Comment corriger les erreurs dans une facture PDF

Vous auriez vu de nombreux fichiers PDF et utiliser des factures PDF pour vos produits ou services. Mais si vous vous énervez à la vue de fichiers PDF incorrects, nous avons de bonnes nouvelles.

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Vous pouvez modifier vous-même des factures PDF. Avec les bons outils et applications, vous pouvez le faire facilement. Explorons donc quelques façons de corriger les erreurs dans une facture PDF. Vous trouverez pratique et productif de le faire.

UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR

Pourquoi voudriez-vous modifier une facture PDF ?

Que vous soyez un professionnel offrant un service, un concepteur, un créateur de contenu ou un propriétaire d'entreprise, il peut y avoir de nombreuses raisons pour modifier vos factures PDF.

Peut-être que le montant de la facture a été saisi de manière incorrecte ou n'a pas été mis à jour conformément à vos nouveaux tarifs. Il se peut que vous ayez lancé un nouveau logo d'entreprise et déménagé dans un bureau plus grand. Vous voudriez sûrement ajouter ce logo et cette nouvelle adresse à vos factures.

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De plus, lors de la facturation d'un nouveau client, vous pouvez modifier une facture PDF antérieure au lieu d'en créer une autre à partir de rien. Ou peut-être que votre client ou client vous a demandé de corriger son adresse ou son e-mail sur la facture.

D'autre part, vous, en tant que client, souhaitez corriger vos coordonnées dans la facture qui vous est facturée pour vos dossiers et à des fins fiscales.

Quelle que soit la raison, vous pouvez éditer une facture PDF avec le bon logiciel. Explorons comment.

Comment corriger les erreurs dans une facture PDF avec un éditeur PDF

Même si les PDF sont un peu difficiles à éditer, une fois que vous avez le bon éditeur PDF, vous pouvez également facilement modifier le texte et les images.

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Pour ce didacticiel, nous utiliserons Desygner, un excellent éditeur de pdf et outil de conception fourni avec un essai gratuit de 14 jours. Desygner vous permet de modifier chaque élément de votre fichier PDF. Voici comment:

Aller à Desygner.com/pdfeditor , cliquer sur Essayer gratuitement et inscrivez-vous.
Clique sur le Mes créations onglet en haut de la page d'accueil.
Dans Mes créations, Cliquez sur Importer des fichiers PDF pour télécharger le fichier depuis votre PC ou faire glisser et déposer la facture.
Clique sur le trois points menu en bas à droite de votre PDF. Puis clique Éditer pour ouvrir l'éditeur.
Dans l'éditeur Desygner, vous verrez que chaque élément de la facture PDF est modifiable : texte, polices, images, couleurs et même calques.
Apportez des modifications à votre facture PDF. Par exemple, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le design du masthead est copié et collé ci-dessous pour un nouveau look, puis le Merci texte y a été ajouté.
En outre, le numéro de facture, vous pouvez modifier les descriptions des articles, les montants et même la police. De cette façon, vous pouvez modifier tout ce que vous voulez dans votre facture.
Cliquez enfin sur Dossier en haut de la page, et vous aurez la possibilité de sauvegarder ou Sauvegarde automatique . Cliquer sur Sauvegarder, et les options pour l'enregistrer au format JPEG, PDF ou plus s'afficheront.
Enregistrez-le en tant que PDF et cliquez Télécharger pour l'obtenir sur votre PC.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, il s'agit de la facture PDF finale modifiée avec toutes les modifications.

Meilleurs éditeurs en ligne gratuits et payants

La version d'essai gratuite de Desygner ne dure que 14 jours. Ensuite, vous pouvez acheter l'abonnement Pro + pour 9,94 $ par mois, qui comprend jusqu'à six utilisateurs.

Cependant, il existe d'autres éditeurs gratuits et plus abordables qui font le travail ainsi que Desygner. Voici quelques-uns de nos meilleurs choix :

PDFévasion : un éditeur gratuit mais puissant qui offre la plupart des fonctionnalités d'Adobe Acrobat Pro .
Dessin de bureau libre : une partie de la suite gratuite Libre Office ; il vous permet de modifier du texte, d'ajouter du contenu, etc.
Élément PDF : un éditeur simple, rapide et abordable qui fonctionne sur les ordinateurs de bureau, les appareils mobiles et le Web.

Vous pouvez également consulter notre liste des meilleurs éditeurs PDF en ligne gratuits et le meilleurs éditeurs PDF gratuits et payants pour Mac .

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Comment corriger les erreurs dans une facture PDF à l'aide de Microsoft Word

Même si vous n'avez pas d'éditeur PDF, vous pouvez modifier des factures PDF à l'aide de Microsoft Word. Mais n'oubliez pas que cette méthode fonctionne mieux avec les factures textuelles. Les fichiers contenant trop d'images ou de graphiques peuvent ne pas s'afficher correctement dans Word. Voici comment procéder pour les factures PDF textuelles :

Ouvert Microsoft Word sur votre PC
Cliquer sur Ouvert , recherchez la facture PDF et ouvrez-la dans Word.
Vous recevrez une invite indiquant que Word va maintenant convertir votre PDF en un document modifiable. Cliquer sur D'ACCORD pour ouvrir le fichier.
Votre facture s'ouvrira dans Word et vous verrez que vous pouvez facilement modifier le texte.
Effectuez donc vos modifications et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur Dossier et alors Enregistrer sous , et enregistrez le fichier au format PDF.

Comment corriger gratuitement les erreurs dans une facture PDF sur votre téléphone

Vous pouvez également modifier votre facture en déplacement sur votre téléphone. Par exemple, vous pouvez télécharger le Desygner Android ou iOS app ou d'autres applications pour éditer vos factures PDF. Cependant, ce ne sera que jusqu'à la période d'essai gratuite.

Si vous voulez éditer votre PDF gratuitement, vous devez avoir quelques applications à portée de main. Voyons comment.

Téléchargez l'application WPS Office et l'application PDF to Word Converter sur votre téléphone.
Ouvrez l'application PDF to Word Converter. Cliquez sur Sélectionnez PDF pour choisir la facture PDF à convertir. L'application renommera votre fichier comme une combinaison de lettres et de chiffres aléatoires.