Les 6 meilleures applications d'organisation de fichiers Windows et logiciels d'organisation de fichiers

Les 6 meilleures applications d'organisation de fichiers Windows et logiciels d'organisation de fichiers

L'organisation des fichiers sous Windows est un travail fatiguant. Le seul moyen d'en venir à bout est de tout remettre à sa place à l'arrivée. Au lieu de passer un temps précieux, pourquoi ne pas adopter une approche intelligente et paresseuse de l'organisation des fichiers.





Après tout, mieux vos fichiers sont organisés, plus vous pouvez en tirer des informations rapidement. Mais comment commencer ? Nous examinerons les applications d'organisation de fichiers et montrerons comment vous pouvez les utiliser pour organiser automatiquement différents types de fichiers dans Windows.



1. Jongleur de fichiers

Si vous rencontrez des difficultés pour organiser les fichiers, envisagez d'utiliser une application utilitaire d'automatisation. File Juggler surveille les modifications apportées aux dossiers et prend des mesures en fonction de l'ensemble de règles. Il utilise le conditionnel instructions si-et-alors , tout comme IFTTT. Au début, créez un plan sur ce que vous voulez faire avec les fichiers.





Pour ajouter une règle, cliquez sur le Ajouter et saisissez une brève description. Ajoutez un dossier pour lequel vous souhaitez effectuer une action dans le Surveiller section. Dans le Si section, ajoutez une condition. Vérifiez page des conditions pour plus d'informations.

Enfin, choisissez une action que vous souhaitez entreprendre sur vos fichiers dans le Puis boîte. Vous pouvez renommer, déplacer, copier, extraire, etc.



Caractéristiques uniques:

  • Déplacez et renommez des fichiers en fonction du contenu d'un PDF interrogeable. Il fonctionne très bien pour organiser les factures, les factures de carte de crédit et les extraits d'informations.
  • Vous pouvez ajouter des variables pour organiser différents types de contenu avec précision. Ils incluent le nom du fichier, le chemin d'accès, la date, les propriétés du fichier, etc.
  • Une fois que votre fichier est organisé, vous pouvez demander à File Juggler de télécharger un fichier sur Evernote. Sélectionnez le bloc-notes souhaité et ajoutez des balises aux notes.
  • Une règle peut surveiller un ou plusieurs dossiers. Pour chaque règle, vous pouvez également cocher pour surveiller ou exclure le sous-dossier.
  • Les Enregistrer onglet vous aide à garder une trace de ce que vos règles ont fait et si cela fonctionne correctement ou non.

Télécharger : FileJuggler (30 jours d'essai gratuit, 40 $)

2. PhotoMove

Des applications comme Adobe Lightroom facilitent l'organisation des images en fonction de leurs données EXIF. Si vous n'utilisez pas ce type d'applications, cataloguer et trier vos photos dans un dossier est un casse-tête. Avec une prise en charge limitée des métadonnées, l'organisation des photos dans Windows 10 est une tâche manuelle et fastidieuse.



PhotoMove utilise les données EXIF ​​pour déplacer (ou copier) automatiquement et trier les photos ou vidéos dans des dossiers en fonction de la date réelle. Choisissez le dossier source contenant vos images et le dossier de destination. Cliquez sur Trouver des photos pour lancer une recherche.

Après avoir recherché toutes vos photos, cliquez sur soit Se déplacer ou Copie bouton pour traiter vos fichiers. Vous pouvez choisir d'afficher le rapport de synthèse si le besoin s'en fait sentir. La section des préférences vous permet de décider de la structure des dossiers, de la gestion des fichiers en double, des types de fichiers et des modèles d'appareils photo.



Caractéristiques uniques:

  • Si vous disposez d'une vaste collection de photos, PhotoMove vous permet de déplacer et de trier des photos dans le stockage en réseau (NAS). Vérifiez les mises à jour du fabricant et la version SMB.
  • Sélectionnez différents types de structure de dossiers pour organiser les images. Par défaut, vous pouvez organiser les photos par Année-Mois-Date. La version Pro vous permet de les personnaliser.
  • PhotoMove prend en charge syntaxe de ligne de commande . Vous pouvez utiliser l'invite de commande ou le fichier batch pour organiser votre collection de photos.
  • Si vos photos ne contiennent pas de données EXIF, utilisez la date du fichier ou triez les photos sans données EXIF ​​dans un autre dossier.

Télécharger : PhotoMove (Gratuit, version Pro : 9 $)

3. TagScanner

Quiconque possède une collection massive de musique connaît la douleur de gérer une bibliothèque mal étiquetée. Bien que le nom du fichier soit essentiel, ce sont les métadonnées qui contiennent des informations telles que l'artiste, l'album, l'année de sortie, la pochette, etc. La modification des métadonnées est une tâche longue et difficile.

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TagScanner est une application qui vous permet d'organiser et de gérer des collections de musique. Il comprend un ensemble de paramètres de configuration intégrés pour l'édition de balises de formats audio tels que ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA et iTunes.

Clique le Parcourir le dossier bouton pour charger les fichiers audio. En quelques instants, l'application lira les métadonnées et les affichera selon le mode de tri.

Caractéristiques uniques:

  • Il prend en charge les fonctions de remplacement et de transformation de texte. Les options incluent le changement de casse, la translittération, les noms compatibles FTP, le nettoyage de discog, etc.
  • Le moteur de script intégré peut faire des choses avancées sur la sortie de texte. Vous pouvez ajouter une fonction de chaîne pour embellir les balises et les noms de fichiers.
  • Renommez et organisez les fichiers audio en masse. Si votre dossier de musique est encombré, vous pouvez créer une structure de dossiers basée sur la structure des balises.
  • Prévisualisez les tags et les pochettes à partir de bases de données en ligne telles que Freedb, Discogs, Musicbrainz et Amazon avant de les intégrer dans des fichiers mp3.
  • Vous pouvez créer des listes de lecture et exporter des informations au format CSV, HTML, M3U, etc.

Télécharger : TagScanner (Libérer)

En rapport: Conseils clés pour gérer et organiser vos fichiers informatiques

4. FileBot

Les fichiers mal nommés, les sous-titres manquants, les noms d'épisodes et les informations incomplètes sont des problèmes courants pour les personnes qui regardent un film ou une émission de télévision. FileBot est une application utilitaire qui peut automatiser la tâche d'organiser et de renommer les fichiers multimédias. L'application a deux panneaux.

Pour commencer, glissez-déposez le dossier multimédia dans Fichiers originaux panneau. Sous le Nouveaux noms panneau, cliquez sur le Récupérer des données bouton.

L'application essaiera de faire correspondre automatiquement vos fichiers avec les données de diverses bases de données en ligne. Ils comprennent La TVDB , Et B , TheMovieDB , et labyrinthe télé . Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Renommer .

Caractéristiques uniques:

  • Il peut analyser les noms de fichiers pour déterminer quelle émission, quelle saison et quels épisodes contiennent les vidéos. La façon dont vous choisissez de nommer les fichiers multimédias et de les organiser dépend de vous.
  • Il vous montre la liste complète de chaque épisode diffusé par une série télévisée. Recherchez simplement votre émission, choisissez une source et l'ordre de tri.
  • La récupération des sous-titres est à portée de clic. Vous pouvez rechercher et télécharger manuellement les sous-titres , prévisualisez et corrigez les problèmes d'encodage.
  • Récupérez des pochettes, des images d'affiches et créez des fichiers NFO pour votre médiathèque. Si vous utilisez Kodi, FileBot peut résoudre divers problèmes liés aux métadonnées.
  • Intégré moteur de script pour un traitement automatisé complexe. Avec quelques lignes de scripts, vous pouvez récupérer les illustrations et les détails de plusieurs fichiers.

Télécharger : FileBot (Payé, 6 $/an)

5. Organisateur de fichiers facile

Si votre bureau et votre dossier de téléchargement sont toujours encombrés, cette application utilitaire vous aidera à mettre fin au chaos des fichiers non organisés d'un simple clic. L'application organise de grandes collections de fichiers en réorganisant les éléments en fonction du type, de l'extension, de la taille ou de la date.

Pour commencer, ajoutez un dossier que vous souhaitez trier et cliquez sur Organiser . Par exemple, si vous sélectionnez Extension, l'application regroupera les fichiers par dossiers d'extension de fichier, tels que pdf, mp3, etc. De même, si vous choisissez Date, l'application regroupera les fichiers par jour, mois ou année.

Caractéristiques uniques:

  • Vous pouvez organiser les fichiers dans des dossiers et leurs sous-dossiers. Vérifier récursif sous le graphique circulaire pour commencer. Cliquez sur annuler pour annuler les modifications si vous avez fait une erreur.
  • Configurer des règles personnalisées ( Paramètres > Règles ) pour organiser les fichiers selon vos besoins. C'est utile lorsque vous souhaitez trier les fichiers selon d'autres critères, même s'ils n'appartiennent pas à un groupe spécifique.
  • Avec les modèles, vous pouvez organiser les fichiers générés à partir des noms de fichiers. Aller à Paramètres > Règles et créez un modèle avec un nombre ou des alphabets.

Télécharger: Organisateur de fichiers facile (Essai gratuit jusqu'à 30 articles, 25 $)

6. Copywhiz

À un moment donné, vous devez avoir essayé de copier et coller un tas de fichiers qui se trouvaient dans différents dossiers. Devoir ouvrir plusieurs fenêtres, puis copier vos données peut être déroutant et fastidieux. Copywhiz est une application utilitaire qui améliore l'expérience de copie de fichiers avec les avantages du filtrage.

Allez dans le dossier contenant vos fichiers, faites un clic droit et choisissez Copywhiz > Copier (Ajouter à la file d'attente) . Accédez au dossier de destination, faites un clic droit n'importe où et sélectionnez Copywhiz > Collage spécial pour décider ce que vous voulez faire avec les fichiers.

Caractéristiques uniques:

  • Vous pouvez soit copier uniquement les fichiers nouveaux ou modifiés. Il vous fait gagner du temps lorsque vous effectuez une sauvegarde, partagez des fichiers avec d'autres personnes ou suivez un flux de travail spécifique chaque jour.
  • Copiez des fichiers en fonction d'un nom de fichier, d'un type, d'une extension et d'une taille spécifiques. De cette façon, vous triez sélectivement les fichiers et les organisez.
  • Configurez l'application pour copier vos fichiers à un moment donné. Par exemple, vous pouvez enregistrer de nouveaux fichiers regroupés par date par semaine sur un calendrier.
  • Choisissez des fichiers dans plusieurs dossiers et collez-les dans un dossier ou compressez-les tous en même temps. De cette façon, vous éviterez les opérations répétées de copier-coller.

Télécharger: Copywhiz (essai gratuit de 7 jours, 40 $)

En rapport: Les meilleurs outils de recherche gratuits pour Windows 10

Idées pour gérer vos fichiers

L'organisation des fichiers sous Windows est un travail fastidieux. Si vous pouvez passer du temps à l'automatiser, cela vous fera gagner du temps et vos fichiers ne s'accumuleront pas à long terme.

Avec les applications d'organisation de fichiers décrites ci-dessus, vous pouvez contrôler l'ensemble de la gestion des fichiers sans trop d'efforts.

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A propos de l'auteur Rahul Saïgal(162 articles publiés)

Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.

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