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La productivité ne vient pas toujours par hasard. Pour avoir une journée productive, ou plusieurs journées productives consécutives, vous devez disposer d'un système ou d'un ensemble de pratiques associées à des applications spécifiques qui améliorent votre flux de travail et vous aident à tirer le meilleur parti de votre temps.
Que vous ayez déjà conçu votre système de productivité ou que vous soyez encore en train d'en trouver un qui fonctionne pour vous, il ne fait aucun doute que les types d'applications suivants joueront un rôle important pour vous aider à rester sur la bonne voie et à être productif.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
1. Application de prise de notes
Tout d'abord, vous avez besoin de quelque chose pour capturer toutes ces idées et pensées qui vous viennent à l'esprit tout au long de la journée, ainsi que les points clés des podcasts, des réunions ou des séminaires auxquels vous assistez. Un bon carnet et un stylo auraient suffi pour cela il y a quelques années. Cependant, vous disposez désormais d'un appareil portable pratique qui vous accompagne partout où vous allez, ce qui est idéal car vous ne pouvez pas savoir quand vous aurez votre prochaine grande idée.
C'est pourquoi une application de prise de notes est indispensable pour tous ceux qui souhaitent passer une journée productive. Non seulement cela vous aidera à capturer des idées rapidement et facilement, mais la plupart d'entre elles vous permettront d'accéder à vos notes de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Bien qu'il existe plusieurs excellents choix disponibles, nous vous recommandons d'essayer Evernote.
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Evernote est facile à utiliser et vous permet de prendre des notes, de créer des listes de tâches, de discuter avec d'autres utilisateurs, d'ajouter des rappels et de joindre divers types de fichiers, ce qui le rend idéal pour tous ceux qui cherchent à augmenter leur productivité. De plus, Evernote synchronise automatiquement toutes vos données sur tous les appareils, vous pouvez donc être sûr que vos notes sont toujours à jour.
Télécharger: Evernote pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
2. Application de liste de tâches
Toutes ces idées et tâches brillantes peuvent embrouiller votre esprit et vous empêcher de vous concentrer sur quoi que ce soit si vous n'avez aucun moyen de les organiser. Pensez à ces jours où vous aviez une montagne de choses à faire et comptiez sur votre mémoire pour garder une trace, pour vous rendre compte que vous aviez oublié la moitié de ce qui était sur votre liste. En plus d'oublier, essayer de tout gérer dans votre tête peut être déroutant et accablant.
Une application de liste de tâches vous aide à désencombrer votre esprit en vous permettant d'évaluer vos idées et vos tâches, de les stocker au même endroit, de les décomposer et de les transformer en éléments exploitables. De cette façon, vous pouvez prioriser ce qui est important, fixer des délais et être sûr que rien ne passera entre les mailles du filet.
Vous pouvez commencer chaque journée (ou le faire la veille) en créant un liste de choses à faire , où vous réfléchissez à tout ce dont vous avez besoin ou que vous voulez accomplir. Après avoir évalué chaque élément de la liste, vous pouvez ensuite transférer les tâches les plus importantes à votre liste de choses à faire pour la journée, où vous les trierez par ordre de priorité.
Il y a plusieurs applications de tâches innovantes que vous pouvez utiliser, y compris TickTick. Il s'agit d'une application de gestion des tâches et des tâches qui peut vous aider à suivre tout, des obligations professionnelles et familiales aux projets et habitudes personnels. Il dispose également d'une fonction de minuterie Pomodoro que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité en décomposant votre temps en morceaux gérables et en prenant des pauses entre les deux. Vous pouvez également utiliser TickTick pour préparez votre liste de tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower .
Télécharger: Cochez pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
3. Application Calendrier
Il est difficile d'avoir une journée productive si vous ne maîtrisez pas bien votre emploi du temps. Idéalement, votre liste de tâches et votre application de calendrier devraient fonctionner en tandem, car la plupart de ce que vous devez faire est limité dans le temps. C'est pourquoi vous avez besoin d'une excellente application de calendrier pour vous aider à organiser vos journées et à bloquer le temps pour des tâches spécifiques.
Bien que votre appareil iOS ou Android soit livré avec une application de calendrier par défaut, vous pouvez envisager d'utiliser une application de calendrier tierce qui répond mieux à vos besoins. Par exemple, si vous devez planifier de nombreuses réunions, pensez à utiliser Calendly , car il vous permet de vérifier rapidement votre disponibilité et d'envoyer facilement des invitations. Cet outil est particulièrement utile pour les télétravailleurs ou ceux qui ont souvent besoin de coordonner les horaires avec des collègues.
Télécharger: Calendly pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
4. Solution de stockage en nuage
Pensez au temps que vous gagneriez si vous pouviez facilement accéder à tous vos fichiers à partir d'un emplacement central - vous n'avez pas à vous déplacer d'un PC à un autre avec une clé USB, demandez-vous si vous avez enregistré ce document sur votre smartphone ou votre PC, ou perdre des heures à chercher un fichier particulier.
Avec une solution de stockage en nuage, vous pouvez télécharger tous vos fichiers en un seul endroit et y accéder à tout moment, n'importe où. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de collaborer avec d'autres sur un projet, car vous pouvez facilement partager des fichiers et recevoir des commentaires en temps réel.
Google Drive est l'une des solutions de stockage en nuage les plus populaires disponibles. Il fonctionne sur les appareils et PC Android et iOS, ce qui en fait une excellente option pour ceux qui sont toujours en déplacement. Il s'intègre également bien avec des applications tierces telles que Slack, Asana et Evernote.
Télécharger: Google Disque pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
5. Application de messagerie
De nos jours, nos adresses e-mail sont devenues comme nos identités en ligne. C'est la première chose que nous donnons lorsque nous devons nous inscrire à un nouveau service, et nous les utilisons également pour le travail, la correspondance personnelle, les achats en ligne, etc.
Cela signifie que vous avez probablement plus d'une adresse e-mail pour gérer et organiser tous vos messages provenant de différentes sources. Cependant, il peut être difficile de garder une trace de tout. C'est pourquoi vous avez besoin d'une bonne application de messagerie pour vous aider à gérer tous vos messages en un seul endroit, à rester au courant des messages critiques et à organiser votre boîte de réception.
Vous pouvez utiliser une application de messagerie comme Spike pour rendre votre expérience de messagerie plus productive . Spike consolide tous vos messages provenant de différents comptes de messagerie et les organise en un seul endroit. Il dispose également de fonctionnalités telles que les rappels, la planification et la super recherche pour vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez.
Télécharger: Spike pour Android | iOS (Achats in-app gratuits)
6. Application Read-It-Later
Vous connaissez ce moment où vous trouvez un article intéressant mais n'avez pas le temps de le lire tout de suite ? Vous ne voudrez peut-être pas vous laisser distraire à ce moment-là, mais vous savez également que vous oublierez l'article si vous ne le sauvegardez pas pour plus tard. C'est là qu'une application de lecture ultérieure est utile.
Avec une application de lecture ultérieure, comme Instapaper, vous pouvez enregistrer des articles ou des pages Web pour les lire plus tard à votre convenance. Cet outil vous permet également d'enregistrer des articles pour une lecture hors ligne, de mettre en évidence des passages importants, d'ajouter des notes, etc.
Télécharger: Instapaper pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
Tirez parti de ces applications pour en faire plus en moins de temps
L'utilisation des bons types d'applications vous permet d'être plus productif, organisé et efficace avec votre temps. Cependant, l'une des choses que vous devrez faire pour maximiser ces outils de productivité est de configurer ou de rechercher un système pour les prendre en charge. Cela vous permettra de les utiliser plus facilement et d'en tirer le meilleur parti.