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Si vous utilisez Gmail depuis un certain temps déjà ou si vous faites bon usage de votre Google Drive, le stockage gratuit de 15 Go peut ne pas sembler suffisant. Avant de décider de mettre à niveau votre stockage, vous pouvez effectuer une recherche rapide pour effacer votre compte Gmail des e-mails volumineux et inutiles.
Sans surprise, les fonctions de recherche Gmail de Google sont assez robustes. Vous pouvez rechercher par date, destinataire, mot-clé et, surtout, pour cette astuce, par taille de fichier.
Il existe plusieurs opérateurs que vous pouvez utiliser pour rechercher des e-mails par taille :
- Recherchez des tailles spécifiques. Si vous voulez trouver tous les e-mails de 5 Mo, utilisez Taille: 5M .
- Recherchez tous les e-mails dépassant une certaine taille. Si vous voulez trouver tous les e-mails de plus de 5 Mo, utilisez Plus grand: 5M .
- Recherchez tous les e-mails sous une certaine taille. Si vous voulez trouver tous les e-mails de moins de 5 Mo, utilisez Plus petit: 5M .
- Recherchez tous les e-mails avec pièces jointes dépassant une certaine taille. Si vous souhaitez trouver tous les e-mails avec des pièces jointes de plus de 5 Mo, utilisez a une pièce jointe plus grande: 5M .
Pour voir ce processus en action, regardez la vidéo ci-dessous :
Parcourez ces e-mails et décidez ce que vous souhaitez supprimer, ce que vous devez sauvegarder sur un disque dur externe ou un autre compte de stockage en nuage. N'oubliez pas que le déplacement de ces e-mails vers le Google Drive associé à ce compte de messagerie ne réduira pas votre utilisation de l'espace de stockage.
Le nettoyage de vos fichiers Google Drive est un peu plus difficile. Vous ne pouvez pas rechercher ou trier par taille, mais si vous utilisez l'URL suivante...
drive.google.com/#quota
...vous pouvez voir votre liste complète de fichiers automatiquement triés par ordre du plus grand en premier.
Quels trucs ou astuces utilisez-vous pour gérer votre stockage Gmail et Google Drive ? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image : Caire via Flickr
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Nancy est une écrivaine et éditrice vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice pour le Moyen-Orient chez The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé à Washington sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.
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