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L'un des grands avantages de l'utilisation de Google Docs est la facilité avec laquelle il est possible d'améliorer l'expérience avec des modules complémentaires pratiques. Vous pouvez donner à vos documents l'aspect créatif ou professionnel qu'ils méritent grâce à une gamme d'outils, notamment des diagrammes.
Cette liste comprend huit modules complémentaires pour la conception de diagrammes. Il existe un bon mélange d'options simples et élaborées, y compris certaines avec un penchant plus corporatif et technique. Choisissez le bon logiciel pour le travail en fonction des besoins de vos projets et de l'effort que vous pouvez y consacrer.
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1. Diagrammes Lucidchart
Lucidchart est un choix populaire parmi les utilisateurs de Docs, également compatible avec Google Sheets, Slides et Drive. Vous pouvez accéder à des formes toutes faites dans le plan gratuit que vous pouvez personnaliser, des organigrammes et des diagrammes de Venn aux circuits.
Les abonnements Premium offrent plus d'outils, comme des modèles premium, des outils pour les équipes et un mode de présentation. Que vous décidiez de payer ou non, la qualité des formes est élevée, avec de nombreuses façons de les rendre encore meilleures pour vos projets.
Si le document est destiné à une présentation, vous devez faire attention lors de la création de votre diagramme et de sa combinaison avec du texte. Meilleures pratiques pour les présentations PowerPoint professionnelles ne sont pas si différents, alors visez le même équilibre et la même cohérence avec vos effets visuels.
2. Diagrammes.net
Le prochain outil le plus polyvalent est Diagrams.net. Il est gratuit, s'intègre à des logiciels tiers et dispose de suffisamment d'outils d'édition pour satisfaire n'importe quel projet. Les modèles accélèrent le processus, mais tout ce dont vous avez besoin pour repartir de zéro est là : formes, flèches, étiquettes, couleurs, etc.
Cela ne fonctionne qu'avec Docs, mais ceci et quelques autres des modules complémentaires pour des documents Google attrayants peut aider à rendre chacun mémorable, ainsi qu'éducatif. N'oubliez pas de ne pas vous surexciter et de rendre votre présentation trop compliquée.
3. Dessiner des diagrammes
Un module complémentaire pour Google Docs qui est similaire à Diagrams.net mais qui fonctionne également avec tous les autres logiciels Google est Draw Diagrams. L'espace de travail est le même dans les options de disposition et de conception, même si sa gamme est légèrement plus petite.
Mais cela reste une bonne solution gratuite avec beaucoup de potentiels. Avec Draw Diagrams, vous pouvez choisir d'inclure du texte ou des images dans vos présentations, y compris la possibilité d'exporter des projets aux formats de fichiers JPG, PNG et SVG.
Quatre. Diagrammes SmartDraw
Pour une plate-forme plus professionnelle avec un plus grand nombre de conceptions, SmartDraw Diagrams est votre meilleur choix. Ce n'est pas gratuit, cependant, à part un essai de 7 jours. Après cela, vous payez 9,95 $ par mois pour un seul utilisateur, tandis que le coût des équipes commence à 5,95 $.
Vous pouvez vous attendre à des milliers de modèles et de formes, ainsi qu'à l'intégration avec les plates-formes les plus populaires, telles que Microsoft, Google et Atlassian. Les équipes disposent également de puissants outils d'administration.
En ce qui concerne les diagrammes, il existe de nombreuses options. Discuterez-vous des emplacements géographiques, de l'agencement des voitures ou des formules scientifiques ? Choisissez un modèle et SmartDraw Diagrams ouvre un espace de travail convivial adapté à cette catégorie ainsi que tous les outils d'édition dont vous pourriez avoir besoin.
5. Diagrammes de création
Une plate-forme professionnelle et facile à utiliser est une demande commune parmi les utilisateurs de Google Docs, donc des marques comme Creately Diagrams offrent exactement cela. Dans ce cas, vous disposez d'un espace de travail clair et d'un tableau de bord efficace offrant toutes sortes d'outils.
Même les capacités limitées d'un compte gratuit vous impressionneront. En plus de divers modèles, palettes de couleurs et icônes élégants, vous trouverez même un champ de recherche Google pour dénicher des fonctionnalités spécifiques pour votre présentation.
Les plans payants élargissent les bibliothèques et les outils administratifs de vos projets. Pour 5 $ à 15 $ par mois pour chaque utilisateur, vous pouvez améliorer la façon dont Creately Diagrams collabore avec votre entreprise et votre équipe, sans parler de vos clients.
6. PlantUML Gizmo
Des programmes complexes peuvent accomplir beaucoup, mais trop de choix fait souvent obstacle. En fait, vous n'avez besoin de rien de compliqué pour créer des diagrammes pour votre document Google. C'est pour sa simplicité que PlantUML Gizmo est populaire aujourd'hui.
Après l'avoir installé, le logiciel apparaîtra simplement sur votre tableau de bord lorsque vous en aurez besoin. Vous obtiendrez une liste de formes divisées en catégories pratiques. Sélectionnez-en un et ajoutez-le à votre page. Ensuite, utilisez l'éditeur pour apporter des modifications au texte ou à la structure.
C'est tout ce que fait le logiciel. Il n'y a pas de thèmes ou de cliparts pour embellir le diagramme, encore moins de fonctionnalités professionnelles supplémentaires. Vous pouvez insérer des symboles de base avec votre raccourci clavier emoji ( Gagner + Période ), mais c'est l'étendue de vos effets spéciaux.
7. Sirène
Si vous voulez le programme le plus simple possible pour Google Docs seul, Mermaid pourrait être le module complémentaire pour vous. Vous ferez à nouveau du codage, mais rien que vous ne puissiez apprendre en quelques minutes de pratique. Surtout, le logiciel est entièrement gratuit.
Votre schéma sera clair et basique. Cela peut être utile dans des formes complexes comme les diagrammes de Gantt. Cependant, Mermaid ajoute plus de fonctionnalités au fil du temps, augmentant son apparence et sa portée.
8. MindMeister
Outils de carte mentale populaires sont aussi importants que les diagrammes pour trier et présenter vos informations de manière claire et utile. MindMeister est un bon outil à explorer, surtout si vous faites partie d'une équipe.
Malheureusement, vous ne pouvez plus ajouter le logiciel directement à vos documents Google. Pour l'utiliser comme module complémentaire, vous devez posséder ou avoir accès à un compte G Suite. Alternativement, vous pouvez exporter vos diagrammes MindMeister et les télécharger sur votre document en ligne.
Quoi que vous choisissiez de faire, vous pouvez vous attendre à un espace de travail amusant et polyvalent, même avec un compte gratuit. Cela dit, meilleur est le plan, plus vous obtenez d'outils, des styles de carte mentale impressionnants aux capacités avancées d'intégration et de partage.
Devenez un maître des diagrammes et des cartes mentales
Bien que vous puissiez combiner plusieurs modules complémentaires avec votre compte Google Docs, ce n'est pas le seul moyen d'améliorer votre projet avec des visuels intéressants. Étant donné que les diagrammes sont un excellent moyen de structurer les informations et d'aider les téléspectateurs à mieux tout absorber, cela vaut la peine de tirer le meilleur parti de cette forme d'art.
Découvrez quelles autres plates-formes existent pour mettre en place de beaux plans pour vous-même ou vos collègues. C'est quelque chose qui peut vous être bénéfique sur le plan personnel et professionnel.
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Electra est rédactrice chez MakeUseOf. Parmi plusieurs passe-temps d'écriture, le contenu numérique est devenu son objectif professionnel avec la technologie comme spécialité clé. Ses fonctionnalités vont des conseils sur les applications et le matériel aux guides créatifs et au-delà.
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