Comment nettoyer et désencombrer vos tableaux Trello : 5 conseils simples

Comment nettoyer et désencombrer vos tableaux Trello : 5 conseils simples

Si vous utilisez beaucoup et souvent Trello, vos tableaux Trello sont probablement assez encombrés. C'est une bonne idée de les désencombrer de temps en temps pour s'assurer que les objets importants ne glissent pas hors de votre radar.



Un peu de nettoyage rendra également Trello plus facile à naviguer et les bonnes données plus faciles à trouver. Vous ne savez pas où commencer? Commencez par ces activités simples et intégrez les activités pertinentes à votre routine de nettoyage Trello régulière.

1. Archiver les vieilles planches

S'il y a des tableaux qui n'ont pas vu beaucoup d'activité et qui ne le seront probablement pas, vous pouvez envisager de les archiver. Vous pouvez archiver les tableaux avec le Fermer le tableau option cachée derrière Afficher le menu > Plus .





comment limiter l'utilisation de chrome ram

(Vous trouverez le Afficher le menu bouton ci-dessous votre gravatar en haut à droite de la page.)

Un tableau archivé n'est pas parti pour de bon. Il est simplement caché et vous pouvez le récupérer via le Planches menu. Pour accéder à ce menu, cliquez sur le Planches bouton à côté du Accueil bouton en haut à gauche de la page.



Ensuite, cliquez sur le Voir les tableaux fermés dans le menu pour afficher une liste de vos tableaux archivés. Cliquer sur Rouvrir à côté du tableau que vous souhaitez récupérer. Si vous êtes sûr de ne jamais vouloir le récupérer, vous pouvez cliquer sur Effacer au lieu.

Vous pouvez également désépingler quelques-uns des tableaux étoilés dans le Planches menu pour nettoyer un peu le menu.

2. Archiver les listes et les cartes inutiles

Les listes et les cartes Trello peuvent également parfois devenir incontrôlables. Pourquoi ne pas archiver celles qui sont gênantes, inutilisées ou qui ne sont plus pertinentes ?

Pour archiver une liste, cliquez d'abord sur le Répertorier les actions bouton ( trois points ) à côté du nom de la liste. Sélectionnez maintenant le Archiver cette liste option qui apparaît dans le menu conséquent.

Pour les cartes, vous trouverez le Archiver dans le menu d'édition rapide de Trello . Pour afficher ce menu, appuyez sur le ET touche ou cliquez sur le crayon icône qui apparaît lorsque vous survolez une carte.

Les Archiver l'option apparaît également sous Actions au dos de la carte. (En parlant du dos de la carte, ici, vous pouvez garder l'activité de la carte hors de vue en cliquant sur le Cacher les détails lien à côté du Activité section.)

Comme les tableaux archivés, les listes et cartes archivées sont également sécurisées. Vous pouvez les consulter et les récupérer à tout moment depuis Afficher le menu > Plus > Éléments archivés .

comment pirater la caméra d'un ordinateur portable sans préavis

Vous voulez que les cartes archivées s'affichent automatiquement sur le tableau correspondant selon un calendrier ? Vous pouvez y arriver si vous obtenez le Répéter la carte Power-Up pour répéter les cartes pour plus tard.

Soit dit en passant, un Power-Up n'est rien d'autre qu'un add-on en termes Trello et Répéter la carte n'est qu'un des Trello Power-Ups pratiques qui augmenteront votre flux de travail . Vous pouvez installer des Power-Ups à partir de Afficher le menu > Power-Ups .

3. Nettoyer les autocollants, les étiquettes et les extensions

Les autocollants sont un moyen amusant de rendre les cartes intéressantes, mais il est facile d'en faire trop. Débarrassez-vous des autocollants de tableaux ou de cartes spécifiques pour atténuer l'encombrement visuel. Vous ne pouvez supprimer les autocollants que de la vue du tableau. Survolez un autocollant pour révéler son Supprimer option.

Les étiquettes peuvent également contribuer à l'encombrement de Trello. Nous vous recommandons également de supprimer les extras de ce département.

Pour supprimer une étiquette, cliquez d'abord sur Modifier les étiquettes du Edition rapide menu de n'importe quelle carte. Cela révèle toutes les étiquettes disponibles pour ce tableau. Cliquez ensuite sur le crayon à côté de l'étiquette dont vous souhaitez vous débarrasser. Dans le Changer d'étiquette pop-up qui apparaît ensuite, cliquez sur le Effacer bouton en bas à droite.

Avant de confirmer la suppression, gardez à l'esprit que vous perdrez non seulement le libellé sélectionné de toutes les cartes liées, mais également tout son historique.

Comme les autocollants et les étiquettes, les extensions Trello peuvent vous faciliter la tâche . Mais en avoir trop n'est pas une si bonne idée. Éliminez ceux dont vous n'avez plus besoin/utilisez.

4. Exporter les anciennes données

Avez-vous conservé des données désormais non pertinentes d'il y a longtemps dans Trello, car vous pourriez en avoir besoin un jour ? Il est peut-être temps de stocker ces données ailleurs et de les supprimer de Trello.

Trello vous permet d'exporter des données dans le format JSON , ce qui n'est pas idéal car le format n'est pas facile à analyser. Heureusement, vous pouvez obtenir une extension de navigateur comme Exporter pour Trello pour extraire les données du tableau Trello dans un format de feuille de calcul. Cela le rend beaucoup plus lisible.

Si vous souhaitez toujours exporter vers JSON, vous pouvez le faire à partir de Afficher le menu > Plus > Imprimer et exporter . Ici, les utilisateurs de Trello Business Class verront une option pour exporter les données du tableau dans un fichier CSV. L'option apparaît grisée si vous n'avez pas de compte Business Class.

5. Obtenez un nouveau style d'utilisateur

Élégant est un moyen facile de modifier la mise en page de vos applications Web préférées pour plus de convivialité. Son site Web vous donnera des styles d'utilisateurs ou des thèmes pour modifier, masquer ou supprimer des éléments spécifiques de Trello.

Par exemple, Trello Flat Minimal crée une mise en page plus plate et plus compacte. Puis il y a Tableau blanc avec en-tête coloré , ce qui donne à Trello un aspect plus net. Essayez le tiroir Trello Slim Boards pour un plus mince Planches menu.

Donnez un coup de jeune à vos planches Trello

Trello est hautement organisé par lui-même et facile à utiliser pour une application aussi complexe. Mais il est encombré avec une utilisation régulière grâce à sa complexité.

C'est pourquoi c'est à vous de faire le ménage de printemps de vos planches de temps en temps pour un meilleur workflow Trello. Et pendant que vous y êtes, que diriez-vous de nettoyer toute votre vie numérique ?

Partager Partager Tweeter E-mail Comment nettoyer votre PC Windows à l'aide de l'invite de commande

Si votre PC Windows manque d'espace de stockage, nettoyez les fichiers indésirables à l'aide de ces utilitaires d'invite de commande rapides.

pouvez-vous exécuter un serveur minecraft sur un raspberry pi
Lire la suite Rubriques connexes
  • Productivité
  • Trello
A propos de l'auteur Akshata Shanbhag(404 articles publiés)

Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.

Plus de Akshata Shanbhag

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner