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La prochaine fois que vous devrez remplir un formulaire dans un PDF ou diviser les pages d'un PDF, vous n'aurez pas besoin de chercher votre Adobe Acrobat PDF Reader ou votre application Web pour faire le travail. Tant que vous avez Google Chrome installé, c'est tout ce dont vous avez besoin.
Chrome est livré avec un outil de visualisation PDF intégré qui peut être utilisé pour faire bien plus que simplement lire des fichiers PDF. Bien sûr, ce n'est pas aussi puissant que Programmes Windows comme PDFSam et il existe quelques applications intéressantes pour annoter des PDF en ligne. Pourtant, en tant que solution rapide, Chrome est parfait.
Vous devez d'abord vérifier si vous avez activé la visionneuse PDF dans Chrome. Dirigez-vous vers l'Omnibox et tapez :
chrome://plugins
Si vous voyez 'Désactiver' comme un lien sous Chrome PDF Viewer, il est déjà activé. Si vous voyez 'Activer', cliquez dessus et redémarrez le navigateur.
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La visionneuse de PDF Chrome peut être utilisée pour lire n'importe quel PDF, qu'il soit en ligne ou stocké localement. Pour les fichiers locaux, ouvrez un nouvel onglet et glissez-déposez le document.
Avec cela à l'écart, voyons ce que vous pouvez faire avec cet utilitaire pratique.
Fractionner les pages
Supposons que vous ayez un fichier PDF de 20 pages et que vous ne vouliez que les pages 2, 7, 11, 12 et 13. Ouvrez le fichier dans Chrome PDF Viewer et placez votre souris dans le coin inférieur droit. Une barre d'outils apparaîtra avec des options pour ajuster la page horizontalement ou verticalement, zoomer et dézoomer, enregistrer le PDF et les options d'impression. Cliquez sur la dernière icône, c'est-à-dire Options d'impression.
Appuyez sur le bouton « Modifier » sous Destination et dans le menu, choisissez « Enregistrer en tant que PDF ». Maintenant, dans les pages, choisissez la deuxième option et tapez les numéros des pages que vous souhaitez dans le nouveau document, en les séparant par des virgules et en spécifiant les plages avec un tiret. Ainsi, par exemple, pour le document ci-dessus, vous écririez « 2, 7, 11-13 ».
Cliquez sur le bouton Enregistrer et téléchargez un nouveau PDF sur votre disque dur qui ne contient que les pages que vous souhaitez.
Remplissez des formulaires et enregistrez-les
Si vous devez remplir un formulaire PDF - ce que la plupart des documents gouvernementaux vous demandent - cela peut être fait facilement via Chrome PDF Viewer. Non seulement c'est plus rapide, mais c'est aussi plus professionnel.
Ouvrez le formulaire à remplir dans Chrome et commencez simplement à taper. C'est vraiment aussi simple que cela. Chrome détecte intelligemment les espaces à remplir et vous permet de les saisir. Cependant, ce n'est pas une méthode infaillible et il existe certaines formes que Chrome ne peut pas détecter. Par exemple, je l'ai essayé avec un formulaire de chemin de fer indien où la moitié du texte était en hindi et cela n'a pas fonctionné.
Pourtant, le plus gros problème est de sauvegarder le formulaire une fois que vous avez terminé. Si vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la barre d'outils, cela enregistrera simplement le PDF original vierge sans le texte que vous avez entré. Pour enregistrer le texte, vous devez à nouveau cliquer sur l'option Imprimer, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la destination et cliquez sur Enregistrer pour télécharger le formulaire rempli.
Faire pivoter le document
Besoin de changer l'orientation de n'importe quel PDF ? C'est un joyau caché dans Chrome PDF Viewer que peu de gens connaissent.
Ouvrez un PDF dans un nouvel onglet et faites un clic droit n'importe où dans le document. Dans le menu contextuel, vous verrez des options pour « Tourner dans le sens des aiguilles d'une montre » et « Tourner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre ». Choisissez ce que vous voulez faire et enregistrez le fichier via le Imprimer -> Enregistrer au format PDF -> Enregistrer méthode évoquée plus haut.
Le seul problème est que cela fera pivoter l'ensemble du document et non des pages individuelles. Mais en l'utilisant avec l'astuce 'Split Pages' ci-dessus, vous pouvez facilement obtenir l'effet souhaité.
Enregistrer des pages Web au format PDF
Chrome PDF Viewer peut également être utilisé pour enregistrer n'importe quelle page Web sous forme de fichier PDF que vous pourrez lire plus tard ou hors ligne.
Appuyez sur Ctrl+P (ou Cmd+P sur un Mac) pour afficher les options d'impression. Choisissez les pages que vous souhaitez, la mise en page (portrait/paysage), si vous souhaitez inclure des en-têtes, des pieds de page, des couleurs d'arrière-plan et des images, et définissez la marge. La possibilité de définir des marges personnalisées est une fonctionnalité assez intéressante ici.
Une fois que vous avez terminé, utilisez à nouveau le Imprimer -> Enregistrer au format PDF -> Enregistrer méthode pour télécharger le fichier sur votre disque dur.
La seule fonctionnalité manquante
Comme vous pouvez le voir, Chrome PDF Viewer possède de nombreuses fonctionnalités que vous ne connaissiez probablement pas pour quelque chose qui est fourni comme une fonctionnalité de base du produit. Mais il y a encore une chose que j'aimerais qu'il ait : la capacité de signer des documents. J'aime pouvoir remplir des formulaires, mais beaucoup d'entre eux nécessitent une signature et je dois encore me tourner vers une solution comme HelloSign pour cela.
Donc, s'il y avait une fonctionnalité que vous voudriez dans Chrome PDF Viewer, quelle serait-elle ? Peut-être la capacité de reprendre la lecture d'un PDF là où vous vous êtes arrêté ? Et si vous avez des utilisations intéressantes de la visionneuse PDF que nous n'avons pas répertoriées ici, faites-le nous savoir dans les commentaires !
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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