Vous avez du mal avec Gmail ? Ces extensions de navigateur et applications Web gratuites comblent les lacunes de Gmail et vous aident à apprivoiser votre boîte de réception qui déborde.
Le problème le plus courant avec Gmail est une boîte de réception encombrée, que ces outils résolvent. Mais vous trouverez également quelques idées intéressantes telles que le filtrage des e-mails longs et une nouvelle façon de répondre en ligne. Comme toujours, ces extensions fonctionnent mieux dans Google Chrome ou d'autres navigateurs basés sur Chromium comme Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox) : filtrer et trier les nouveaux expéditeurs pour une boîte de réception propre
Les gens adorent le nouveau service de messagerie Hey pour la façon dont il rend leur boîte de réception propre et nette. ZenMail apporte l'une des fonctionnalités principales de Hey à Gmail : l'outil Screener.
Tous les e-mails provenant d'un expéditeur nouveau ou inconnu iront au Screener par défaut. Là, vous décidez quoi en faire en l'attribuant à l'un des quatre types, qui s'appliquera ensuite à tous les futurs messages de cet expéditeur. La boîte de réception l'envoie dans la boîte de réception, Ignore/Ignore l'archivage automatique et le supprime. Le flux est destiné aux newsletters, aux e-mails promotionnels et autres. Et PaperTrail est destiné aux reçus, aux notifications bancaires ou de portefeuille électronique et aux autres transactions que vous souhaitez suivre.
Sous le capot, ZenMail applique des filtres et des étiquettes pour que tout cela se produise. Mais en utilisant l'outil Screener ne serait-ce qu'une fois par jour, vous verrez votre boîte de réception beaucoup plus nette et ordonnée.
Le développeur recommande d'envoyer tous les e-mails à l'outil Screener une fois lorsque vous souhaitez les trier tous. Utilisez la fonctionnalité Déplacer vers intégrée de Gmail pour cela. Cela prendra un certain temps, mais la tranquillité d'esprit en vaut la peine.
Télécharger: ZenMail pour Chrome | Firefox (Libérer)
2. Désabonner (Chrome) : désabonnement aux e-mails de newsletter en masse, en privé
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Les newsletters encombrent votre boîte de réception ? Vous avez donné votre e-mail en vous inscrivant quelque part et devez maintenant faire face à l'assaut constant des newsletters quotidiennes ou hebdomadaires. Gmail ne vous permet pas de vous désabonner en masse, mais cette extension pratique le fera.
Unsub ajoute un bouton « Se désinscrire » au-dessus de la boîte de réception. Sélectionnez plusieurs messages comme vous le feriez pour les supprimer, puis cliquez sur le bouton. En quelques minutes, Unsub aura effacé toutes les newsletters actuelles et passées de cet identifiant.
En réalité, Unsub ne les désabonne pas, mais crée plutôt un filtre qui étiquette et archive automatiquement les e-mails de ces adresses e-mail. De cette façon, l'étiquette vous permet également de les rechercher à tout moment ou de les supprimer tous en une seule fois.
Plusieurs autres outils de désabonnement ont un bilan inégal en matière de confidentialité et de sécurité, certains étant même supposés vendre vos données. Unsub fonctionne entièrement sur votre ordinateur et aucune donnée n'est envoyée à son serveur.
Télécharger: Annuler l'abonnement pour Chrome (Libérer)
3. Flybox (Web) : faites défiler Gmail comme un flux social
Nous nous sommes tous habitués aux flux sociaux d'applications comme Twitter et Facebook, faisant défiler poste après poste sur un écran vertical. Flybox donne à votre Gmail une cure de jouvence similaire afin que vous puissiez le parcourir comme les réseaux sociaux.
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Chaque e-mail apparaît sous forme de carte. Le sujet est en gros caractères gras, l'expéditeur est mis en évidence ci-dessous et vous obtenez un aperçu du corps du texte. Il s'agit d'un aperçu plus grand que l'affichage par défaut de Gmail, vous êtes donc plus susceptible de savoir de quoi parle réellement ce message.
Vous pouvez suivre n'importe quel message pour le marquer comme élément exploitable, que vous pourrez ensuite vérifier via la vue Suivi. Vous pouvez également suspendre les e-mails pour qu'ils disparaissent pour le moment et réapparaissent dans votre boîte de réception plus tard. Appuyez sur n'importe quelle carte pour voir l'e-mail complet, avec des options pour répondre, transférer, archiver ou étiqueter. Il y a aussi une fenêtre de composition pour envoyer rapidement des messages.
Quatre. Re:formater (Chrome) : « Réponse aux devis » plus intelligente et plus facile pour les réponses en ligne
Re:format est une nouvelle version des réponses en ligne dans Gmail, plus simple et plus esthétique. Lorsque vous répondez à quelqu'un de manière point par point, vous ne voudrez plus développer l'ancien e-mail et l'écrire.
Une fois cette extension installée, mettez simplement en surbrillance n'importe quel texte de l'ancien e-mail (dans sa vue normale « lecture ») et appuyez sur le bouton Citer la réponse. Le texte en surbrillance est ajouté dans votre réponse, soigneusement formaté et avec un arrière-plan.
Cela semble plus professionnel que les réponses en ligne normales et est plus facile car vous ne pouvez mettre en évidence que la partie à laquelle vous voulez répondre, plutôt que des paragraphes entiers.
Télécharger: Re:formater pour Chrome (Libérer)
5. Thrdzz (Chrome) : rendre les discussions Gmail plus faciles à lire et à filtrer
Gmail a été le pionnier des e-mails filés pour suivre les conversations par e-mail. Aujourd'hui, vous trouverez souvent des chaînes et des fils de discussion sur des sujets importants à deux ou trois chiffres, alors que des collègues échangent des e-mails. Thrdzz veut vous aider à trier et filtrer ces fils de discussion brouillés.
L'extension ajoute une chronologie, du premier jour jusqu'à maintenant, pour voir les messages à partir d'une certaine date uniquement. Il crée également un filtre pour chaque participant, donc si vous ne voulez voir que les messages du patron et non de vos collègues, il suffit d'un clic. Cette combinaison de date et de participant peut également être utilisée pour voir quand quelqu'un a été ajouté à la conversation.
Si vous avez souvent du mal à trouver des informations importantes dans les grandes chaînes de messagerie, ou si votre bureau a tendance à ce que tout le monde collabore par courrier électronique, Thrdzz est un incontournable. Vous pourriez aussi apprendre à trier la boîte de réception Gmail par objet, expéditeur ou libellé .
Télécharger: Thrdzz pour Chrome (Libérer)
6. Dire moins (Chrome) : écrivez des e-mails plus courts et efficaces grâce aux suggestions de l'IA
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La plupart des e-mails peuvent et doivent être plus courts. Comme toute communication, si vous pouvez faire valoir votre point de vue en prenant le moins de temps et d'énergie du destinataire, cela sera forcément plus efficace. Say Less utilise l'IA pour vous aider à raccourcir ce que vous êtes sur le point d'envoyer.
Installez l'extension et rédigez un e-mail comme vous le feriez normalement. Avant d'envoyer, cliquez sur la barre noire avec le nombre de mots. Sélectionnez ensuite les paragraphes dont vous souhaitez réduire la taille et Dire moins se mettra au travail. Il s'agit d'un fork de la même technologie d'IA de synthèse que Facebook utilise pour résumer les articles.
Les résultats vous montreront une comparaison avant-après. Souvent, il supprime des phrases ou des paragraphes entiers jugés redondants. Sinon, il raccourcit les phrases complexes en phrases plus simples. Dire moins n'est pas toujours un gagnant, alors utilisez ses suggestions comme une plate-forme sur laquelle s'appuyer, plutôt que de l'envoyer tel quel.
Télécharger: Dire moins pour Chrome (Libérer)
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Meilleures extensions de productivité Gmail
Votre boîte de réception sera toujours un outil important pour le travail, plutôt qu'un endroit pour retrouver vos amis et votre famille. C'est pourquoi les outils de cet article visent la productivité. Dans cette veine, c'est une bonne idée d'obtenir des extensions de productivité pour Gmail qui vous aideront à faire avancer les choses.
Partager Partager Tweeter E-mail 7 extensions de productivité Gmail pour votre navigateurSi vous utilisez Gmail sur le Web, ces extensions de navigateur peuvent augmenter votre productivité. Réduisez le temps passé dans votre boîte de réception et faites plus de ce qui est vraiment important.
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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