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Avec une limite de 5000 participants ou 50 groupes, une communauté WhatsApp permet de s'adresser à des personnes à bien plus grande échelle. Il est également utilisé pour fournir des mises à jour à travers des groupes apparentés qui font partie de la même communauté. Par conséquent, gérer une communauté sur WhatsApp peut être un peu écrasant.
Suivez nos conseils pour gérer efficacement votre communauté WhatsApp.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
1. Définissez vos objectifs et créez une communauté
Les communautés WhatsApp sont créées pour envoyer des mises à jour à un grand nombre de personnes. Lorsque vous créez une communauté WhatsApp, souvenez-vous de la raison qui la sous-tend. Par exemple, vous pouvez créer une communauté de votre lieu de travail en ajoutant différentes équipes telles que les finances, le marketing et la direction pour partager les mises à jour pertinentes. Votre objectif principal, dans ce cas, serait de synchroniser le travail d'équipe.
Tout d'abord, déterminez si vous devez créer une communauté WhatsApp ou un groupe WhatsApp. Par exemple, si vous appartenez à l'administration scolaire locale, créer une communauté WhatsApp pourrait aider les parents à rester en contact avec les mises à jour de l'école.
D'autre part, si vous souhaitez vous connecter et discuter avec vos amis, la création d'un groupe WhatsApp est une meilleure option.
2. Ajouter des participants et des groupes pertinents
Une communauté WhatsApp est inutile si des personnes non pertinentes sont ajoutées. Lorsque vous ajouter des groupes ou des participants dans une communauté WhatsApp , n'oubliez pas de choisir celles qui correspondent à vos objectifs.
Par exemple, si vous créez une communauté de quartier et ajoutez différents groupes liés aux activités sociales, au bénévolat et à la vente de produits d'occasion ; assurez-vous d'ajouter uniquement les participants et les groupes pertinents dans le quartier.
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Vous pouvez également obtenir le consentement des groupes avant de les intégrer à votre communauté WhatsApp. Cela garantit que les gens sont intéressés à devenir membre et s'intéresseront à ce que vous partagez.
3. Avoir plusieurs administrateurs pour les plus grandes communautés
Une communauté WhatsApp peut avoir des milliers de personnes à la fois ; par conséquent, gérer autant de groupes et de personnes devient difficile. Heureusement, vous pouvez ajouter plusieurs personnes en tant qu'administrateurs de la communauté pour le gérer.
Avoir plusieurs administrateurs garantit que la communauté est mise à jour régulièrement. Ils peuvent résoudre les questions des membres pendant votre absence. Les administrateurs ont un contrôle total sur la communauté. Cependant, seul le créateur peut désactiver ou supprimer une communauté WhatsApp .
Pour désigner quelqu'un comme administrateur de votre communauté WhatsApp :
- Ouvrez la communauté.
- Appuyez sur le nom de la communauté en haut.
- Faites défiler vers le bas pour afficher le Intervenants section.
- Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez désigner comme administrateur.
- Robinet Faire administrateur .
La communauté sera avertie une fois que vous aurez ajouté un administrateur.
4. Établissez des règles communautaires pour les administrateurs
Si vous avez d'autres personnes en tant qu'administrateurs de votre communauté, elles peuvent également publier et partager du contenu. À cet égard, l'établissement de règles communautaires est important.
Demandez aux autres administrateurs d'éviter de partager du contenu offensant. Cela vous aidera à rester en sécurité lorsque vous utilisez WhatsApp. Vous pouvez écrire les règles de la communauté dans la zone de description pour que les administrateurs puissent les voir.
Essayez d'être aussi gentil que possible lorsque vous exprimez votre point de vue.
Assurez-vous également que les administrateurs sont conscients de ne pas envoyer trop de mises à jour ou de messages. Tapez un long message pour faire passer clairement votre message.
En bref, les règles de votre communauté WhatsApp doivent tourner autour du confort des membres de la communauté.
Gardez votre communauté WhatsApp gérée
Les communautés WhatsApp aident les gens à rester en contact avec de nombreux utilisateurs. Il est essentiel de mettre en place des méthodes pratiques pour gérer efficacement une communauté WhatsApp.
Créez une communauté WhatsApp avec des objectifs clairs et raisonnables en tête. Fixez des objectifs pour votre communauté et ajoutez des personnes et des groupes pertinents. Vous pouvez définir des règles pour assurer la sécurité et la satisfaction des membres de la communauté.
Les communautés WhatsApp ont également la possibilité d'ajouter plusieurs administrateurs pour répartir le fardeau et confirmer que tout le monde est mis à jour avec les dernières informations.