votre table ajoutées. Si vous ne souhaitez pas utiliser toutes les colonnes, créez d'abord un formulaire vierge, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure.

Vous pouvez ajouter des champs à votre formulaire vierge à partir de n'importe laquelle de vos tables dans la même base de données. Vous pouvez également modifier l'ordre de vos champs dans votre formulaire avec cette méthode.

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Voici comment créer un formulaire vierge dans Access :

Dans Access, cliquez sur le Créer onglet en haut et sélectionnez Formulaire BLANC .
Commencez à ajouter des champs. Sur la droite, sélectionnez la table à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des champs, puis double-cliquez sur des champs individuels pour les ajouter à votre formulaire.
Une fois que vos champs choisis sont ajoutés au formulaire, cliquez sur l'icône d'enregistrement dans le coin supérieur gauche pour enregistrer le formulaire.
Tapez un nom pour votre formulaire et cliquez sur d'accord .

3. Comment ajouter de nouveaux champs à vos formulaires dans Microsoft Access

Lorsque vous mettez à jour vos tables et que vous leur ajoutez de nouvelles colonnes, ces nouvelles colonnes ne seront pas automatiquement ajoutées à vos formulaires. Vous ne pouvez donc pas ajouter de données dans ces nouvelles colonnes tant que vous n'avez pas mis à jour vos formulaires.

Dans Access, vous pouvez ajouter de nouveaux champs à vos formulaires existants à tout moment.

Faites un clic droit sur votre formulaire dans Access et sélectionnez Affichage de la mise en page . Cela ouvre le formulaire dans la vue de mise en page.
Clique le Concevoir onglet en haut et sélectionnez Ajouter des champs existants du Outils section. Cela vous permettra d'ajouter de nouveaux champs à votre formulaire.
Sur la droite, vous verrez tous les champs que vos tables ont actuellement. Double-cliquez sur un champ manquant et il sera ajouté à votre formulaire.
Enregistrez votre formulaire en cliquant sur l'icône Enregistrer.

4. Comment personnaliser vos formulaires dans Microsoft Access

Vous pouvez rendre votre travail d'ajout de données encore plus facile en personnalisant vos formulaires Access. Il existe de nombreuses options que vous pouvez spécifier pour vos formulaires, afin qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

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Par exemple, s'il y a une certaine colonne dans votre table qui n'accepte que certaines valeurs, vous pouvez spécifier ces valeurs dans un menu déroulant afin que l'on puisse faire une sélection lors de l'ajout de données.

De cette façon, vous pouvez éviter d'ajouter des données indésirables à vos tables. Nous montrons ici comment vous pouvez utiliser l'un de ces contrôles de formulaire, à savoir la zone de liste déroulante, dans votre formulaire Access :

Double-cliquez sur votre formulaire pour l'ouvrir.
Clique le Concevoir en haut et choisissez l'un des contrôles que vous souhaitez ajouter à votre formulaire. Choisissons Boîte combo pour cet exemple.
Cliquez sur votre formulaire à l'endroit où vous souhaitez ajouter la boîte.
Vous verrez une boîte de dialogue sur votre écran. Sélectionner je vais taper les valeurs que je veux dans la boîte et appuyez sur Prochain .
Sur l'écran suivant, saisissez les éléments parmi lesquels vous pouvez choisir tout en utilisant ce formulaire pour ajouter des données. Ensuite, frappez Prochain .
Access vous demandera où vous souhaitez enregistrer les données saisies dans cette zone. Sélectionnez le Stockez cette valeur dans ce champ et choisissez le champ auquel vous souhaitez ajouter des données à partir de cette zone de liste déroulante.
Cliquez sur Prochain , saisissez un nom pour votre Combo Box et appuyez sur Finir au fond.
Votre formulaire devrait maintenant avoir deux champs pour la même colonne. Supprimez l'ancien champ en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Effacer .
Enregistrez votre formulaire en cliquant sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche.

Facilitez la saisie des données avec les formulaires dans Microsoft Access

Les formulaires sont un moyen simple d'ajouter des données même à la plus grande des bases de données. En effet, quelle que soit la taille de votre base de données, vous ne verrez toujours qu'une entrée à la fois. Cela vous aide à vous concentrer sur cette entrée et à y apporter des modifications, sans vous soucier des autres données du tableau.

Microsoft Access est un choix idéal pour de nombreux types de bases de données. Cependant, il peut ne pas bien servir dans tous les scénarios. Heureusement, vous avez le choix entre plusieurs alternatives Microsoft Access. Ces programmes vous permettent de créer et de gérer vos bases de données de plusieurs manières.

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A propos de l'auteur Mahesh Makvana(307 articles publiés)

Mahesh est rédacteur technique chez MakeUseOf. Il écrit des guides techniques depuis environ 8 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il adore enseigner aux gens comment tirer le meilleur parti de leurs appareils.

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