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Début 2018, Google a migré tous les utilisateurs vers sa dernière version de Google Agenda. Dans le cadre de cette migration, Google Tasks a été mieux intégré au calendrier lui-même.
De nombreuses personnes utilisent déjà des applications de tâches externes pour synchroniser leurs tâches avec Google, mais le suivi de plusieurs applications peut devenir ennuyeux. Au lieu de cela, pourquoi ne pas essayer la puissante combinaison en interne d'une liste de tâches Google avec Google Agenda ? Il pourrait potentiellement remplacer toute autre application à faire que vous pourriez utiliser.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment.
Étape 1 : Affichage des tâches de Google Agenda
Si vous n'avez pas encore personnalisé votre calendrier des tâches sur Google, la vue par défaut sera très simple. Peut-être même un peu ennuyeux.
Cependant, cette façade ennuyeuse peut être extrêmement trompeuse. L'activation de Google Tasks dans Google Calendar ajoutera à l'application un degré élevé de fonctionnalités auxquelles vous ne vous attendriez peut-être pas autrement.
Maintenant, nous comprenons pourquoi certaines personnes pourraient ne pas croire en cette fonctionnalité. L'application Google Tasks était l'une des pires applications à faire en ligne. Pour intégrer des fonctionnalités plus utiles, vous deviez en fait installer des modules complémentaires de navigateur comme Tâches GT .
Cependant, la dernière version de Google Tasks est bien plus utile . Pour l'utiliser avec Google Agenda, activez le widget Google Tasks en développant le Mes agendas dans le coin inférieur gauche de votre navigateur de bureau.
Cochez la case qui dit Tâches :
Ensuite, allez sur le côté droit de votre agenda Google et cliquez sur l'icône Tâches Google, ici en rouge :
Lorsque vous cliquez dessus, Google ancrera Google Tasks sur le côté droit de Google Calendar. Une fois les tâches activées, vous êtes prêt à ajouter des tâches au calendrier lui-même.
Étape 2 : Comment créer une liste de tâches Google
Une grande partie de la puissance de cette combinaison de Google Agenda provient de la façon dont vous organisez votre liste de tâches dans Google Tasks.
Si vous n'avez pas lu comment combiner des applications d'objectifs avec des applications de tâches , nous vous recommandons de prendre le temps de le faire maintenant. Cela vous aidera à créer et à organiser votre liste.
Une fois cela fait, rassemblez votre liste d'objectifs que vous souhaitez accomplir, ainsi que la liste associée de tâches nécessaires pour les accomplir. Ensuite, cliquez sur le Tâches menu déroulant en haut de la barre des tâches.
Là, vous verrez une sélection de listes précédemment créées. Vous verrez également le bouton Créer une nouvelle liste .
Ces listes seront vos commandes descendantes dans Google Agenda. Vous pouvez soit cliquer Créer une nouvelle liste --- qui vous permettra de créer une nouvelle liste de tâches pour des objectifs de haut niveau --- ou vous pouvez cliquer sur l'un de vos assistants organisationnels précédemment créés.
Le choix pour lequel vous utilisez est à vous.
À l'intérieur de chaque liste, il y aura un endroit où vous pourrez créer une tâche Google à faire. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur + Ajouter une tâche . Commencer à écrire.
L'importance des sous-tâches
À l'intérieur de chaque tâche individuelle, il y aura également la possibilité de créer des sous-tâches. Les sous-tâches sont ajoutées en tant que tâches régulières dans chacune de ces tâches principales.
Une fois que vous avez cliqué sur une tâche, vous pouvez lister toutes les étapes que vous devez suivre pour atteindre cet objectif. Avec Google Tasks, le processus de liste des sous-tâches est simple.
appuie sur le Éditer icône à côté de la tâche principale pour ouvrir le Ajouter des sous-tâches option. Cliquez dessus, puis tapez chaque sous-tâche dans la zone.
Une fois cela fait, appuyez sur Entrer pour insérer le texte et passer à la sous-tâche suivante. Vous pouvez voir mon propre processus et à quoi cela ressemble, ici en rouge :
Il est important de donner à chaque sous-tâche de votre liste de tâches Google Agenda une date d'échéance réaliste. N'oubliez pas que vous allez charger tous vos objectifs dans le calendrier lui-même. Donc, prendre en compte tout ce que vous prévoyez vous aidera à garder ces dates gérables.
Si vous essayez d'ajouter une date d'échéance à une sous-tâche, vous remarquerez que vous ne pouvez pas en ajouter une lorsque vous la créez pour la première fois. Vous devez revenir au niveau de la liste principale et ajouter à partir de là.
Une fois de retour au niveau de votre liste principale, cliquez sur une tâche pour revenir à vos sous-tâches. Ajoutez la date d'échéance à la sous-tâche en cliquant sur le Modifier les détails icône à côté :
Après cela, vous verrez que l'option de date d'échéance a été ajoutée à votre page de sous-tâche.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter une date , Google vous proposera un calendrier contextuel dans lequel vous pourrez choisir un jour spécifique pour afficher l'échéance de cette tâche.
Plus de conseils
- Si vous utilisez une autre application à faire comme Todoist ou Rappelez-vousLeLait , nous vous recommandons de suivre ce même processus pour transférer manuellement ces tâches.
- En utilisant les mêmes techniques énumérées ci-dessus, Google Tasks et Google Calendar peuvent faire tout ce que ces applications peuvent faire, et plus encore.
Une autre chose importante à considérer lorsque vous ajoutez des échéances est que vous devez utiliser une date de début réelle pour le moment où vous souhaitez commencer à travailler sur les tâches principales. La plupart des applications placeront votre tâche dans la liste des tâches prioritaires en fonction de la date d'échéance.
L'avantage de l'intégration de Google Tasks, cependant, est qu'elle disposera ces informations dans un ordre chronologique propre sur votre calendrier.
Étape 3 : Comment utiliser Google Task dans Google Calendar
Lorsque vous activez Tâches dans votre menu de navigation, il ajoutera la date d'échéance de chaque tâche à votre calendrier Google Tasks. S'il n'y a pas d'heure précise au cours de la journée où cette tâche est due, vous verrez votre tâche répertoriée en haut de chaque jour pour lequel vous avez une échéance :
Cet affichage visuel est vraiment utile pour repérer les jours de la semaine où vous êtes surchargé. Pour éviter cela, nous vous recommandons de jeter un œil à vos tâches à venir au début de chaque semaine. Essayez de changer les choses si nécessaire pour niveler votre charge de travail.
Vous pouvez le faire en cliquant sur l'un des éléments de tâche dans votre calendrier, puis en cliquant sur le Éditer icône pour modifier la date d'échéance.
Une fois que vous avez modifié la date d'échéance, Google Agenda déplace automatiquement cette tâche vers un nouvel emplacement du calendrier. De nombreuses applications n'ont pas cette capacité à déplacer les tâches de manière transparente à la volée, et c'est le deuxième avantage de l'utilisation de Google Agenda avec Google Tasks.
Sans cela, il peut être difficile de visualiser votre charge de travail.
Un autre moyen rapide de modifier la date d'échéance d'une tâche consiste à cliquer dessus et à la faire glisser vers un autre endroit du calendrier :
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Étape 4 : ne vous programmez pas trop avec l'application Google Tasks
Pour prendre l'habitude d'utiliser Google Agenda, vous devriez y jeter un coup d'œil chaque matin. Vérifiez vos délais et bloquez du temps supplémentaire pendant la journée lorsque vous prévoyez de travailler sur vos tâches Google.
En planifiant votre journée le matin, vous vous donnez plus de flexibilité pour tout votre emploi du temps. De cette façon, si quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez modifier les tâches plus tard, vous n'avez pas besoin de retravailler tout votre emploi du temps pour le faire.
Quelle que soit la fréquence que vous choisissez --- soit en vérifiant votre calendrier quotidiennement ou hebdomadairement --- cet examen régulier suit l'importante règle des 80/20 de la gestion du temps .
Enfin, il est important de préciser qu'avec de nombreuses applications, votre liste de tâches quotidiennes est présentée dans un format textuel. Une liste peut être trompeuse dans la façon dont vous structurez votre charge de travail.
Avec l'approche visuelle de Google Agenda, cependant, vous verrez rapidement si vous disposez ou non de suffisamment d'heures dans la journée pour accomplir ce que vous voulez.
Plus de conseils
- Incluez la date d'échéance finale dans la note de tâche. C'est pour que vous sachiez jusqu'où vous pouvez pousser les tâches si vous ne les faites pas tout de suite.
- Pensez à utiliser le lot de tâches lorsque vous planifiez chaque jour.
- Essayez de maintenir un équilibre sain entre les tâches pour les objectifs à court terme et les objectifs à long terme.
- Pour les tâches Google récurrentes de la même manière qu'un entraînement matinal, créez une tâche répétitive qui s'actualisera automatiquement pour des jours spécifiques de la semaine.
- Les tâches de Google Calendar pour Android et iOS peuvent être ajustées sur votre téléphone, tant que l'application Google Calendar est installée.
Utilisez Google Tasks et Google Calendar pour des conseils de gestion du temps
L'utilisation de Google Tasks avec Google Calendar garde les objectifs les plus importants devant vous chaque jour. Si vous n'êtes pas satisfait de cette combinaison, cependant, pas de problème. Vous pouvez avoir le choix entre d'autres applications de productivité, bien que nous vous recommandons de donner une chance à Google Tasks.
Cependant, avoir une bonne stratégie de planification n'est que la première étape. Il y a tellement plus à faire pour s'assurer que vous vous concentrez sur les choses les plus importantes.
Si vous recherchez d'autres bonnes idées pour rester productif, consultez nos astuces de productivité de Reddit qui fonctionnent vraiment.
Sinon, si vous n'êtes pas convaincu par l'offre de Google, voici les meilleures applications de tâches simples.
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Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.
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