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Les fichiers Adobe PDF sont en train de devenir le format de référence standard, et il est facile de comprendre pourquoi. Au-delà d'Adobe Acrobat Pro, ils s'ouvrent sur tous les systèmes d'exploitation, ils peuvent être protégés par mot de passe, la copie et la modification sont restreintes et l'impression peut être désactivée. De plus, les fichiers PDF ne sont pas affectés par les virus, vous pouvez donc les ouvrir en toute confiance.
Les hits continuent d'affluer. UNE Le fichier PDF s'ouvre presque instantanément , vous pouvez facilement intégrer des vidéos, ainsi que des images et des fichiers audio. Prenez ce Microsoft Word !
De nombreux sites Web offrent désormais la possibilité d'héberger des fichiers PDF pour une visualisation facile. Le fichier PDF reste ouvert dans un widget et vous pouvez faire défiler vers le haut et vers le bas pendant que vous lisez. Du dernières décisions de la Cour suprême à une recette de gâteau au chocolat, vous y trouverez probablement toutes sortes de PDF.
Ces types d'outils sont également utilisés pour afficher les documents divulgués. Des exemples célèbres incluent une première ébauche de Quentin Tarantino ' Les huit haineux ' , et 7 000 des e-mails d'Hillary Clinton .
D'autres outils vous permettent de convertir facilement en PDF. Par exemple, si vous avez une présentation PowerPoint, vous pouvez l'exporter au format PDF, obtenir des diapositives plus belles et éviter le redoutable « Death By Powerpoint ».
Alors, quels sont ces sites et comment les utilisez-vous ?
Heureux que vous ayez demandé. Lisez la suite pour en découvrir certains que vous connaissez et utiliserez déjà, tandis que d'autres vous seront moins familiers.
Scribd
Nous commençons avec peut-être le plus connu des sites d'intégration de PDF. Si quelqu'un héberge un fichier PDF en ligne , il y a une forte probabilité que ce soit sur Scribd.
Cependant, lorsque vous visitez le site, vous seriez pardonné d'être totalement confus. Scribd se positionne désormais davantage comme un service d'abonnement mensuel pour les livres électroniques et les livres audio. Mais si vous utilisez la fonction de recherche et que vous la filtrez ensuite uniquement documents -- ou si vous vous connectez et appuyez sur le ' Télécharger ' -- vous verrez alors le côté hébergement PDF.
Documents apporte des fonctions telles que le téléchargement, l'impression, l'agrandissement en plein écran, l'agrandissement de plus en plus petit, la recherche dans le document, le partage sur les réseaux sociaux et une note par étoiles. Certains documents peuvent avoir la fonction de téléchargement désactivée par le téléchargeur.
Résumé des fonctionnalités clés
- Vous pouvez publier un document en tant que public ou privé.
- Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers.
- Vous pouvez télécharger des révisions doucement.
- Vous pouvez télécharger des fichiers basés sur le cloud de Google docs, Facebook et Gmail aussi.
- Vous pouvez définir des autorisations de lecteur et décider si votre contenu peut être copié et collé à partir du site, si les gens peuvent laisser des commentaires et des critiques sur votre travail, et même si votre titre est disponible ou non en téléchargement.
- Scribd prend en charge plusieurs formats et si votre document est dans un autre format, vous pouvez le convertir en PDF.
- Vous pouvez intégrer un fichier PDF (soit le vôtre, soit celui de quelqu'un d'autre) sur votre site Web. Scribd transforme également les documents en pages Web magnifiquement formatées.
- Scribd rend votre contenu lisible sur iPhone, iPad, Android et autres appareils mobiles.
Google Drive
Google Drive est absolument fantastique, comme je l'ai déjà dit avant . Mais une fonctionnalité vraiment intéressante est la possibilité de télécharger vos documents Microsoft, puis de les retélécharger sous forme de fichier PDF ! La mise en forme est conservée intacte et lorsque vous avez le PDF, vous pouvez continuer (si vous le souhaitez) et supprimer les versions MS Office.
Microsoft Office propose également une option Exporter/Créer PDF directe.
Google Drive et sa suite d'outils vous aident publier vos documents PDF en convertissant divers formats de fichiers en PDF qui peuvent ensuite être partagés par un public plus large. L'accès peut être révoqué à tout moment. Vous pouvez également intégrer le fichier sur votre site web .
Résumé des fonctionnalités clés
- Convertissez plusieurs formats en un fichier PDF.
- Publiez vos documents pour la consommation publique et révoquez cet accès à tout moment.
- Intégrez un fichier PDF sur votre site Web ou votre blog
- Modifiez le fichier d'origine et voyez la mise à jour du fichier publié automatiquement.
- Contrôlez qui peut modifier le fichier PDF.
Boîte
La boîte est très sous-estimé , très probablement en raison de ses rivaux les plus connus, Dropbox, OneDrive et Google Drive. Mais si vous jetez un œil à Box, il a en fait de très bonnes fonctionnalités. L'un d'eux est la possibilité d'intégrer des fichiers PDF dans un widget.
Je suis donc allé sur mon compte Box rarement utilisé, j'ai dépoussiéré, j'ai déterré un vieux H.P. Lovecraft story PDF, et l'a transformé en widget.
Vous pouvez choisir d'avoir ou non le widget dans une couleur claire ou foncée, et différentes tailles sont disponibles. Spécifiez Petit, Moyen, Grand ou Personnalisé, et il se redimensionnera automatiquement.
Résumé des fonctionnalités clés
- Faites créer une URL spéciale pour un document partagé. Cette URL peut à nouveau être personnalisée à votre guise.
- Protégez le lien partagé avec un mot de passe pour empêcher les regards non autorisés.
- Fixez une date d'expiration du lien.
- Activez ou désactivez le téléchargement de vos documents.
Beamium
Beamium est une très belle interface glisser-déposer où vous pouvez facilement et rapidement télécharger vos fichiers PDF. Cela fonctionne comme une bonne alternative à Powerpoint. Vous téléchargez vos diapositives sous forme de fichier PDF unique (que vous pouvez facilement convertir à l'aide de la méthode Google Docs ci-dessus). Vous recevez alors un code de présentation unique (ou une URL directe), que vous remettez à tous ceux qui souhaitent assister à votre événement.
Ces participants se rendent ensuite sur le site Beamium, entrent le code et ils voient ce que vous voyez. Au fur et à mesure que votre présentation bat son plein et que vous passez d'une diapositive à l'autre, les téléspectateurs le voient aussi. Vous pouvez même activer un petit point laser si vous ressentez le besoin de vous assurer que tout le monde regarde au bon endroit.
Beamium n'est pas une opération complète de cloches et de sifflets. C'est très basique, et c'est peut-être pourquoi c'est si attrayant.
Résumé des fonctionnalités clés
- Conservez vos fichiers sur le site Beamium pendant plus de 14 jours en créant un compte.
- Aucun logiciel à télécharger. Purement basé sur le Web, ce qui signifie qu'il est multiplateforme.
- Le service est plutôt basique, il plaira donc à ceux qui ne sont pas très férus de technologie.
- Les présentations sont affichées en plein écran.
- Il faut moins de 2 clics de souris pour commencer à visualiser une présentation.
Publitas
Êtes-vous un Perry White en herbe, rédacteur en chef du Daily Planet ? Si c'est le cas et que vous cherchez un moyen stable de mettre votre publication en ligne, essayez une société néerlandaise appelée Publitas. C'est un service qui hébergera vos publications de magazines PDF et permettra aux clients de les acheter via un système de paiement. Ils peuvent ensuite lire vos scoops sensationnels en ligne ou hors ligne. Vous pouvez également télécharger des publications gratuites, comme le catalogue supermarché vu ci-dessus.
Il existe différents plans tarifaires, un plan gratuit et 4 plans payants. Le plan gratuit est extrêmement généreux, y compris l'hébergement cloud sur Amazon S3, l'intégration de vos PDF sur un site Web et la publication autant que vous le souhaitez.
Résumé des fonctionnalités clés
- Extrêmement intuitif à utiliser.
- Très rapide à charger, grâce à HTML5.
- Toucher optimisé pour les mobiles et les tablettes - pincez pour zoomer et dézoomer.
- Ajoutez des liens afin que les lecteurs puissent être directement dirigés vers d'autres parties de la publication.
- Ajoutez des vidéos pour rendre la publication plus interactive.
- L'effet de retournement de page donne l'impression de lire un vrai livre.
Collation
SlideSnack est un autre site d'hébergement de PDF qui vous offre un widget intégrable pour les sites Web. Mais certaines choses ont laissé tomber celui-ci. Vous DEVEZ d'abord créer un compte (OK, c'est gratuit, mais quand même...). Deuxièmement, l'option intégrable est considérée comme une fonctionnalité Pro. Si vous utilisez l'option d'intégration gratuite, elle n'affichera que les 20 premières pages du PDF et chaque page sera filigranée .
Malgré tout cela, l'interface est sympa, il est rapide de télécharger votre fichier, et si vous préférez conserver votre fichier sur les serveurs SlideSnack, alors vous obtiendrez un shortcode pour votre fichier. Le site vous propose également des outils de statistiques de base afin que vous puissiez voir si quelqu'un vient le visiter.
Résumé des fonctionnalités clés
- Débloquez les options premium avec les points SnackTools.
- Partagez sur YouTube en tant que fichier Mp4.
- Enregistrez une voix off.
- Modèles faciles à personnaliser.
- Le forfait gratuit vous donne un maximum de 10 000 vues.
Diapositives
Slides est encore un autre site pour faire vos présentations de diapositives, et une option vous donne la possibilité d'importer vos documents PDF. Chaque page sera ensuite transformée en diapositive, où vous aurez alors une multitude d'options pour la faire comme vous le souhaitez. Ajoutez du texte, plus d'images, des tableaux, des graphiques, vous l'appelez.
Chaque fichier téléchargé est public, sauf si vous payez pour le forfait Pro. Dans ce cas, vous pouvez rendre la présentation privée.
Résumé des fonctionnalités clés
- Pas besoin de télécharger quoi que ce soit. Tout se fait dans le navigateur.
- Optimisé pour les mobiles et les tablettes.
- Les diapositives peuvent être intégrées à un site Web.
- Téléchargez les diapositives pour les visualiser hors ligne.
- Les présentations peuvent être contrôlées à distance par un appareil tactile.
Qu'utilisez-vous pour héberger vos fichiers PDF ?
Après de nombreuses années de domination dans le domaine de la présentation, Power Point commence à être perçu comme fatigué et ennuyeux. D'autres services, comme ceux ci-dessus, font irruption sur le territoire de Powerpoint, déterminés à montrer qu'il existe d'autres options.
Alors faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous quelle est votre solution préférée. Êtes-vous un inconditionnel fanatique de powerpoint , ou aimez-vous l'un des nouveaux outils ?
Crédit d'image : Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )
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Mark O'Neill est un journaliste indépendant et bibliophile, qui publie des articles depuis 1989. Pendant 6 ans, il a été rédacteur en chef de MakeUseOf. Maintenant, il écrit, boit trop de thé, fait un bras de fer avec son chien et écrit encore.
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