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Le logiciel de gestion de projet est populaire auprès des équipes travaillant sur plusieurs sites. Mais même si vous cherchez à améliorer vous-même la façon dont vous organisez vos flux de travail, la technologie présente de nombreux avantages.
ClickUp et Asana sont deux des plateformes de gestion de projet les plus populaires. Et même si vous devez payer pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous pouvez toujours en faire beaucoup avec les options gratuites.
Mais lequel est le meilleur ? Cet article comparera les deux afin que vous puissiez choisir votre favori.
Prix
Un facteur important lors du choix d'un logiciel est le prix. Alors que les deux Cliquez vers le haut et Asana avez des plans gratuits, vous pouvez également utiliser des versions payantes à la place si vous préférez.
ClickUp a une structure d'abonnement à plusieurs niveaux au-delà du plan gratuit. L'illimité coûte 9 $ par membre, par mois, lorsque vous payez mensuellement. Les avantages supplémentaires par rapport au forfait gratuit incluent un stockage illimité, en plus des tableaux de bord illimités.
Si vous souhaitez payer ClickUp Unlimited chaque année, votre abonnement s'élève en moyenne à 5 $ par utilisateur, par mois. Vous pouvez également vous inscrire à ClickUp Business, au prix de 9 $ par utilisateur et par mois lorsque vous payez annuellement.
ClickUp Business vous permet de personnaliser votre image de marque, des estimations de temps granulaires, et plus encore. Le plan coûte 19 $ par mois lorsque vous payez mensuellement au lieu d'une fois par an. ClickUp Enterprise est le plus haut niveau et comprend tout. Pour acheter ce plan, vous devrez contacter ClickUp et négocier un prix.
Asana utilise également une structure de tarification à plusieurs niveaux. Premium coûte 10,99 $ par utilisateur, par mois, lorsque vous payez annuellement. Les avantages incluent des invités gratuits illimités, des équipes et des projets privés, ainsi que des recherches et des rapports avancés.
Si vous choisissez de payer mensuellement, le coût de ce niveau d'adhésion s'élève à 13,49 $ par utilisateur.
Le niveau supérieur de Premium est Business. Cela coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois lorsque vous payez d'avance au début de l'année. Avec ce niveau d'adhésion, vous pouvez définir des objectifs et intégrer de nombreux autres outils logiciels.
Si vous choisissez de payer mensuellement à la place, vous paierez 30,49 $ par utilisateur. La prochaine étape du plan Business est Enterprise, qui permet un contrôle personnalisé de la marque et des pièces jointes, et plus encore.
Gestion des flux de travail
Lorsque vous êtes au milieu d'un projet, garder une trace de votre progression est une bonne idée. Asana et ClickUp vous permettent de le faire, bien qu'ils diffèrent considérablement à cet égard.
Dans la version gratuite d'Asana, vous pouvez créer des tâches et les attribuer aux membres. Vous pouvez également définir des délais. Une fois que l'utilisateur affecté a terminé le travail, il peut le marquer comme terminé.
Dans les tâches individuelles, les utilisateurs peuvent également créer des sous-tâches et les cocher une fois qu'elles sont terminées. Avec Asana Premium, vous pouvez également définir des jalons.
ClickUp a quelques fonctionnalités de gestion de flux de travail plus avancées dans son plan gratuit. Lors de la création de projets, vous pouvez définir des délais et des sous-tâches. De plus, vous pouvez ajouter des descriptions et des pièces jointes.
Une fois que vous êtes prêt à souligner qu'un projet est prêt à passer à l'étape suivante, vous pouvez déplacer la tâche dans un nouveau tableau. Ceci est utile si vous travaillez sur quelque chose à long terme, comme une thèse.
Sur les deux plates-formes, vous pouvez également ajouter des utilisateurs affectés et supprimer d'autres qui n'ont plus besoin de travailler sur le projet. Ainsi, vous pouvez vous assurer que chacun connaît ses responsabilités.
la communication
Si vous travaillez sur un projet avec d'autres, la communication est essentielle pour éviter les retards et les confusions. Et bien que vous puissiez utiliser les e-mails et les services de messagerie, cela signifie que vous risquez de tout mélanger.
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Au-delà de la gestion de projet, ClickUp et Asana vous permettent de rester à jour avec d'autres collaborateurs. Sur Asana, vous pouvez envoyer des messages directs à d'autres en utilisant la plate-forme. De plus, chaque tâche vous permet de laisser des commentaires et de mentionner les noms d'utilisateur des uns et des autres.
Sur ClickUp, vous pouvez également ajouter des commentaires à chaque tâche. Dans ce cadre, vous pouvez choisir de mentionner tous les observateurs en bloc, idem pour les utilisateurs assignés. Mais contrairement à Asana, vous ne pouvez pas envoyer de messages privés aussi facilement.
Automatisation
L'automatisation de vos processus dans la mesure du possible contribuera également à accélérer le processus de vos projets, et il est plus facile de l'automatiser lorsqu'il est déjà intégré au logiciel que vous utilisez.
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ClickUp permet aux utilisateurs de configurer l'automatisation pour les tâches fréquemment effectuées. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil pour attribuer des projets similaires au même utilisateur. Et si vous souhaitez ajouter des observateurs à plusieurs tâches, vous pouvez également le faire.
Avec l'outil d'automatisation de ClickUp, vous pouvez également ajouter de nouvelles personnes à chaque fois que le statut d'un projet change. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de passer des heures à effectuer des tâches individuelles et à les faire manuellement.
Asana vous permet également de configurer l'automatisation. Comme avec ClickUp, vous pouvez ajouter de nouveaux abonnés lorsque le statut d'un projet change. De plus, vous pouvez ajouter automatiquement des affectations à différentes étapes d'un flux de travail.
Avec l'outil d'automatisation d'Asana, vous pouvez également déplacer des tâches vers le bon projet.
Malgré les capacités d'automatisation complètes d'Asana et de ClickUp, vous avez besoin d'un abonnement premium avec les deux plates-formes pour l'utiliser. Pour Asana, vous avez besoin d'Asana Business ou supérieur.
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Intégrations
Lorsque vous gérez des projets dans des équipes plus importantes, vous devrez peut-être utiliser d'autres logiciels, tels que des plates-formes d'analyse. Mais plus vous utilisez d'outils, plus il devient difficile de rester organisé.
ClickUp et Asana permettent aux utilisateurs d'intégrer d'autres solutions au sein de leur plate-forme. Avec Asana, vous pouvez ajouter des outils tels que Gmail, Slack et Zoom à l'interface.
Si vous êtes designer, vous pouvez même incorporer Adobe Creative Cloud et Canva.
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De même, ClickUp vous permet d'intégrer Slack, Outlook et Google Assistant. Vous pouvez également ajouter YouTube, Intercom et bien plus encore.
Avec ClickUp, vous pouvez intégrer gratuitement certaines plateformes. D'autres, cependant, nécessitent un abonnement payant. Pour Asana, c'est la même chose.
ClickUp ou Asana : lequel est fait pour vous ?
Un logiciel de gestion de projet est un excellent moyen d'améliorer la transparence des tâches, que vous travailliez seul ou avec d'autres. ClickUp et Asana sont deux des meilleurs sur le marché, et les deux sont fournis avec un plan gratuit que vous pouvez essayer.
Même si les deux plates-formes diffèrent à bien des égards, la meilleure pour la gestion de projet dépend de vos besoins et préférences individuels. Maintenant que vous avez lu ce guide, pourquoi ne pas jeter un œil aux deux et ensuite faire un choix ?
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Danny est un rédacteur technologique indépendant basé à Copenhague, au Danemark, après avoir déménagé de sa Grande-Bretagne natale en 2020. Il écrit sur une variété de sujets, notamment les médias sociaux et la sécurité. En dehors de l'écriture, c'est un photographe passionné.
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