La saisie vocale de Google Doc : une arme secrète pour la productivité

Je n'ai jamais été un grand fan de la dictée vocale. Étant né avec un clavier et une souris en main, je me suis toujours senti plus à l'aise de cette façon, et mon WPM verbal ne peut pas se comparer à ma vitesse de frappe.

Mais j'utilise Google Docs tous les jours, alors quand j'ai appris qu'il avait une fonction de saisie vocale, j'ai pensé que je pouvais aussi bien l'essayer. Je suis certes en retard pour le match – il a fait ses débuts pour la première fois au début de 2016 – mais mieux vaut tard que jamais, non?

Il s'avère que la saisie vocale est géniale ! Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris comment démarrer et quelques conseils essentiels pour la productivité.

Configuration de la saisie vocale dans Google Docs

Au moment d'écrire ces lignes, la saisie vocale ne fonctionne que sur les dernières versions de Google Chrome. Vous pouvez obtenir une dictée vocale de base dans l'application Google Docs pour Android et iOS, mais aucune des fonctionnalités supplémentaires qui rendent la saisie vocale si utile.

Pour commencer, visitez docs.google.com et connectez-vous avec votre compte Google. (Oui, vous avez besoin d'un compte Google pour utiliser Google Docs !)

Assurez-vous d'utiliser la dernière version de Chrome. Pour vérifier si vous l'êtes, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Aide > À propos de Google Chrome... Si vous êtes en retard, il sera automatiquement mis à jour.

Et vous aurez besoin d'un microphone. Si vous n'en avez pas, assurez-vous d'obtenir un microphone dynamique au lieu d'un condensateur . La dynamique capte moins de bruit de fond, vos mots seront donc plus clairs et le moteur de reconnaissance vocale sera un peu plus précis. Si vous ne savez pas par où commencer, je vous recommande l'un des microphones de notre guide du matériel de podcast.

Dicter votre première phrase dans Google Docs

Sur le bureau

Avec un nouveau document Google Docs ouvert dans Chrome, accédez à Outils > Saisie vocale... (ou utilisez le Ctrl + Maj + S raccourci) pour ouvrir la boîte de dialogue Saisie vocale.

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Dans la boîte, choisissez parmi plus de 40 langues et accents. Ce qui est essentiel! Les prononciations sont importantes pour la précision du moteur de reconnaissance vocale.

Clique le icône de microphone pour commencer la dictée. La première fois, Chrome vous demandera si vous souhaitez autoriser Google Docs à utiliser votre microphone. Cliquez sur Permettre .

Maintenant, commencez à parler ! Pendant que vous parlez, vous verrez les mots apparaître comme par magie en temps réel, et vous verrez également quelque chose comme ceci (

) lorsque Google Docs transforme votre discours en mots. Vous pouvez insérer des signes de ponctuation avec ces mots (mais uniquement en anglais, français, allemand, italien, russe et espagnol) :

'période'
'virgule'
'point d'exclamation'
'point d'interrogation'
'nouvelle ligne'
'nouveau paragraphe'

Vous pouvez faire une pause quand vous le souhaitez et aussi longtemps que vous le souhaitez. Tant que l'icône du microphone est allumée, Google Docs continue d'écouter. À désactiver la saisie vocale , cliquez à nouveau sur l'icône. Si vous passez à un autre onglet ou à une autre application, la saisie vocale se désactive automatiquement.

Sur le mobile

Téléchargez et lancez l'application Google Docs ( Android , ios ). Créez un nouveau document ou ouvrez un document existant, comme vous le souhaitez, puis appuyez à l'endroit où vous souhaitez commencer à taper. Lorsque le clavier à l'écran apparaît, appuyez sur le icône de microphone pour démarrer la dictée vocale.

Au fur et à mesure que vous parlez, les mots apparaîtront dans le document en temps réel. Mais contrairement à Chrome, la version mobile de Google Docs n'attendra pas éternellement. Si vous faites une pause trop longue, le moteur de reconnaissance vocale s'éteindra. Vraisemblablement, c'est pour préserver la durée de vie de la batterie en cas d'oubli. Pour l'éteindre manuellement, appuyez à nouveau sur l'icône.

Vous pouvez également utiliser les phrases de ponctuation ci-dessus sur mobile. Consultez notre guide pour utiliser Google Docs sur des appareils mobiles pour plus de conseils.

Contrôler Google Docs avec votre voix

En plus de la dictée de base, la saisie vocale accorde beaucoup de contrôle supplémentaire sur votre document, vous permettant même de formater du texte et des paragraphes en utilisant uniquement votre voix. Le mauvais côté? Ces commandes vocales ne sont disponibles que lorsque la langue de votre compte Google et la langue de saisie vocale sont toutes deux l'anglais.

Voici tout ce que vous pouvez contrôler par la voix seule.

Les 'Aller à' commande sera ce que vous utilisez le plus. Vous pouvez l'associer aux filtres suivants : 'début de'/'fin de' ou 'suivant précédent' . Les cibles disponibles pour lesquelles vous pouvez naviguer dépendent de l'association que vous utilisez.

Avec 'start of' ou 'end of', vous pouvez prononcer ces commandes :

'Aller au début/à la fin du document'
'Aller au début/à la fin du paragraphe'
'Aller au début/à la fin de la colonne'
'Aller au début/à la fin de la ligne'
'Aller au début/à la fin de la ligne'
'Aller au début/à la fin du tableau'

Et avec « suivant » ou « précédent », vous pouvez prononcer ces commandes :

« Aller au caractère suivant/précédent »
'Aller au mot suivant/précédent'
'Aller à la ligne suivante/précédente'
'Aller à l'en-tête suivant/précédent'
'Aller au paragraphe suivant/précédent'
'Aller à la page suivante/précédente'
'Aller au lien suivant/précédent'
'Aller à la liste suivante/précédente'
'Aller à l'élément de liste suivant/précédent'
'Aller à l'image suivante/précédente'

Pour les tableaux, vous avez :

'Aller au tableau suivant/précédent'
« Aller à la ligne suivante/précédente »
'Aller à la colonne suivante/précédente'

Et puis vous avez divers points d'intérêt :

« Aller à la faute d'orthographe suivante/précédente »
'Aller au changement de formatage suivant/précédent'
« Aller à la note de bas de page suivante/précédente »

Vous pouvez également 'Retour/avance [nombre] caractères/mots' aussi bien que 'Monter/descendre [nombre] lignes/paragraphes' . Si vous ne faites que lire un document, vous pouvez vous passer de la souris en parlant 'Faire défiler vers le haut' et 'Défiler vers le bas' .

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À tout moment, vous pouvez dire 'Reprendre' pour sauter à la fin du document ou 'Reprendre avec [mot]' sauter à un mot.

Sélection de texte

Pour éditer des documents sans souris, vous devez pouvoir sélectionner du texte. Google Docs est assez intelligent à ce sujet et vous pouvez sélectionner toutes sortes de texte n'importe où dans le document, mais la courbe d'apprentissage est un peu raide. La productivité sera lente au début, mais après environ une semaine de pratique, vous serez plus rapide qu'une souris.

'Tout sélectionner'
'Sélectionnez [mot]'
'Sélectionner le mot'
'Sélectionner le mot suivant/dernier'
'Sélectionner les [nombre] mots suivants/derniers'
'Sélectionner la ligne'
'Sélectionner la ligne suivante/dernière'
'Sélectionner les [nombre] lignes suivantes/dernières'
'Sélectionner un paragraphe'
'Sélectionner le paragraphe suivant/dernier'
'Sélectionner les [nombre] paragraphes suivants/derniers'
'Sélectionner le caractère suivant/dernier'
'Sélectionner les [nombre] caractères suivants/derniers'
'Désélectionner'

Édition de texte

Et si vous vous trompez en dictant ? Peut-être qu'un « euh » accidentel y est jeté, ou que vous décidez de réécrire votre dernier paragraphe ? C'est tout aussi facile. La plupart de ces commandes d'édition doivent être associées à une commande de sélection ci-dessus.

'Couper'
'Copie'
'Pâte'
'Effacer'
'Supprimer le dernier mot'

Google Docs prend en charge toutes sortes d'annotations et de fonctionnalités supplémentaires accrochées aux périphéries d'un document. Vous pouvez les ajouter avec la commande 'Insérer' :

'Insérer un commentaire'
'Insérer un signet'
'Insérer une équation'
'Insérer le pied de page'
'Insérer une note de bas de page'
'Insérer l'en-tête'
'Insérer un saut de page'

Moins fréquemment, vous devrez peut-être traiter des tables des matières :

'Insérer la table des matières'
'Supprimer la table des matières'
'Mettre à jour la table des matières'

Formatage de texte

Oui, vous n'avez plus besoin de vous fier à la barre d'outils de mise en forme pour embellir vos documents. Même lorsque vous dictez, vous pouvez transformer des papiers ennuyeux en documents prêts à l'emploi. Pas tous des options de formatage sont disponibles, mais la plupart le sont, donc même si vous devez faire quelques retouches par la suite, vous pouvez au moins faire la plupart en mains libres.

N'oubliez pas de les combiner avec les commandes de sélection ci-dessus :

'Appliquer le texte normal'
'Appliquer le titre'
'Appliquer le sous-titre'
'Appliquer l'en-tête [1-6]'
'Gras'
'Italique'
'Souligner'
'Barré'
'Indice'
'Exposant'
'Capitaliser'
'Toutes en majuscules'

Si vous souhaitez annuler tout cela :

'Supprimer gras'
'Supprimer les italiques'
'Supprimer le soulignement'
'Supprimer barré'
'Supprimer le formatage'

Vous pouvez également modifier les alignements :

'Alignez à gauche'
« Aligner le centre »
« Aligner à droite »
'Aligner justifié'

Vous pouvez créer des listes :

'Créer une liste à puces'
« Insérer une balle »
'Créer une liste numérotée'
'Insérer le numéro'

Vous pouvez modifier des paragraphes individuels :

'Interligne simple'
'Interligne double'
'Interligne [1-100]'
'Augmenter le retrait'
'Diminuer le retrait'

Et vous pouvez même jouer avec les couleurs :

'Surligner'
'Surligner [couleur]'
'Couleur du texte [couleur]'
'Couleur d'arrière-plan [couleur]'
'Supprimer le surlignage'
'Supprimer la couleur d'arrière-plan'

Désactiver la saisie vocale

Parlez simplement « Arrête d'écouter » pour l'éteindre.

Malheureusement, les commandes vocales ne sont PAS encore disponibles dans l'application mobile.

Comment utiliserez-vous la saisie vocale de Google Doc ?

Normalement, la dictée vocale est utilisée pour enregistrer des notes et des pensées lors de vos déplacements, mais la saisie vocale est suffisamment riche en fonctionnalités pour que vous puissiez l'utiliser pour écrire des documents entiers. C'est idéal pour tous ceux qui souffrent de microtraumatismes répétés induits par le bureau ou d'une sorte de douleur à la main liée au jeu.

Si c'est vous, alors commencez à apprendre la dactylographie dès maintenant ! Et tu pouvez utilisez-le en déplacement, au moins sous une forme limitée, avec l'application mobile Google Docs. Je m'attends à ce que ces fonctionnalités supplémentaires arrivent dans la version mobile dans les prochaines années, vous voudrez donc peut-être les apprendre maintenant en préparation. (Aussi, optimisez votre poste de travail pour réduire la douleur !)

Que pensez-vous de la rédaction et de l'édition de documents par la voix seule ? Est-ce plus compliqué que nécessaire ? Ou est-ce l'avenir ? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Avant de partir, consultez ces Modules complémentaires Google Docs pour les professionnels :

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A propos de l'auteur Joël Lee(1524 articles publiés)

Joel Lee est rédacteur en chef de MakeUseOf depuis 2018. Il est titulaire d'un B.S. en informatique et plus de neuf ans d'expérience professionnelle en rédaction et en édition.

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