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Si vous avez plusieurs fichiers sur votre Mac, vous savez probablement à quel point il peut être difficile de localiser des fichiers spécifiques à un moment donné.
Peut-être que l'idée de mieux organiser vos fichiers est intimidante parce que vous ne savez pas par où commencer ni quoi faire.
Si cela vous semble familier, cet article est pour vous. Ci-dessous, nous vous montrerons comment regrouper rapidement vos fichiers par catégorie sur votre Mac.
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Comment afficher les fichiers par catégorie dans le Finder sur Mac
Catégoriser vos fichiers dans le Finder sur Mac n'est pas aussi compliqué que cela puisse paraître. Il suffit de quelques clics pour tout trier pour une meilleure navigation et un meilleur accès. Voici comment:
Cliquez sur l'icône du Finder sur votre Dock de Mac pour ouvrir une fenêtre du Finder. Maintenant, sélectionnez l'un des dossiers sous Favoris dans le panneau latéral de gauche. Maintenant, tous les fichiers de ce dossier apparaîtront à droite. Et si vous n'avez pas défini de catégorie particulière, vos fichiers apparaîtront dans un ordre aléatoire.
Pour résoudre ce problème, cliquez sur le regroupement située à côté du bouton Partager en haut de la fenêtre pour commencer à organiser vos fichiers - c'est celle avec six carrés et deux lignes.
Choisissez l'option de regroupement que vous préférez. Cela dépendra de vos besoins du moment, mais voici vos options :
Nom
Choisissez cette catégorie si vous connaissez le nom du fichier. Cette option affiche tous vos fichiers stockés dans ce dossier par ordre alphabétique.
Gentil
Envisagez cette option de regroupement si vous avez oublié des détails importants, mais savez de quel type de fichier il s'agit, par exemple, une image JPEG ou un document PDF.
Application
Sélectionnez cette catégorie si vous souhaitez rechercher un fichier en fonction de l'application à laquelle il appartient. Lorsque vous utilisez cette option de regroupement, n'oubliez pas de cocher la catégorie 'Autre' pour les applications que Mac ne sait peut-être pas classer.
Date de la dernière ouverture
Choisissez cette option si vous souhaitez rechercher un fichier que vous avez récemment ouvert.
Date d'ajout
Cette option est idéale pour rechercher les fichiers que vous avez récemment ajoutés ou téléchargés.
Date modifiée
Choisissez cette option si vous souhaitez rechercher un fichier sur lequel vous avez récemment travaillé, comme un document Word.
date créée
Cette option facilite la recherche de fichiers que vous avez récemment créés.
Taille
Cette option classe vos fichiers selon différentes plages de taille.
Mots clés
Choisissez cette option pour afficher les fichiers en fonction de vos balises ajoutées.
Veuillez noter que la catégorie de regroupement que vous choisissez ne s'applique pas à tous les dossiers sous Favoris, vous devrez donc le faire pour chacun d'eux individuellement.
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Par exemple, si vous regroupez vos téléchargements par nom, puis passez à l'onglet Documents, vous devrez choisir à nouveau la catégorie Nom ou celle qui vous aidera à trouver ce que vous cherchez plus rapidement.
L'option de regroupement restera inchangée pour vos dossiers jusqu'à ce que vous passiez manuellement à une autre option. Il est également important de mentionner qu'il existe des Dossiers macOS auxquels vous ne devriez jamais toucher .
Pourquoi regrouper les fichiers selon les catégories sur Mac ?
Le regroupement de fichiers en catégories dans le Finder sur Mac facilite la recherche de ce que vous recherchez. Au lieu de faire défiler tous vos fichiers pour trouver celui dont vous avez besoin, vous pouvez simplement les regrouper en fonction de la catégorie qui sera la plus utile à ce moment-là.
Vous n'êtes pas obligé de le faire tout le temps, vous pouvez le faire pour trouver rapidement quelque chose en utilisant les informations que vous connaissez. C'est l'un des nombreux conseils pour gérer des fichiers ou des dossiers dans le Finder sur Mac .
Triez vos fichiers avec la fonction de regroupement du Finder
Il existe de nombreuses façons d'aggraver une mauvaise journée, comme ne pas pouvoir trouver des fichiers importants lorsque vous en avez besoin. Heureusement, cela ne doit pas nécessairement être le cas lorsque vous utilisez votre Mac.
Si vous voulez être plus efficace pour trouver vos documents dans le Finder sur Mac, les regrouper en fonction de la catégorie appropriée est la solution. Et lorsque cela ne suffit pas pour trouver un fichier spécifique, vous pouvez toujours utiliser la recherche Spotlight.