Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel

Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel

De nombreuses applications peuvent créer des listes de contrôle, mais avez-vous vraiment besoin d'une autre application ? Si vous utilisez déjà des feuilles de calcul, ne cherchez pas plus loin. Vous pouvez facilement créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel.



Même si vous ne voulez pas l'utiliser comme une application de liste de tâches quotidienne, une liste de contrôle est un bon moyen de garder une trace de ce que vous devez encore faire dans votre feuille de calcul, directement dans la feuille de calcul elle-même.

Voyons comment créer une liste de contrôle dans Excel en cinq minutes ou moins.





Comment faire une liste de contrôle dans Excel

Nous vous montrerons comment créer une liste de contrôle Excel avec des cases à cocher que vous pouvez cocher au fur et à mesure que vous complétez les éléments. Il indiquera même quand vous avez coché tous les éléments, afin que vous puissiez le savoir en un coup d'œil.

Voici les étapes simples que nous allons décrire plus en détail ci-dessous :



  1. Activez l'onglet Développeur.
  2. Entrez les éléments de la liste de contrôle dans votre feuille de calcul.
  3. Ajoutez les cases à cocher et le formatage avancé.

1. Activer l'onglet Développeur

Pour créer une liste de contrôle, vous devez activer le Développeur onglet sur le ruban. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban .

Dans la liste des Onglets principaux sur le côté droit de la Options Excel boîte de dialogue, cochez la case Développeur case, puis cliquez sur d'accord .

2. Entrez les éléments de la liste de contrôle dans votre feuille de calcul

Saisissez votre liste de tâches, un élément par cellule. Dans notre exemple, nous avons une cellule avec le Articles au total et un avec le total Articles emballés , ou combien d'éléments sont cochés sur notre liste.

Les Suis-je prêt à partir ? la cellule sera rouge avec NON dedans si tous les éléments ne sont pas cochés.

Une fois que vous avez coché tous les éléments, le Suis-je prêt à partir ? la cellule devient verte et lira OUI .

Clique le Développeur languette. Puis clique Insérer dans le Les contrôles rubrique et cliquez sur le Case à cocher (contrôle de formulaire) .

3. Ajoutez les cases à cocher

Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la case à cocher. Vous verrez qu'il y a du texte à droite de la case à cocher. Nous voulons seulement la zone de texte, pas le texte. Lorsque le contrôle de case à cocher est sélectionné, mettez en surbrillance le texte à côté de la case à cocher et supprimez-le.

Le contrôle de la case à cocher ne se redimensionne pas automatiquement une fois que vous avez supprimé le texte qu'il contient. Si vous souhaitez le redimensionner, cliquez avec le bouton droit sur la cellule pour sélectionner la case à cocher, puis cliquez sur la case à cocher (pour faire disparaître le menu contextuel). Il sera sélectionné avec des cercles dans les coins (comme indiqué ci-dessus).

Faites glisser l'un des cercles sur le côté droit vers la case à cocher pour redimensionner le contour à la taille de la case à cocher. Ensuite, vous pouvez déplacer la case à cocher au centre de la cellule avec le curseur à quatre têtes.

Maintenant, nous voulons copier cette case à cocher dans le reste de nos éléments de liste de tâches.

Pour sélectionner la cellule contenant la case à cocher, sélectionnez n'importe quelle cellule autour d'elle sans case à cocher. Ensuite, utilisez l'une des touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer vers la cellule avec la case à cocher.

Pour copier la case à cocher dans les autres cellules, déplacez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée avec la case à cocher jusqu'à ce qu'elle se transforme en signe plus. Assurez-vous que le curseur n'est PAS une main. Cela cochera la case.

Faites glisser le signe plus vers le bas sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la case à cocher et relâchez le bouton de la souris. La case à cocher est copiée dans toutes ces cellules.

Formatage avancé de la liste de contrôle

En fonction de l'utilisation que vous souhaitez en faire de votre liste de contrôle, vous pouvez ajouter d'autres éléments de mise en forme pour valider votre liste et résumer son état.

Créer une colonne Vrai/Faux

Pour cette étape, nous devons utiliser la colonne à droite des cases à cocher pour stocker le VRAI et FAUX valeurs pour les cases à cocher. Cela nous permet d'utiliser ces valeurs pour tester si toutes les cases sont cochées ou non.

Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher (pas la cellule avec la case à cocher) et sélectionnez Contrôle des formats .

Sur le Contrôler onglet sur le Mettre en forme l'objet boîte de dialogue, cliquez sur le bouton de sélection de cellule sur le côté droit de la Lien cellulaire boîte.

Sélectionnez la cellule à droite de la case à cocher. Une référence absolue à la cellule sélectionnée est insérée dans le Lien cellulaire box sur la version compacte du Contrôle des formats boite de dialogue.

Cliquez à nouveau sur le bouton de sélection de cellule pour développer la boîte de dialogue. Cliquez sur d'accord dans la boîte de dialogue pour la fermer.

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Répétez la procédure pour chaque case à cocher de votre liste.

Saisir le nombre total d'articles et calculer les articles cochés

Ensuite, entrez le nombre total de cases à cocher de votre liste dans la cellule à droite du Articles au total cellule.

Maintenant, utilisons une fonction spéciale qui calcule le nombre de cases à cocher qui ont été cochées.

Entrez le texte suivant dans la cellule à droite de la cellule intitulée Articles emballés (ou comme vous l'appelez) et appuyez sur Entrer .

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=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Cela compte le nombre de cellules dans le C colonne (de la cellule C2 par C9 ) qui ont la valeur VRAI .

Dans votre feuille, vous pouvez remplacer ' C2:C9 ' avec la lettre de la colonne et les numéros de ligne correspondant à la colonne à droite de vos cases à cocher.

Masquer la colonne Vrai/Faux

Nous n'avons pas besoin de la colonne avec le VRAI et FAUX valeurs affichées, alors cachons-le. Cliquez sur l'en-tête de la colonne en lettres pour sélectionner la colonne entière. Ensuite, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Cacher .

Les en-têtes de colonnes en lettres sautent maintenant C , mais il y a une double ligne indiquant une colonne cachée.

Vérifier si toutes les cases sont cochées

Nous utiliserons le SI fonction pour Suis-je prêt à partir ? (ou peu importe comment vous l'appelez) pour voir si toutes les cases sont cochées. Sélectionnez la cellule à droite de Suis-je prêt à partir ? et entrez le texte suivant.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Cela signifie que si le nombre dans la cellule B10 est égal au nombre calculé à partir des cases cochées dans B11 , OUI sera automatiquement inscrit dans la cellule. Autrement, NON sera saisi.

Appliquer la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez également coder la cellule par couleur selon que les valeurs des cellules B10 et B11 sont égaux ou non. C'est appelé Mise en forme conditionnelle .

Voyons comment transformer la cellule en rouge si toutes les cases à cocher ne sont pas cochées et en vert si elles le sont. Consultez notre article sur la mise en forme conditionnelle pour plus d'informations sur la création de règles.

Sélectionnez la cellule à côté de « Suis-je prêt à partir ? » C'est B14 dans cet exemple de feuille de calcul.

Créez une règle pour cette cellule avec le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue à l'aide de la Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater type de règle.

Entrez le texte suivant dans le Valeurs de format où cette formule est vraie boîte.

Remplacer B11 et B12 avec les références de cellules pour votre Articles au total et Articles emballés (ou quel que soit le nom que vous avez donné à ces cellules), si ce ne sont pas les mêmes cellules. (Voir notre guide de la zone de nom Excel si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet.)

=$B11$B12

Puis clique Format et sélectionnez un rouge Remplir colorier et cliquer d'accord .

Créez une autre nouvelle règle du même type, mais saisissez le texte suivant dans le champ Valeurs de format où cette formule est vraie boîte. Encore une fois, remplacez les références de cellule pour qu'elles correspondent à votre propre liste de contrôle.

=$B11=$B12

Puis clique Format et sélectionnez un vert Remplir colorier et cliquer d'accord .

Sur le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, entrez une référence absolue pour la cellule que vous souhaitez colorer en vert ou en rouge dans la S'applique à boîte.

Entrez la même référence de cellule pour les deux règles. Dans notre exemple, nous avons saisi = G$ 13$ .

Cliquez sur d'accord .

Les Suis-je prêt à partir ? cellule dans le B la colonne devient verte et lue OUI lorsque toutes les cases sont cochées. Si vous décochez un élément, il deviendra rouge et lira NON .

Liste de contrôle Excel terminée ? Vérifier!

Vous pouvez créer une liste de contrôle dans Excel assez facilement. Mais ce n'est qu'un type de liste. Vous pouvez également faire des listes déroulantes dans Excel avec vos articles personnalisés.

Maintenant, avez-vous aussi des informations que vous utilisez souvent, comme les noms de départements et les noms de personnes ? Essayez cette méthode pour créer des listes personnalisées dans Excel pour les données récurrentes dont vous avez toujours besoin.

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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