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Créer un organigramme peut être une tâche très facile pour certains. Et si vous avez du temps libre, vous pouvez créer un organigramme fonctionnel qui est également magnifique. Mais avez-vous vraiment ce temps supplémentaire pour créer un organigramme à partir d'un canevas vierge ?
Ces modèles pour Microsoft Office vous permettent de créer rapidement un organigramme dans Word, Excel ou PowerPoint. Que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, vous prendrez un bon départ avec ces options pratiques et facilement modifiables.
Pourquoi utiliser un organigramme ?
Si vous avez besoin de documenter ou d'expliquer un processus ou une procédure, il n'y a pas de meilleur moyen qu'avec un visuel. Plutôt que d'expliquer les étapes d'un document, un organigramme donne une image claire et facile à suivre. Il peut être utilisé dans presque toutes les entreprises ou industries, ainsi que dans votre vie personnelle.
De plus, cela peut faciliter la communication entre les groupes. Comme décrit dans la section petites entreprises de Chrono.com , un journal basé à Houston :
« Le but des organigrammes est de communiquer comment un processus fonctionne ou devrait fonctionner sans aucun jargon technique déroutant. »
Une autre façon d'utiliser un organigramme consiste à créer un arbre généalogique .
Les meilleurs organigrammes pour Microsoft Word
Tableau de flux de processus
Un organigramme de processus de base est utilisé le plus souvent et normalement ce à quoi les gens pensent quand vous dites « organigramme ». Ce modèle de MyWordTemplates.org vous offre un flux de processus complet que vous modifiez simplement pour répondre à vos besoins. Il convient à la plupart des types de flux de processus.
Organigramme du couloir
Si vous voulez un organigramme qui affiche un processus, mais divise également les étapes en catégories, vous avez besoin d'un organigramme de couloir (ou couloir de nage). Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, les catégories apparaissent entre des lignes parallèles (voies).
Ce type de modèle d'organigramme, également de MyWordTemplates.org, est couramment utilisé pour les processus métier impliquant plusieurs services.
Organigramme des ventes
Bien que ce modèle soit étiqueté comme un diagramme de flux de vente, vous pouvez voir à partir du flux de travail que vous pouvez utiliser le modèle pour la plupart des processus. Il a une apparence de portrait soignée avec des couleurs commerciales traditionnelles. Ce modèle d'organigramme gratuit est disponible en format A4 et lettre en un seul téléchargement.
Les meilleurs organigrammes pour Microsoft Excel
Organigramme simple
Si vous préférez utiliser Excel pour créer votre organigramme , puis consultez ce modèle intitulé Exemple de modèle de diagramme de flux sur le site Template.net . (Remarque : il n'y a pas de lien d'aperçu vers le modèle, il vous suffit donc de faire défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez le titre mentionné.) Comme le modèle Word, vous verrez un flux de base facile à modifier.
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Organigramme de base
Ce modèle d'organigramme gratuit de base a une apparence épurée et des modèles de format A4 et lettre. Lorsque vous déplacez les formes, les connecteurs sont attachés, ce qui facilite leur réorganisation. Cependant, le texte dans les formes doit être déplacé séparément.
Organigramme de processus simple
Une autre option pour un organigramme simple est ce prochain modèle d'Edraw. Il offre les formes d'organigramme de base et les connecteurs qui sont facilement modifiables pour plus de tout type de diagramme de processus.
Organigramme fonctionnel croisé
Ce modèle d'organigramme interfonctionnel, également d'Edraw, est parfois appelé organigramme de déploiement. Vous pouvez l'utiliser pour afficher les étapes de votre processus ainsi que les interactions entre les groupes, les équipes ou les services.
Les meilleurs organigrammes pour Microsoft PowerPoint
Modèle PowerPoint de flux de données
Vous souhaitez peut-être créer votre organigramme dans PowerPoint pour une présentation ou par simple préférence.
Ce modèle d'organigramme PowerPoint gratuit de SlideHunter.com comprend trois formats différents, chacun sur sa propre diapositive. Même s'ils sont appelés modèles de « flux de données », vous pouvez également les utiliser pour les flux de processus.
Format 1
Le premier format d'organigramme est utile pour un processus de prise de décision. Placez simplement votre question dans le cercle rouge.
Format 2
Le deuxième format est idéal pour les situations où de nombreuses pièces doivent être obtenues ou complétées avant qu'un processus puisse commencer. Vous pouvez également l'inverser pour commencer par le cercle rouge et le développer à partir de là.
Format 3
Le troisième format d'organigramme PowerPoint est utile lorsque vous souhaitez montrer un processus simple sans prémisse basée sur la décision.
Diagramme de processus
Un autre modèle SlideHunter.com pour PowerPoint avec deux options est ce diagramme de processus. La seule différence entre les deux diapositives est que l'une utilise des couleurs tandis que l'autre est grise. Vous pouvez également consulter la troisième diapositive pour le clipart utilisé, ce qui facilite le copier-coller dans une autre diapositive si nécessaire.
Modification des modèles de diagramme de flux
Étant donné que chaque modèle est utilisé dans une application Microsoft Office, vous pouvez apporter vos modifications à tous en utilisant les mêmes actions.
- Vous pouvez changer la couleur en sélectionnant la forme, en cliquant avec le bouton droit pour ouvrir la fenêtre contextuelle, puis en choisissant votre couleur dans le Remplir option.
- Vous pouvez modifier le texte en cliquant sur puis à l'intérieur des formes.
- Vous pouvez supprimer des objets en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton Effacer bouton.
- Vous pouvez ajouter des objets similaires en les sélectionnant et en utilisant une action copier/coller.
- Vous pouvez ajouter de nouveaux objets en cliquant sur Insérer > Formes puis faire votre choix.
- Vous pouvez déplacer un objet en le sélectionnant et lorsque la flèche à quatre côtés apparaît, faites-le glisser vers le nouvel endroit.
Les organigrammes sont faciles à créer avec des modèles
Microsoft Visio est un outil formidable pour créer des diagrammes car c'est son objectif principal. Cependant, si vous n'avez que les bases de Microsoft Office avec Word, Excel et PowerPoint, ces modèles d'organigrammes gratuits sont faits pour vous. Il n'y a aucune raison de créer un organigramme à partir de zéro, surtout si vous en avez besoin rapidement.
Choisissez votre application, téléchargez l'un de ces superbes modèles et commencez à tracer ce flux !
Sinon, essayez l'un de ces outils d'organigramme gratuits pour Windows , créateurs d'organigrammes pour macOS , ou un créateur d'organigrammes en ligne .
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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