Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel

Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel

Devez-vous fréquemment remplir les mêmes ensembles de données dans votre Microsoft Excel feuilles de calcul ? Vous pouvez facilement créer une liste personnalisée dans Excel. Ensuite, la prochaine fois que vous en aurez besoin, laissez AutoFill faire le gros du travail.



Une fois que vous avez configuré cette fonctionnalité Excel, vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec vos propres éléments de liste, tels que les noms de service, les clients, les tranches d'âge et toute autre liste dont vous pourriez avoir besoin.

Voyons comment vous pouvez créer vos propres listes personnalisées dans Excel et comment les utiliser avec AutoFill.





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Comment créer une liste personnalisée dans Excel

Vous pouvez utiliser la fonction de liste personnalisée pour créer et stocker des listes que vous utilisez souvent. Ces listes peuvent être utilisées comme en-têtes de colonnes et de lignes ou pour remplir des listes déroulantes pour une saisie de données plus rapide et plus précise.

Créer une liste personnalisée sous Windows

  1. Clique le Déposer languette.
  2. Sélectionner Options à gauche.
  3. Dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Avancée .
  4. Faites défiler jusqu'au général section à droite et cliquez sur Modifier les listes personnalisées .

Dans le Listes personnalisées boîte, vous verrez les listes prédéfinies des jours de la semaine et des mois de l'année.



Créer une liste personnalisée sur Mac

  1. Cliquez sur Exceller > Préférences à partir de la barre de menus.
  2. Sélectionner Listes personnalisées .

Comme sous Windows, vous verrez des listes intégrées comme les jours abrégés de la semaine et les mois de l'année.

Il existe trois manières de créer votre propre liste personnalisée dans Excel sous Windows et Mac : saisissez votre liste directement, importez des cellules de feuille de calcul ou importez à partir d'une plage de cellules nommée.

1. Entrez votre liste directement

La première façon de créer votre propre liste personnalisée est de la saisir directement sur le Listes personnalisées boite de dialogue. C'est le moyen le plus simple si vous avez une courte liste qui ne figure sur aucune des feuilles de calcul de votre classeur.

  1. Sois sûr que Nouvelle liste est sélectionné dans le Listes personnalisées boîte.
  2. Tapez vos éléments de liste dans le Liste des entrées case, un élément par ligne, puis cliquez sur Ajouter .

Vous verrez alors cette liste s'afficher dans le Listes personnalisées boîte.

2. Importer des cellules à partir d'une feuille de calcul

La deuxième façon de créer une liste personnalisée consiste à les importer à partir de cellules dans l'une de vos feuilles de calcul. Cette méthode simplifie l'ajout d'une liste personnalisée que vous avez déjà dans les cellules de votre classeur.

  1. Cliquez sur le bouton de sélection de cellule sur le Importer la liste à partir des cellules boîte.
  2. Les Listes personnalisées la boîte de dialogue se réduit à la seule Importer la liste à partir des cellules boîte. Sélectionnez la feuille de calcul contenant la liste que vous souhaitez importer. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules contenant les éléments de la liste et cliquez sur le bouton à droite de la Importer la liste à partir des cellules boîte.
  3. Les Listes personnalisées la boîte de dialogue se développe à nouveau. Vous remarquerez peut-être que le titre de la boîte de dialogue devient Options . C'est toujours la même boîte de dialogue, cependant. Cliquez sur Importer pour ajouter les éléments de liste de la feuille de calcul au Liste des entrées boîte.

3. Importer une liste à partir d'une plage de cellules nommée

La troisième façon de créer une liste personnalisée consiste à importer une liste à partir d'une plage de cellules nommée. Cette méthode permet de les ajouter facilement en tant que listes personnalisées disponibles dans n'importe quel classeur nouveau ou existant.

  1. Avant d'ouvrir le Listes personnalisées boîte de dialogue, saisissez chaque élément de votre liste dans une cellule distincte, dans une colonne ou une ligne d'une feuille de calcul.
  2. Sélectionnez les cellules, entrez un nom pour la plage de cellules sélectionnées dans le Zone de nom , et appuyez sur Entrer .
  3. Ouvrez le Listes personnalisées boîte de dialogue, entrez un signe égal ( = ) suivi du nom que vous avez attribué à la plage de cellules dans le Importer la liste à partir des cellules boîte. Par exemple, nous avons nommé notre plage de cellules Côtés , alors nous sommes entrés = Côtés .
  4. Cliquez sur Importer .

Noter: Lorsque vous importez une liste personnalisée à partir d'une plage de cellules nommée dans une feuille de calcul, la liste sur le Listes personnalisées boîte de dialogue n'est pas liée à la liste d'origine dans la feuille de calcul. Ainsi, si vous modifiez la liste sur la feuille de calcul, la liste personnalisée ne changera pas et vice versa.

Comment utiliser le remplissage automatique dans Excel

Comme vous l'avez vu lors de la création de la vôtre, Excel comprend plusieurs listes intégrées, y compris les jours de la semaine. Regardons un exemple simple pour voir comment fonctionne AutoFill .

Taper dimanche dans une cellule puis placez le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en signe plus. Faites glisser vers la droite et vous verrez que les cellules se rempliront avec les jours suivants de la semaine. Relâchez lorsque vous avez terminé avec les cellules que vous souhaitez remplir.

Comment Excel sait-il quoi mettre dans les cellules ? Étant donné que les jours de la semaine sont une liste prédéfinie, vous pouvez entrer n'importe quel élément de la liste dans une cellule et faire glisser vers le bas ou vers le bas pour remplir automatiquement le reste. Si vous faites glisser plus de six cellules supplémentaires pour les jours de la semaine, par exemple, Excel recommence au début de la liste.

Après avoir créé votre propre liste personnalisée, vous pouvez faire la même chose pour remplir automatiquement les cellules adjacentes avec vos éléments de liste.

3 exemples de listes Excel personnalisées

Il existe de nombreuses utilisations des listes personnalisées dans Excel, et nous ne pouvons pas toutes les couvrir ici. Mais voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser des listes personnalisées pour rendre la saisie de données plus facile et plus efficace dans Excel.

  1. Si vous créez des feuilles de calcul avec des données pour les services de votre entreprise, vous pouvez créer une liste personnalisée contenant les noms des services. Par exemple, Comptabilité, RH, Marketing, Développement et Support technique.
  2. Si vous êtes enseignant, vous pouvez créer une liste personnalisée de tous les noms de vos élèves. Ensuite, insérez facilement cette liste dans une ligne ou une colonne pour garder une trace des informations telles que les notes ou la présence.
  3. Si vous suivez l'inventaire des vêtements, vous voudrez peut-être des listes pour les tailles (S, M, L, XL et XXL), les styles (col rond, col en V, col montant) et les couleurs (noir, blanc, gris, bleu, rouge ,). A partir de ces listes, vous pouvez rapidement créer des listes déroulantes cohérentes contenant ces options.

Créez vos propres listes personnalisées

La fonctionnalité de listes personnalisées dans Microsoft Excel vous permet de personnaliser facilement et rapidement vos feuilles de calcul en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez ajouté une liste personnalisée à Excel, elle est disponible dans toutes les feuilles de calcul nouvelles et existantes.

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Pour plus d'aide avec votre prochain nouveau classeur, jetez un œil à ces paramètres de document Excel que vous devriez vérifier .

Crédit d'image: albertyurolaits/ Depositphotos

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A propos de l'auteur Maison d'écriture de sable(452 articles publiés)

Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.

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