Comment créer un organigramme dans Microsoft Excel

Comment créer un organigramme dans Microsoft Excel

De nombreuses options existent pour créer des organigrammes, mais vous n'en aurez peut-être pas besoin si vous êtes déjà abonné à Microsoft Office 365 . Nous avons montré comment vous pouvez créer un organigramme dans Word , mais Excel fonctionne tout aussi bien.





Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer un environnement de diagramme de flux et créer des diagrammes de flux impressionnants dans Excel. Nous terminerons par quelques liens où vous pouvez télécharger des modèles d'organigrammes Microsoft Excel gratuits.



Comment créer un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt

Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans Excel consiste à insérer les conceptions d'organigramme prédéfinies. Vous pouvez toujours personnaliser votre feuille de calcul et votre mise en page avant d'insérer un organigramme SmartArt. Mais nous conserverons ces instructions spécifiques lorsque nous créerons un organigramme Excel à partir de zéro.





Pour commencer à créer un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt, ouvrez votre feuille de calcul.

Insérez votre graphique SmartArt

Avec votre feuille de calcul ouverte, cliquez sur le Insérer onglet en haut d'Excel. appuie sur le Insérer un graphique SmartArt bouton sous le Illustrations grouper.



La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt apparaîtra. Faites attention aux éléments répertoriés à gauche et sélectionnez Traiter .

Parcourez les options disponibles et choisissez le modèle de diagramme que vous souhaitez utiliser. presse d'accord pour fermer la boîte de dialogue et insérer votre nouvelle conception d'organigramme.



Comment créer un organigramme Excel à partir de zéro

Bien qu'il soit facile de créer un organigramme à l'aide de conceptions SmartArt, vous avez parfois besoin d'un type spécifique de conception d'organigramme. Pour ce faire, vous souhaitez préparer votre feuille de calcul avant d'insérer des formes. Ensuite, vous pouvez librement concevoir un organigramme adapté à votre situation précise.

Configurer une grille d'organigramme dans Excel

Lors de la création d'un organigramme dans Excel, la grille de la feuille de calcul fournit un moyen utile de positionner et de dimensionner les éléments de votre organigramme.



Créer une grille

Pour créer une grille, nous devons modifier la largeur de toutes les colonnes pour qu'elle soit égale à la hauteur de ligne par défaut. La feuille de calcul ressemblera à du papier quadrillé.

Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur la case dans le coin supérieur gauche de la grille de la feuille de calcul. Ensuite, faites un clic droit sur n'importe quel en-tête de colonne et sélectionnez Largeur de colonne .

Si vous utilisez la police par défaut (Calibri, taille 11), la hauteur de ligne par défaut est de 15 points, ce qui équivaut à 20 pixels. Pour que la largeur de la colonne soit identique à 20 pixels, nous devons la changer en 2.14.

Entrez donc 2.14 dans la boîte sur le Largeur de colonne boîte de dialogue et cliquez sur d'accord .

Activer l'alignement sur la grille

Les fonctionnalités Aligner sur la grille facilitent le placement et le redimensionnement des formes sur la grille afin que vous puissiez les redimensionner et les aligner de manière cohérente. Les formes s'alignent sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous les redimensionnez et les déplacez.

Clique le Mise en page languette. Puis clique Aligner dans le Organiser rubrique et sélectionnez Aligner sur la grille . Les Aligner sur la grille L'icône du menu est mise en surbrillance avec une case grise lorsque la fonction est activée.

Configurer la mise en page dans Excel

Vous devez configurer la mise en page de votre organigramme afin de connaître vos limites avant de présenter votre organigramme. Par exemple, si vous allez insérer votre organigramme dans un document Word, vous devez définir les marges dans Microsoft Excel sur les mêmes marges que votre document Word. De cette façon, vous ne créerez pas un organigramme plus grand que les pages de votre document Word.

Pour configurer des éléments tels que les marges, l'orientation de la page et la taille de la page, cliquez sur le bouton Mise en page languette. Utilisez les boutons dans le Mise en page section pour modifier les paramètres des différentes options de mise en page.

Maintenant que votre feuille de calcul est configurée pour les organigrammes, créons-en une.

Ajouter une forme à l'aide de l'outil Formes

Pour ajouter votre première forme à votre organigramme, accédez à la Insérer onglet et cliquez sur Formes dans le Illustrations section. Un menu déroulant affiche une galerie de différents types de formes telles que des formes de base, des lignes et des flèches.

Sélectionnez une forme dans le Organigramme section du menu déroulant.

Faites glisser la forme à la taille souhaitée sur la feuille de calcul. Si Aligner sur la grille est activé, la forme s'aligne automatiquement sur le quadrillage lorsque vous la dessinez.

Ajouter plus de formes d'organigramme à l'aide de l'onglet Format

Une fois que vous avez dessiné votre première forme et l'avez sélectionnée, un Format l'onglet devient disponible. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ajouter plus de formes à votre organigramme et pour formater vos formes, ce que nous aborderons plus tard.

Une galerie déroulante de formes s'affiche, comme lorsque vous avez cliqué Formes dans le Illustrations rubrique sur le Insérer languette. Sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter et dessinez-la sur la feuille de calcul.

Vous pouvez également double-cliquer sur une forme dans le menu de la galerie pour l'ajouter à la feuille de calcul. Pour redimensionner la forme, sélectionnez-la et faites glisser l'une des poignées le long des bords.

le fichier ne peut pas être supprimé car il est en cours d'utilisation

Pour déplacer la forme, déplacez le curseur sur la forme jusqu'à ce que le curseur devienne une croix avec des flèches. Ensuite, cliquez et faites glisser la forme là où vous le souhaitez.

Ajouter du texte à une forme

Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez simplement la forme et commencez à taper. Nous vous montrerons plus tard comment formater le texte et modifier son alignement.

Pour modifier le texte d'une forme, cliquez sur le texte de la forme. Cela vous met en mode édition vous permettant d'ajouter, de modifier ou de supprimer le texte.

Cliquez en dehors de la forme ou sélectionnez la forme comme si vous alliez la déplacer comme nous en avons parlé dans la section précédente.

Ajouter des lignes de connexion entre les formes

Après avoir ajouté des formes à votre organigramme, il est temps de les connecter.

Sélectionner Flèche de ligne sur la galerie des formes soit sur le Insérer onglet ou le Format languette.

Le curseur devient une icône plus. Déplacez le curseur sur la première forme que vous souhaitez connecter. Vous verrez des points aux points qui représentent les points de connexion pour cette forme.

Cliquez sur le point de connexion où vous souhaitez que la ligne commence et faites glisser la ligne vers la forme suivante jusqu'à ce que vous voyiez les points de connexion sur celui-ci. Relâchez la souris sur l'un de ces points.

Une flèche s'affiche là où la ligne se termine. Lorsqu'une ligne est correctement connectée à une forme, le point de connexion est solide. Si vous voyez un point de connexion creux, la ligne ne s'est pas connectée à la forme.

Ajouter du texte aux lignes de connexion

Dans les programmes d'organigramme tels que Visio et Lucidchart, vous pouvez ajouter du texte directement aux lignes de connexion. Dans Microsoft Excel, vous ne pouvez pas faire cela. Mais vous pouvez faire la prochaine meilleure chose.

Pour ajouter du texte à une ligne de connexion, vous créez une zone de texte et la positionnez le long de la ligne ou sur la ligne.

Sélectionnez une forme ou une ligne de connexion pour activer le Format languette. Cliquez sur l'onglet puis sur Zone de texte dans le Insérer des formes section.

Dessinez la zone de texte près du connecteur que vous souhaitez étiqueter. Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous déplacez des formes.

Vous voudrez peut-être désactiver Aligner sur la grille lors du positionnement des zones de texte sur les lignes de connexion. Cela vous permet d'affiner la taille et la position des zones de texte.

Pour ajouter du texte, sélectionnez la zone de texte et commencez à taper. Nous vous montrerons comment formater et positionner les zones de texte un peu plus tard.

Ajouter des notes à l'aide de légendes

Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour ajouter des notes à votre organigramme de la même manière que vous les avez utilisées pour ajouter du texte aux lignes de connexion. Et vous pouvez utiliser une ligne de connexion pour pointer vers la zone relative à la note.

Mais cela peut être déroutant et ressembler à une étape de l'organigramme. Pour rendre une note différente, utilisez une légende.

Sélectionnez une légende dans la galerie de formes soit sur le Insérer onglet ou le Format languette.

Dessinez la légende sur la feuille de calcul comme vous le feriez pour dessiner une forme.

Ajoutez du texte à la légende et utilisez les poignées pour la redimensionner de la même manière que vous le feriez sur une forme.

Initialement, la partie de la légende qui pointe s'affiche sur la bordure inférieure. Pour placer la légende là où vous le souhaitez, cliquez et faites glisser le point. Lorsque le point se connecte à une forme, le point de connexion devient rouge.

Comment formater un organigramme dans Excel

Excel a de nombreuses options de formatage, trop nombreuses pour être couvertes ici. Mais nous allons vous montrer quelques notions de base pour que vous puissiez formater vos formes, votre texte et vos lignes de connexion.

Formater les formes

Un moyen simple de formater les formes et le texte des formes consiste à utiliser les styles de thème.

Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez formater avec le même style. Cliquez sur la première forme, puis appuyez et maintenez enfoncé Décalage en cliquant sur les autres formes. Ensuite, cliquez sur le Format languette.

Clique le Suite flèche dans le coin inférieur droit de la Styles de thème boîte dans le Styles de forme section. Une galerie de styles s'affiche dans un menu déroulant.

Lorsque vous déplacez votre souris sur les différents styles de thème, vous verrez à quoi ils ressemblent sur vos formes. Cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser.

Formater le texte dans les formes et les zones de texte

La mise en forme du texte dans les formes et les zones de texte s'effectue de la même manière que vous formatez normalement le texte dans les cellules.

Tout d'abord, nous allons formater les formes. Sélectionnez toutes les formes contenant le texte que vous souhaitez formater à l'aide de la touche Maj tout en cliquant sur les formes restantes après la première.

Clique le Accueil onglet et utilisez les commandes dans le Font et Alignement sections pour formater votre texte. Par exemple, nous avons utilisé le Centre et Aligner au milieu boutons dans le Alignement section pour centrer le texte dans les formes horizontalement et verticalement. Ensuite, nous avons appliqué Gras à tout le texte.

Faites la même chose avec les zones de texte le long des lignes de connexion pour formater et aligner le texte.

Formater les lignes de connexion

Le format par défaut sur les lignes de connexion est un peu mince. Nous allons les rendre plus épais.

Sélectionnez toutes les lignes de connecteur que vous souhaitez formater à l'aide de la Décalage tout en cliquant sur les lignes restantes après la première. Ensuite, cliquez sur le Format languette.

Cliquez sur Contour de forme dans le Styles de forme section et sélectionnez une couleur dans la Couleurs du thème rubrique ou Couleurs standards section. Ensuite, dans le même menu, allez à Poids et sélectionnez une épaisseur pour les lignes de connexion dans le sous-menu.

Utiliser la conception des outils SmartArt

Lors de l'édition d'organigrammes SmartArt, la principale différence se concentre autour du Concevoir languette. Bien que vous puissiez sélectionner individuellement toutes les formes et lignes de connexion pour les formater, le Concevoir L'onglet permet de modifier collectivement l'organigramme en sélectionnant l'ensemble du graphique.

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Les Concevoir L'onglet vous permet d'ajouter des formes, de modifier la disposition de votre organigramme, de modifier collectivement les couleurs de votre graphique, etc. C'est similaire à l'utilisation du Format onglet, mais les changements se produisent principalement via un simple clic sur un bouton. C'est idéal pour les modifications rapides où vous n'avez pas besoin de beaucoup personnaliser votre organigramme.

Si vous convertissez votre graphique SmartArt en formes, il agira comme si vous aviez créé l'organigramme à partir de zéro et vous autoriserait uniquement à utiliser le Format languette.

Commencez avec ces modèles d'organigrammes Excel

Les modèles d'organigrammes Excel permettent de démarrer rapidement lors de la création de vos propres organigrammes. Nous avons déjà couvert modèles de diagramme de flux pour Microsoft Office , mais ceux-ci sont spécifiquement pour Microsoft Excel.

Voici d'autres modèles que vous pouvez télécharger :

Organisez votre vie avec des organigrammes Excel !

La possibilité de créer des organigrammes dans Microsoft Excel en fait un outil très utile et polyvalent pour rester organisé. Ce n'est pas la seule option, cependant. Vous trouverez plusieurs bonnes outils d'organigramme gratuits pour Windows .

Êtes-vous un utilisateur de Macbook ? Il y a de super créateurs d'organigrammes gratuits pour macOS , ou tu peux utiliser Pages sur Mac pour des organigrammes simples .

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A propos de l'auteur James Hirtz(92 articles publiés)

James est rédacteur pour MakeUseOf et amoureux des mots. Après avoir terminé son B.A. en anglais, il a choisi de poursuivre ses passions dans tous les domaines de la technologie, du divertissement et de la sphère des jeux. Il espère atteindre, éduquer et discuter avec les autres par l'écrit.

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