Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Si vous travaillez avec des feuilles de calcul Google partagées, cela peut devenir frustrant si les gens saisissent les mauvaises données. Si vous voulez vous assurer que seules certaines données peuvent être ajoutées, vous pouvez facilement restreindre les entrées avec des listes déroulantes. Ces listes déroulantes peuvent également être un moyen simple d'accélérer et de rationaliser la saisie des données.



Il existe deux options principales pour ajouter une liste déroulante à votre feuille Google :

  • Créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets
  • Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse. Vous pouvez sélectionner des lignes ou des colonnes entières si vous le souhaitez.
  • Cliquez sur Données > La validation des données .
  • Le premier champ Plage de cellules sera déjà rempli avec la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Vous pouvez y apporter des modifications manuelles en cliquant sur l'icône du tableau dans le champ Plage de cellules.
  • Dans le Critères champ, il existe deux options pour déterminer ce qui sera inclus dans votre liste déroulante.
    • Liste à partir d'une plage : vous pouvez sélectionner une plage de cellules dans votre feuille de calcul pour saisir les éléments qui seraient inclus dans la liste déroulante.
      • Créez une deuxième feuille en cliquant sur l'icône plus dans le coin inférieur gauche (facultatif).
      • Avec le curseur dans le Critères champ, vous pouvez sélectionner les cellules dans lesquelles vous souhaitez que le menu déroulant apparaisse. Cliquez et faites glisser pour choisir plusieurs cellules, ou sélectionnez des lignes ou des colonnes entières. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez également saisir manuellement la plage de cellules.
      • Vous pouvez ensuite entrer votre liste d'éléments qui seront inclus dans le menu déroulant à l'aide de cette plage de cellules. Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des éléments en revenant à cette feuille.
    • Liste d'objets: Si vous ne prévoyez pas que vos critères changent trop fréquemment, vous pouvez simplement saisir manuellement la liste des éléments à l'aide de cette fonctionnalité.
      • Saisissez la liste des éléments séparés par des virgules.
  • S'assurer Afficher la liste déroulante dans la cellule est cochée.
  • Vous avez deux choix quant à la manière dont les informations incorrectes sont ajoutées : en affichant un message d'erreur ou en rejetant simplement l'entrée.
  • Cliquez sur sauvegarder .

Si vous souhaitez supprimer complètement la liste déroulante, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier et cliquez sur Données > La validation des données > Supprimer la validation des données .





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Pour ajouter ou supprimer des éléments, vous devrez sélectionner les cellules que vous souhaitez affecter et accéder à Données > La validation des données et apporter des modifications à l'entrée.

C'est l'une des nombreuses façons d'accélérer votre flux de travail avec Google Sheets, qui comprend utiliser des macros pour automatiser des tâches répétitives



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A propos de l'auteur Nancy Messie(888 articles publiés)

Nancy est une écrivaine et éditrice vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice pour le Moyen-Orient chez The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé à Washington sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.

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