Comment créer un compte de résultat dans Excel

Comment créer un compte de résultat dans Excel

Les entreprises, grandes et petites, doivent suivre leurs performances. C'est pourquoi les états financiers, tels que le bilan et le compte de résultat, sont utiles.



Pour vérifier les performances de votre entreprise, vous n'avez même pas besoin d'un comptable ou d'un logiciel de comptabilité. Excel peut vous aider à faire vos propres déclarations si vous suivez les instructions.

Pour vous aider à préparer vos déclarations, voici un guide sur la façon de faire un compte de résultat.





Qu'est-ce qu'un compte de résultat ?

Ce document est assez simple. Tout ce que vous devez retenir est cette formule :

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Une fois que vous avez créé votre compte de résultat, vous verrez combien vous avez gagné (ou perdu) au cours d'une période. Vous verrez également le montant que vous gagnez ou dépensez par catégorie.



Ces informations vous permettront de voir votre efficacité. Les données vous indiqueront également quels aspects de votre entreprise doivent être améliorés.

1. Choisissez votre période

La plupart des comptes de résultat sont préparés annuellement. De cette façon, vous pouvez voir comment vous avez fait votre année précédente et ce que vous pouvez améliorer.

Cependant, vous pouvez créer des comptes de résultat trimestriels (voire mensuels). Ceci est particulièrement utile si votre entreprise est nouvelle ou si vous changez de stratégie. C'est parce qu'il vous permet de voir l'impact global des changements que vous apportez.

2. Ayez votre journal à portée de main

Une tenue de dossiers précise est nécessaire pour toute déclaration que vous faites. C'est pourquoi les entreprises doivent garder une trace de leurs transactions financières dans un journal.

Si vous n'avez pas encore commencé un journal, vous pouvez créer votre compte de résultat avec vos reçus, relevés bancaires et autres enregistrements. Tant que vous disposez de tous les détails, vous pouvez faire un compte de résultat raisonnablement précis.

3. Organisez vos informations

Avant d'aller de l'avant avec la création du compte de résultat, vous devez d'abord les organiser. Ce document comporte quatre catégories principales :

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  • Section Revenus/Bénéfices : fait référence à l'argent gagné et dépensé dans le cadre de l'objectif principal de votre entreprise.
  • Dépenses d'exploitation : désigne les dépenses courantes de votre entreprise. Ce sont vos dépenses nécessaires pour gérer votre entreprise.
  • Gains (pertes) des activités poursuivies : fait référence à vos intérêts débiteurs, impôts et autres mouvements de trésorerie non liés aux opérations.
  • Événements non récurrents : désigne les gains et pertes significatifs et non récurrents. Il peut s'agir de la vente ou de l'achat d'actifs importants, de revenus d'activités abandonnées, de considérations comptables et d'autres éléments.

Trouvez dans quelle section chaque transaction se situe afin qu'il soit plus facile de remplir votre fichier Excel plus tard.

4. Créez le fichier Excel

  1. Pour faire votre compte de résultat, ouvrez d'abord Microsoft Excel, puis créer un nouveau fichier .
  2. Dans la première cellule, tapez [Nom de l'entreprise] Compte de résultat . Cela vous aide à organiser vos fichiers, surtout si vous devez imprimer ce document.
  3. Sautez une ligne puis écrivez Période couverte . Cela montre quelles dates sont couvertes par ce compte de résultat.

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5. Trouvez vos sous-catégories

Les quatre catégories proposées restent les mêmes dans la plupart des entreprises. Cependant, les sections ci-dessous changeront d'une entreprise à l'autre.

Pour vous aider à choisir la section à placer, voici quelques exemples :

1. Revenus

  • Ventes
    • Ventes brutes
    • Mauvaise marchandise
    • Ventes nettes
  • Coût des marchandises vendues : il s'agit de votre capital pour votre inventaire. Ceci n'est applicable que si votre entreprise traite des articles physiques. Si vous êtes une entreprise de services, vous pouvez ignorer cette section.
  • Inventaire de début
  • Biens achetés
  • Matières premières
  • Main-d'œuvre de fabrication
  • Total des marchandises disponibles
  • Fin de l'inventaire
  • Coût total des marchandises vendues
  • Bénéfice brut (perte)

2. Dépenses d'exploitation

  • Les salaires
  • Louer
  • Utilitaires
  • Transport
  • Publicité
  • Commercialisation
  • Autres
  • Dépenses d'exploitation totales
  • Bénéfice (perte) d'exploitation

3. Gains (pertes) des activités poursuivies

  • Autres gains
    • Autres dépenses
    • Frais d'intérêt
  • Total des gains (pertes) des activités poursuivies
  • Revenu avant impôts
    • Dépenses fiscales
  • Revenu (perte) des activités poursuivies

4. Événements non récurrents

  • Revenu des opérations interrompues
    • Pertes des activités abandonnées
  • Gains provenant d'éléments extraordinaires
    • Pertes provenant d'éléments extraordinaires
  • Gains provenant de modifications comptables
    • Pertes résultant de modifications comptables
  • Total des gains (pertes) provenant d'événements non récurrents
  • Revenu net

Ces catégories sont celles que la plupart des entreprises utilisent pour leur compte de résultat. Cependant, n'hésitez pas à modifier cela comme bon vous semble.

Ajoutez toujours des espaces entre les catégories et les sections de sous-catégorie. Cela garantit que vous ne serez pas confondu avec des informations étroitement emballées.

Indentez chaque sous-section pour aider à la différencier des autres sections. Dans le Ruban maison , vous pouvez trouver le Retrait bouton sous Alignement .

Vous pouvez également redimensionner les colonnes pour vous assurer que tout le contenu s'adapte. Faites-le en double-cliquer sur la ligne entre les colonnes A et B.

6. Préparez vos formules

Les formules de votre compte de résultat sont simples. Après tout, il s'agit simplement d'ajouter ou de soustraire des valeurs.

Cependant, toutes les valeurs sont liées, vous devez donc être prudent lorsque vous écrivez vos formules. Tout d'abord, préparez la formule des ventes nettes. Tout ce dont vous avez besoin est de trouver la somme des entrées ici.

Pour ce faire, tapez =SOMME( puis sélectionnez toutes les entrées sous le Ventes sous-section. N'oubliez pas de tenir le Touche Majuscule pour sélectionner plusieurs cellules.

Les Coût des marchandises vendues section a deux sous-totaux. Le premier est Total des marchandises disponibles . C'est la somme de tout votre inventaire actuel. Pour trouver cette valeur, répétez la formule ci-dessus et sélectionnez toutes les entrées ci-dessus Total des marchandises disponibles .

Le coût total des marchandises vendues est la somme du total des marchandises disponibles et moins : stock final. Sa formule est =SUM([Total des marchandises disponibles] :[Moins :Inventaire final])

Une fois que vous avez cette valeur, calculez votre bénéfice brut en utilisant cette formule : =[Ventes nettes]-[Coût total des marchandises vendues]

La formule du total des dépenses d'exploitation est semblable à celle utilisée pour les ventes nettes. Utilisation =SOMME( puis sélectionnez toutes les cellules de cette sous-catégorie.

Pour calculer votre bénéfice (perte) d'exploitation, utilisez la formule =[Bénéfice brut (perte)]-[Dépenses d'exploitation totales] .

Calculez vos gains (pertes) totaux des opérations continues en utilisant la fonction de somme. Puis une fois que vous avez ce montant, trouvez votre revenu avant impôt avec cette formule : =[Revenu d'exploitation (Perte)]+[Total des gains (Pertes)] .

Pour tirer vos revenus des activités poursuivies, ajouter votre revenu avant impôts, moins : la valeur des charges fiscales et le bénéfice d'exploitation.

Vous devez ensuite trouver le total des gains/pertes résultant d'événements non récurrents. Utilisez le SOMME fonction pour le faire.

Pour calculer le bénéfice net, ajouter le résultat des activités poursuivies et les gains ou pertes non récurrents.

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7. Formatez votre document

Pour faciliter la lecture de votre document, formatez-le de sorte que les nombres négatifs apparaissent en rouge. Faites-le pour pouvoir analyser rapidement votre relevé d'un simple coup d'œil.

Pour ce faire, sélectionnez toutes vos données. Ensuite, cherchez le menu déroulant dans le Nombre rubrique à la Ruban maison .

  1. Choisir Plus de formats de nombres...
  2. Vous verrez une nouvelle fenêtre intitulée Mettre en forme les cellules . Cherchez le Nombre onglet dans la rangée du haut.
  3. Cliquez dessus, puis, sous le Catégorie sous-fenêtre, choisissez Monnaie .
  4. Trouver le bon symbole qui représente votre devise avec précision.
  5. Ensuite, sous le Chiffres négatifs : sous-fenêtre, sélectionnez le -1234,10 $ avec une couleur de police rouge option.

Vous devriez alors voir toutes les valeurs négatives dans vos données, ce qui les rend plus faciles à trouver et à voir.

Sélectionnez également chaque catégorie, sous-total et ligne de total et attribuez des couleurs différentes. Cela facilite la lecture et donne à votre compte de résultat un aspect professionnel.

8. Placez vos valeurs

Une fois que vous avez tout préparé, placez toutes les valeurs réelles que vous avez préparées. Tous les montants que vous entrez doivent être positif sauf si c'est pour une ligne qui est marquée Moins :

Vous pouvez accéder et enregistrer une copie de cet exemple de compte de résultat ici .

Découvrez les performances de votre entreprise

Maintenant que vous savez où vous gagnez de l'argent et où sont vos dépenses, vous pouvez voir si vous atteignez vos objectifs. À l'aide de ce document, vous pouvez voir à quel point vous gérez efficacement votre entreprise.

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Vous pouvez également comparer ce document entre deux périodes. C'est particulièrement utile si vous effectuez des changements stratégiques. Vous verrez si les modifications que vous avez apportées sont efficaces ou non.

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A propos de l'auteur Morales de Jowi(77 articles publiés)

Jowi est écrivain, coach de carrière et pilote. Il a développé un amour pour tout PC depuis que son père a acheté un ordinateur de bureau quand il avait 5 ans. Depuis lors, il utilise et maximise la technologie dans tous les aspects de sa vie.

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