7 fonctionnalités essentielles de Gmail Lab pour augmenter l'efficacité de votre messagerie

7 fonctionnalités essentielles de Gmail Lab pour augmenter l'efficacité de votre messagerie

Des trucs expérimentaux fous.



C'est ainsi que Gmail décrit Gmail Labs. C'est un terrain d'essai pour des fonctionnalités expérimentales qui ne sont pas tout à fait prêtes pour les heures de grande écoute. De nombreuses fonctionnalités Gmail populaires telles que Annuler l'envoi a commencé en tant que fonctionnalités de Gmail Labs. C'est un excellent moyen de rester à la pointe de toutes les nouvelles fonctionnalités intéressantes de Gmail.

Une grande partie de votre journée est consacrée à la gestion des e-mails. Ainsi, vous comprendrez la nécessité d'effacer l'encombrement des e-mails et de rester très productif. Chaque seconde enregistrée ici et là peut vous faire gagner beaucoup de temps.





Heureusement, Gmail Labs abrite de très bonnes fonctionnalités expérimentales qui peuvent faciliter votre travail et réduire votre anxiété liée aux e-mails .

Une note sur Gmail Labs avant de commencer

Gmail Labs n'est pas sans rappeler un laboratoire du monde réel où les choses se cassent, mais aussi se fabriquent. En raison de cette nature, on ne sait pas quand une fonctionnalité cesse de fonctionner, change de fonctionnalité ou même est supprimée. Notez également que ces fonctionnalités ne fonctionnent qu'avec l'interface Web de Gmail. Vous ne pouvez pas les utiliser avec d'autres clients de messagerie de bureau qui prennent en charge Gmail.



Si une fonctionnalité de l'atelier tombe en panne et que vous rencontrez des difficultés pour charger votre boîte de réception, utilisez cette autre adresse pour accéder à votre boîte de réception :

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Maintenant que vous connaissez la trappe d'évacuation, voici comment accéder à Gmail Labs.

Comment accéder et activer les fonctionnalités de Gmail Labs

Pour accéder à Gmail Labs, ouvrez Gmail dans un navigateur web de votre choix . Clique sur le Équipement icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Ensuite, cliquez sur Paramètres du menu.

Naviguez vers le Laboratoires languette. Ici, vous devriez voir toutes les fonctionnalités disponibles de Gmail Lab.

Pour activer une fonctionnalité Gmail Lab, cliquez sur le bouton Permettre bouton correspondant à la fonctionnalité Gmail Lab que vous souhaitez essayer. Enfin, cliquez sur Sauvegarder les modifications .

La fonctionnalité devrait maintenant être activée avec succès. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de la même manière en cliquant sur le bouton Désactiver bouton.

Fonctionnalités de Gmail Labs pour augmenter la productivité des e-mails

Examinons brièvement certaines des meilleures fonctionnalités de Gmail Labs que vous pouvez activer dès maintenant et comprenons comment elles peuvent vous aider à rester productif avec vos habitudes de messagerie.

1. Boîtes de réception multiples

Les boîtes de réception multiples vous permettent de regrouper vos e-mails selon des critères spécifiques. Il organise ensuite ces e-mails groupés dans différents volets, vous donnant la « sensation » de plusieurs boîtes de réception. Vous pouvez avoir plusieurs volets afin que les e-mails de vos collègues soient regroupés dans un volet, tandis que les e-mails des amis sont regroupés dans un autre.

Une fois que vous avez activé plusieurs boîtes de réception, cliquez sur le Équipement icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquer sur Paramètres . Ici, passez au nouveau Boîtes de réception multiples languette. Vous pouvez filtrer vos e-mails dans chaque volet à l'aide d'une requête de recherche spécifique.

Par exemple, vous pouvez filtrer vos messages d'un contact particulier en spécifiant une requête de recherche « de :xyz ». Vous pouvez consulter toutes les requêtes que vous pouvez configurer en visitant La page d'assistance de Gmail . En outre, voici quelques opérateurs de recherche Gmail avancés que vous pouvez utiliser pour ajouter un avantage à votre productivité.

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2. Raccourcis clavier personnalisés

Gmail est livré avec son propre ensemble prédéfini de raccourcis clavier pour vous aider à naviguer rapidement dans Gmail. Mais que se passe-t-il si la combinaison de touches existante entre en conflit avec une autre mappage du clavier application que tu utilises ? Heureusement, cette fonctionnalité de Gmail Labs vous permet de remplacer les touches prédéfinies et de définir vos propres raccourcis clavier personnalisés.

Une fois que vous avez activé les raccourcis clavier personnalisés, cliquez sur le bouton Équipement icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquer sur Paramètres . Ici, passez au nouveau Custom Raccourcis clavier languette.

Ici, vous pouvez attribuer des clés spécifiques à toutes les actions Gmail telles que la composition d'un nouvel e-mail, l'archivage, la suppression d'e-mails, etc. Cela peut vous aider à améliorer considérablement votre flux de travail de messagerie.

3. Avance automatique

Par défaut, après avoir archivé, ignoré ou supprimé un e-mail individuel, Gmail revient à la liste complète des conversations par e-mail. Si vous nettoyez votre boîte de réception au printemps, ce comportement ajoute quelques clics supplémentaires à chaque fois que vous devez agir sur un e-mail individuel.

Cette fonctionnalité de Gmail Lab vous permet de modifier ce comportement pour afficher automatiquement la prochaine conversation plus récente ou plus ancienne après avoir archivé, ignoré ou supprimé un e-mail. Si vous traitez beaucoup d'e-mails, cela peut vous aider à gagner du temps et des clics.

Une fois que vous avez activé l'avance automatique, cliquez sur le Équipement icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquer sur Paramètres . Clique sur le général languette. Trouve Avance automatique et définissez le comportement souhaité.

4. Réponses prédéfinies

Avez-vous déjà eu besoin de taper encore et encore le même texte dans un e-mail ? Par exemple, si vous recevez de nombreux e-mails vous demandant si vous êtes disponible pour une réunion, il peut être fastidieux de répondre à chaque fois avec votre emploi du temps. Des réponses en conserve à la rescousse !

Il vous permet d'enregistrer des modèles d'e-mails spécifiques que vous envoyez souvent. La prochaine fois, vous pourrez simplement insérer ces réponses prédéfinies enregistrées au lieu d'avoir à taper le même e-mail encore et encore.

Après l'avoir activé dans le menu Labs, vous pouvez envoyer vos messages courants à l'aide d'un bouton à côté du formulaire de rédaction. Nous avons un guide étape par étape sur l'utilisation des réponses standardisées dans Gmail .

5. Étiquettes intelligentes

Les étiquettes intelligentes peuvent vous aider à réduire la surcharge d'e-mails. Il étiquette automatiquement tous les e-mails entrants en achats, finances, réseaux sociaux, voyages, forums, etc. Vous pouvez ensuite trier et afficher tous les e-mails de la catégorie requise, sans aucun effort manuel de votre part.

Si vous souhaitez masquer une Smart Label en particulier, cliquez sur le bouton Équipement icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquer sur Paramètres . Basculez vers le Étiquettes languette. Ici, vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher une Smart Label particulière.

6. Google Agenda

Beaucoup de gens ne jurent que par Google Agenda pour organiser leurs réunions et même planifier une année entière pour rester organisé. Si vous utilisez Gmail pour planifier vos réunions, vous conviendrez peut-être que basculer entre Gmail et Google Agenda est loin d'être la solution la plus pratique. En utilisant cette fonctionnalité Gmail Lab, vous pouvez obtenir un widget Google Agenda directement dans votre boîte de réception Gmail. De là, vous pouvez voir vos événements à venir, leur emplacement et leurs détails. Vous pouvez également ajouter rapidement de nouveaux événements, sans jamais avoir à quitter Gmail.

Après l'avoir activé dans le menu Labs, cliquez sur le bouton trois points horizontaux en bas à gauche de votre boîte de réception. Google Agenda devrait maintenant apparaître directement dans votre boîte de réception Gmail.

7. Volet d'aperçu

La fonction de volet de prévisualisation vous permet de lire des e-mails individuels juste à côté de votre liste de conversations. Si votre espace de travail est doté d'un moniteur grand écran , vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour afficher plusieurs de vos e-mails à la fois. Il vous aide également à lire vos e-mails plus rapidement.

Une fois activé dans le menu Labs, recherchez le basculer en mode volet divisé à côté de l'icône d'engrenage. Ici, vous pouvez choisir de diviser les deux volets verticalement ou horizontalement. Pour revenir au mode normal, cliquez sur Pas de fractionnement .

Quelle est votre fonctionnalité préférée de Gmail Labs ?

L'intégration de ces fonctionnalités Gmail Lab dans votre flux de travail peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, la quête de la productivité des e-mails ne s'arrête pas là. Nous vous recommandons de vérifier d'autres ajustements Gmail que vous devriez ajouter à votre flux de travail et d'essayer également ces extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail.

Quelle est votre fonctionnalité préférée de Gmail Labs dont vous ne pouvez pas vous passer ? Comment cela vous aide-t-il à rester plus productif ? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires ci-dessous.

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A propos de l'auteur Abhishek Kurve(22 articles publiés)

Abhishek Kurve est un étudiant de premier cycle en informatique. C'est un geek qui embrasse toute nouvelle technologie grand public avec un enthousiasme inhumain.

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